Sisältö Markkinointi

5 outoa vinkkiä tuottavuuden kaksinkertaistamiseen

TuottavuusDawudin merkitsi minut blogiinsa. Hänellä on loistava viesti siellä Kuinka pysyä keskittyneenä tuottavuuden parantamiseksi. Siinä hän kertoo kuinka hän erottaa päivittäin 50 minuuttia keskittyä ja suorittaa.

En ole kurinalainen itselleni varata aikaa joka päivä näin, mutta yritän sitä. Näin pysyn tuottavana ... ja osa siitä saattaa kuulostaa hyvin oudolta, mutta se auttaa minua hallitsemaan näennäisesti hallitsematonta työpäivää. On mielenkiintoista, että jotkut vinkkini ja menetelmäni ovat päällekkäisiä Dawudin kanssa!

Aiemmin uskon lukeneeni, että keskimääräinen amerikkalainen työntekijä tosiasiallisesti tuottaa noin 5 tuntia työtä päivässä, vaikka työskentelee yli 8. Näin voit kaksinkertaistaa 5 tuntia ja saada 10 tuntia tuottavuutta 8 tunnin päivässä.

  1. Lopeta vastaaminen puhelimeesi:

    En vastaa puhelimeeni tai matkapuhelimeeni, ellet ole valmis siihen. Ystäväni ja kollegani ovat tottuneet tähän, ja jotkut antavat minulle todella kovaa aikaa siihen. Jotkut ihmiset ajattelevat, että se on töykeä. Minä en. Puhelimen tai matkapuhelimen kääntäminen puhelinvastaajaan vastaa toimiston oven sulkemista työn tekemiseksi. Uskon todella tuottavuus perustuu vauhtiin… Menettää vauhtia ja olet vähemmän tuottava. Niille teistä, jotka ovat siellä ohjelmassa, tämä pätee erityisesti. Saan viikon ohjelmoinnin yhden päivän aikana, jos olen keskeytyksettä. Monta kertaa ohjelmoin koko yön projekteihin, koska se antaa minulle mahdollisuuden "ehdottomasti päästä alueelle". Arvioitu säästö: 1 tunti päivässä.

  2. Lopeta vastaajaviestin kuuntelu:

    En kuuntele vastaajaviestejä. Mitä hemmettiä?! Sanoit juuri, ettet vastaa puhelimeen ja nyt et kuuntele vastaajaa ?! Ei. Tarkistan puhepostini ja heti kun kuulen kuka se on, poistan viestin heti ja soitan heille takaisin. Olen huomannut, että 99% ajasta minun on soitettava henkilölle takaisin, joten miksi kuunnella koko vastaajaviestiä? Jotkut ihmiset jättävät viestejä minuutin ajan! Jos jätät minulle vastaajaviestin, jätä nimesi ja numerosi sekä kiireesi. Soitan sinulle heti, kun minulla on mahdollisuus. Saan myös paljon nauhoja tästä. Arvioitu säästö: 30 minuuttia päivässä.

  3. DWT - Aja keskustelun aikana:

    Soitan ihmisille ajon aikana. Minulla on noin 1 tunti päivässä työmatkan aikaa ja se on paras aika, jonka minun on puhuttava ihmisille. En ole koskaan edes päässyt lähelle onnettomuutta, joten en halua kuulla tätä kaikkea ajamisen paskaa puhuessani ongelmana. Pystyn keskittymään ehdottomasti molempiin. Jos liikenne muuttuu kauheaksi, anteeksi vain itseni ja soitan takaisin. Arvioitu säästö: 1 tunti päivässä.

  4. Hylkää kokoukset:

    Hylkään kokouskutsuista. Selvä, sanot, nyt hänellä ei ole mieltä! Minusta suurin osa kokouksista on ajanhukkaa. Löydät minut vaikeasti hyväksymään kokouskutsuja, joilla ei ole reittiä tai toimintasuunnitelmaa. Jos kokouksessa ei ole tavoitetta, en todennäköisesti ilmesty. Se ärsyttää joitain työtovereitani, mutta en välitä siitä. Aikani on erittäin arvokasta minulle ja yritykselleni. Jos et voi kunnioittaa sitä, niin se ei ole minun ongelmani - se on sinun. Opi hallitsemaan ihmisten aikaa tehokkaasti! (Vastaan ​​myös kämmentietokoneeni sähköpostiin kokousten aikana, kun huomiota ei tarvita.) Arvioitu säästö: 2 tuntia päivässä.

  5. Kirjoita ja jaa toimintasuunnitelmia:

    Tämä ei todennäköisesti ole niin outo. Se on kuitenkin todellinen pakko pysyä tuottavana. Kirjoitan toimintasuunnitelmat, jotka sisältävät kuka, mitä ja milloin ja mikä tärkeintä, jaan sen henkilölle tai tiimille, jonka kanssa työskentelen.
    Kuka - Kuka saa it minulle, tai kenen aion saada it on?
    Mitä - Mikä toimitetaan? Ole tarkka!
    Kun - Milloin se toimitetaan? Päivämäärä ja jopa aika ohjaavat sinut saavuttamaan aikajanasi.
    Arvioitu säästö: 30 minuuttia päivässä.

WFS: Työskentely Starbucksista

Yksi lisävinkki, joka saattaa toimia sinulle tai ei, mutta työskentelen Starbucksilta. Aamuisin, jolloin minulla ei ole tapaamisia, asiakaspuheluja tai työtä tiimini kanssa, aion usein vain mennä Starbucksiin ja pudottaa käsillä olevan tehtävän. Starbucks on vilkas ihmisten kanssa ja luo hallitun kaaoksen ympäristön, jota rakastan. Työskentelen kovasti ja nopeasti Starbucksissa. Myös epämiellyttävät tuolit auttavat. Jos en pääse sieltä nopeasti, katun sitä kipeällä alapuolella. Arvioidut säästöt: 4 tuntia viikossa.

Douglas Karr

Douglas Karr on CMO of OpenINSIGHTS ja perustaja Martech Zone. Douglas on auttanut kymmeniä menestyneitä MarTech-startuppeja, auttanut yli 5 miljardin dollarin due diligence -tarkastuksessa Martechin hankinnoissa ja investoinneissa ja avustaa edelleen yrityksiä niiden myynti- ja markkinointistrategioiden toteuttamisessa ja automatisoinnissa. Douglas on kansainvälisesti tunnustettu digitaalisen transformaation ja MarTechin asiantuntija ja puhuja. Douglas on myös julkaissut Dummie's-oppaan ja yritysjohtajuuskirjan.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Takaisin alkuun -painiketta
lähellä

Adblock havaittu

Martech Zone pystyy tarjoamaan sinulle tämän sisällön veloituksetta, koska ansaitsemme sivustomme mainostulojen, kumppanilinkkien ja sponsoroinnin kautta. Olisimme kiitollisia, jos poistaisit mainosten esto-ohjelman, kun katselet sivustoamme.