Projektinhallintaratkaisu konsultteille

Mavenlink-projektiyhteistyöohjelmisto

Mavenlink-projektiyhteistyöohjelmistoOn olemassa kolmenlaisia ​​hankkeita. Ne, joita voit tehdä itse, ne, jotka voit maksaa joku muu hoitaa puolestasi, ja ne, joiden kanssa sinun on tehtävä yhteistyötä muiden kanssa. Projektinhallintaohjelmistot ovat kolmatta tyyppiä.

Löysin äskettäin Mavenlinkin, pilvipohjaisen projektinhallintasovelluksen, joka on samanlainen kuin Basecamp, mutta keskittyy konsulttien ja freelancereiden tarpeisiin. Mavenlinkin avulla voit luoda projekteja, kutsua asiakkaita ja määrittää tehtäviä parempaan yhteistyöhön ja viestintään, aivan kuten Basecamp. Mikä erottaa Mavenlinkin on laskutuksen hallintaominaisuuksien lisääminen.

Luo projekti Mavenlinkissä ja voit määrittää budjetin. Projektin suunnittelussa määrität tehtävät ja suoritteet. Sitten voit seurata kunkin projektin kustannuksia ja aikaa tehtävän mukaan, ja jos aika on laskutettavissa, aseta tuntimaksu. Laskutusten kerääntyessä projektin hallintapaneeli näyttää sinulle ja asiakkaalle, missä olet budjetissa.

Minusta laskutusnäkökulma on tärkein ainesosa, joka puuttuu muista yhteistyösovelluksista. Freelancereilla ja konsultteilla on tapana työskennellä asiakkaiden kanssa projektikohtaisesti, ja voi olla vaikeaa kerätä ja viettää koko käytetty aika. Budjettiseurannan ja raportoinnin mekanismin tarjoaminen on voimavara sekä toimittajalle että asiakkaalle. Yllätyksiä on vähemmän, ja se käy ilmi, kun odotukset eroavat tai projektimuutos on otettava huomioon budjettimuutoksessa. Mavenlink tekee budjetista osan keskustelua.

Projektin eri vaiheissa voit luoda laskuja ja hyväksyä maksuja PayPal-integraation kautta. Mavenlink neuvotteli PayPalin kanssa erityisen hinnan, joka alentaa heidän normaalin kauppiasmaksunsa. Integrointi tapahtuu myös Google-tilisi kanssa, mikä mahdollistaa kalenterin synkronoinnin, asiakirjojen jakamisen ja yhteyshenkilökutsujen.

Verkkoyhteistyökalut ovat pienen investoinnin arvoisia niiden perustamiseen kuluvassa ajassa. Basecamp on edelleen suosittu pienille organisaatioille, jotka ovat riittävän suuria hallitsemaan projekteja erillään laskutuksestaan ​​ja laskutuksestaan. Organisaatiot, joilla on monimutkaisia ​​tai useita samanaikaisia ​​projekteja, saattavat olla parempi toteuttaa palvelinpohjainen ratkaisu, kuten ActiveCollab. Jos olet konsultti, web-kehittäjä tai freelance-suunnittelija, Mavenlink saattaa olla oikea valinta sinulle.

12 Kommentit

  1. 1
    • 2

      Doug, minulla oli itse asiassa mielessäsi kirjoittaessani viestiäni. Tiesin, että olit kävellyt pois Basecampista ja ihmettelin, olisiko Mavenlink miellyttävämpi. Mielenkiintoista on, että Mavenlink on paljon helpompi lompakossa. Sinun ei tarvitse edes leikata kahviasi tuosta alakerran kaupasta. 🙂

  2. 3
    • 4

      En ole ... vasta nyt. Minusta näyttää siltä, ​​että PBworks toimii enemmän kuin sosiaalisen verkoston ja projektinhallinnan yhdistelmä. Minun 5,280 ′ näkemykseni on, että se toimii paremmin suuremmille organisaatioille, joissa saat kaikki perustettua järjestelmään, ja sitten vedät heidät projektiisi kerätäksesi mielipiteitä, tosiasioita. Tämä ei välttämättä toimi konsultin / asiakkaan skenaariossa.

