5 outoa vinkkiä tuottavuuden kaksinkertaistamiseen

TuottavuusDawudin merkitsi minut blogiinsa. Hänellä on loistava viesti siellä Kuinka pysyä keskittyneenä tuottavuuden parantamiseksi. Siinä hän kertoo kuinka hän erottaa päivittäin 50 minuuttia keskittyä ja suorittaa.

En ole kurinalainen itselleni varata aikaa joka päivä näin, mutta yritän sitä. Näin pysyn tuottavana ... ja osa siitä saattaa kuulostaa hyvin oudolta, mutta se auttaa minua hallitsemaan näennäisesti hallitsematonta työpäivää. On mielenkiintoista, että jotkut vinkkini ja menetelmäni ovat päällekkäisiä Dawudin kanssa!

Aiemmin uskon lukeneeni, että keskimääräinen amerikkalainen työntekijä tosiasiallisesti tuottaa noin 5 tuntia työtä päivässä, vaikka työskentelee yli 8. Näin voit kaksinkertaistaa 5 tuntia ja saada 10 tuntia tuottavuutta 8 tunnin päivässä.

  1. Lopeta vastaaminen puhelimeesi:

    En vastaa puhelimeeni tai matkapuhelimeeni, ellet ole valmis siihen. Ystäväni ja kollegani ovat tottuneet tähän ja jotkut antavat minulle todella kovaa aikaa siihen. Jotkut ihmiset ajattelevat, että se on töykeä. Minä en. Puhelimen tai matkapuhelimen kääntäminen vastaajaan vastaa toimiston oven sulkemista työn tekemiseen. Uskon todella siihen tuottavuus perustuu vauhtiin… Menettää vauhtia ja olet vähemmän tuottava. Niille teistä, jotka ovat siellä ohjelmassa, tämä pätee erityisesti. Voin saada viikon ohjelmoinnin yhden päivän aikana, jos olen keskeytymätön. Monta kertaa ohjelmoin koko yön projekteihin, koska se antaa minulle mahdollisuuden "päästä alueelle". Arvioidut säästöt: 1 tunti päivässä.

  2. Lopeta vastaajaviestin kuuntelu:

    En kuuntele vastaajaviestejä. Mitä hemmettiä?! Sanoit juuri, ettet vastaa puhelimeen ja nyt et kuuntele vastaajaa ?! Ei. Tarkistan puhelinvastaajani ja heti kun kuulen kuka se on, poistan viestin heti ja soitan heille takaisin. Olen huomannut, että 99% ajasta minun on soitettava henkilölle takaisin, joten miksi kuunnella koko vastaajaviestiä? Jotkut ihmiset jättävät viestejä minuutin ajan! Jos jätät minulle vastaajaviestin, jätä nimesi ja numerosi sekä kiireesi. Soitan sinulle heti, kun minulla on mahdollisuus. Saan myös paljon nauhoja tästä. Arvioitu säästö: 30 minuuttia päivässä.

  3. DWT - Aja keskustelun aikana:

    Soitan ihmisille ajon aikana. Minulla on noin 1 tunti päivässä työmatkaliikennettä ja se on paras aika, jonka minun on puhuttava ihmisille. En ole koskaan edes päässyt lähelle onnettomuutta, joten en halua kuulla tätä kaikkea ajamisen paskaa puhuessani ongelmana. Pystyn keskittymään ehdottomasti molempiin. Jos liikenne muuttuu kauheaksi, anteeksi vain itseni ja soitan takaisin. Arvioidut säästöt: 1 tunti päivässä.

  4. Hylkää kokoukset:

    Hylkään kokouskutsuista. Selvä, sanot, nyt hänellä ei ole mieltä! Minusta suurin osa kokouksista on ajanhukkaa. Löydät minut vaikeasti hyväksymään kokouskutsuja, joilla ei ole reittiä tai toimintasuunnitelmaa. Jos kokouksessa ei ole tavoitetta, en todennäköisesti ilmesty. Se ärsyttää joitain työtovereitani, mutta en välitä siitä. Aikani on erittäin arvokasta minulle ja yritykselleni. Jos et voi kunnioittaa sitä, niin se ei ole minun ongelmani - se on sinun. Opi hallitsemaan ihmisten aikaa tehokkaasti! (Vastaan ​​myös kämmentietokoneeni sähköpostiin kokousten aikana, kun huomiota ei tarvita.) Arvioitu säästö: 2 tuntia päivässä.

  5. Kirjoita ja jaa toimintasuunnitelmia:

    Tämä ei todennäköisesti ole niin outo. Se on kuitenkin todellinen välttämättömyys pysyä tuottavana. Kirjoitan toimintasuunnitelmat, jotka sisältävät kuka, mitä ja milloin ja mikä tärkeintä, jaan sen henkilölle tai tiimille, jonka kanssa työskentelen.
    Kuka - Kuka saa it minulle, tai kenen aion saada it on?
    Mitä on - Mikä toimitetaan? Ole tarkka!
    Kun - Milloin se toimitetaan? Päivämäärä ja jopa aika ohjaavat sinut saavuttamaan aikajanasi.
    Arvioitu säästö: 30 minuuttia päivässä.

WFS: Työskentely Starbucksista

Yksi lisävinkki, joka saattaa toimia sinulle tai ei, mutta työskentelen Starbucksilta. Aamuisin, kun minulla ei ole tapaamisia, asiakaspuheluja tai työtä tiimini kanssa, aion vain ajaa Starbucksiin ja pudottaa käsillä olevan tehtävän. Starbucks on vilkas ihmisten kanssa ja luo hallitun kaaoksen ympäristön, jota rakastan. Työskentelen kovasti ja nopeasti Starbucksissa. Myös epämiellyttävät tuolit auttavat. Jos en pääse sieltä nopeasti, katun sitä kipeällä alapuolella. Arvioidut säästöt: 4 tuntia viikossa.

12 Kommentit

  1. 1

    Vau, sinä naulasit sen kokouksen. Jos työskentelen, jos hylkäät kokouksen, sitä pidetään töykeänä, aivan kuten kiroiluna!

    Menet kokoukseen, 5 minuuttia siihen, henkilökohtaiset elämäntarinat tulevat esiin ja siitä tulee sitova asia. Se ärsyttää minua elävästä helvetistä! 10 minuutin kokous kestää usein yhden tunnin sen takia!

    Minun on alettava hylätä kokous, jolla joko ei ole ilmoitettua tarkoitusta tai asialistaa, tai sellaisia, joita minua ei oikeastaan ​​tarvita. Se tietysti, ellei pyyntö tule pomoltani 🙂

  2. 3

    Sinun tulisi katsoa uusi kirja, joka ilmestyy nimeltä Timothy Ferriss, nimeltään Four Hour Work Week. Hänellä on harvoin kokouksia, ja hän tarkistaa sähköpostin vain kerran viikossa - samankaltaisen teeman kuin mitä puhut. Kuuntelin äskettäin hänen SXSW-puheensa ja piti sitä todella kiehtovana. Innolla lukea kirjaa.

  3. 5

    Joo. Ollaksesi tuottava, sinun on asetettava puhelut ja sähköposti oikeaan paikkaan. Jos olet vain orja heille koko päivän - he eivät tee muuta kuin keskeyttävät työnkulun.

    Hienoja pisteitä.

    • 6

      Kiitos Dawud! 'American-Me-Me-Me' -yhteiskunnassamme jotkut ihmiset eivät arvosta sitä, kun et vastaa heti sähköpostiin tai puhelimeen. Mutta olen päättänyt saada ymmärtää.

  4. 7

    Sähköpostin lukeminen voi imeä niin paljon aikaa. Tunnen joitain ihmisiä, joiden on luettava jokainen viesti heti kuultuaan "dingin". Sammutin sähköposti-ilmoitukseni ja luin sähköpostin Omat aikataulut. Tietyt ajat päivällä ovat minulle parhaimpia lukemaan sähköpostia, vastaamaan puheluihin jne.

    Nyt et maininnut bloggaamista, mutta se vie varmasti aikaa! 😉

    • 8

      Blogi on kuitenkin sijoitus, Becky. Verkostoitun ja opin sitä enemmän luen ja kirjoitan. Pienillä mainostuloilla saan myös maksun blogiin. En ole varma, antaanko vielä rahaa tunnissa ... mutta mielestäni se on lopulta sen arvoista.

      Kiitos panoksesta! Epäilemättä lukeminen ja surffaus loputtomasti voi tehdä yhden tuottamattomaksi!

  5. 9

    Suuri viesti - rakastan sitä. Paljon parempi kuin loputtomat luettelot 20–30 tuottavuusvinkistä, joita et edes muista, älä välitä toteuttaa.

  6. 11

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.