      Olisin erittäin kiinnostunut kuulemaan mielipiteesi PBworksista ja sinusta, mihin se mielestäsi sopii parhaiten.

  3. 5

    Tim,

    Arvostan todella viestiä ja näkökulmaa, jonka toit Mavenlinkin arviointiin. Vaikka olen tietysti hieman puolueellinen (Mavenlinkin perustajana) ja saatan ihmetellä, miksi käytät koskaan ActiveCollabia :), luulen, että teit hienoa työtä arvioidessasi osallistujien tilaa ja vahvuuksia.

    • 6

      Kiitos, Sean. Käytin ActiveCollabia uuden median johtajana mainostoimistossa. Kymmenien sisäisten sidosryhmien ja satojen ulkoisten sidosryhmien kanssa halusimme itse isännöimän ratkaisun, jonka voisimme mukauttaa ja integroida muihin mukautettuihin sovelluksiin.

      Mutta totuus on sanottava, että ActiveCollab oli hieman hankala ja päänsärky kouluttaa / tukea. En usko, että Mavenlink oli tuolloin käytettävissä. 🙂

  4. 7

    Kuulostaa vähän Onitilta. On mielenkiintoista nähdä, houkutteleeko Mavinlink asianajajia. Kiitos, että sait sen tietooni. Olen kokeillut PBworks Legal -versiota ja vaikuttunut siitä yleisestä sisältöyhteistyöstä, mutta silti tuntuu siltä, ​​että pääministeri löi wikiä. Siitä lähtien on kulunut jonkin aikaa siitä, kun olen tarkastellut PBworksia.

    • 8

      Hmm, se on mielenkiintoinen ajatus, Paul. Saatan helposti olla väärässä tässä, mutta näyttää siltä, ​​että asianajajat olisivat erityisen herkkiä riskeille, jotka liittyvät asiakastietojen sijoittamiseen "pilvipalvelu" -ympäristöön. Voisit väittää, että pilvi on todennäköisesti turvallisempi kuin asianajotoimiston yksityinen verkko, mutta ongelmana on, että jos asiakasdatan altistuminen olisi haitallista, kuka olisi vastuussa, lakitoimisto vai pilvi?

      Näyttää siltä, ​​että tunnet paljon enemmän tätä tilaa. Mikä on mielipiteesi tästä? Kuinka lakimiehen ammattilaiset lieventävät riskiään työskennellessään pilvessä?

  5. 9

    Oletko käynyt katsomassa LumoFlowia (http://www.lumoflow.com)?

    Se tarjoaa erittäin edullisen vaihtoehdon Basecampille ja on erittäin helppokäyttöinen, etenkin ensimmäistä kertaa käyttäjille, joten se on täydellinen asiakasyhteistyöhön. Laskutustoimintoja ei vielä ole, koska painopiste on aktiivisen yhteistyöympäristön luomisessa (ei projektinhallinnassa kuten Basecampissa).

    Kippis!

    baronetti

  6. 10

    Löysin blogiviestisi Google-haun kautta ... Käytätkö edelleen Mavenlinkiä? Ajatuksia? Vaikka olen yhden miehen operaatio (verkkomarkkinointi), tarvitsen kipeästi hyvää PM-työkalua. Olen käyttänyt WorkETC: tä, mutta en ole siitä todella tyytyväinen. Basecamp näyttää siltä, ​​että se ei sovi yhdelle käyttäjälle.

  7. 11

    Suosittelen myös, että kokeilet Comindware-ohjelmistoa, joka on joustavampi ratkaisu kuin Basecamp, reaaliaikaisen raportoinnin erinomaisella ominaisuudella.

  8. 12

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.