CRM ja tietoalustatVerkkokauppa ja vähittäiskauppa

Osoitteen standardointi 101: edut, menetelmät ja vinkit

Milloin viimeksi löysit kaikki luettelossasi olevat osoitteet noudattavat samaa muotoa ja olivat virheettömiä? Ei koskaan, eikö? Huolimatta kaikista toimenpiteistä, joita yrityksesi voi tehdä tietojen virheiden minimoimiseksi, tietojen laatuongelmat, kuten kirjoitusvirheet, puuttuvat kentät tai välilyönnit, ovat väistämättömiä manuaalisen tietojen syöttämisen vuoksi.

Erityisesti pienten tietojoukkojen laskentataulukon tietovirheet voivat vaihdella 18–40 prosentin välillä.  

Professori Raymond R. Panko

Tämän ongelman torjumiseksi osoite standardointi voi olla loistava ratkaisu. Ensin kannattaa kuitenkin tutustua joihinkin osoitteita koskeviin määritelmiin:

  • Osoitteen automaattinen täydennys: Osoitteiden automaattinen täydennys on käyttöliittymäominaisuus, joka auttaa käyttäjiä syöttämään osoitteita nopeammin ja tarkemmin ehdottamalla mahdollisia osumia kirjoittaessaan. Tämä voi vähentää virheiden todennäköisyyttä ja varmistaa, että syötetyt osoitetiedot ovat tarkkoja ja täydellisiä.
  • Osoitteen puhdistus: Osoitteen puhdistus on prosessi, jossa korjataan, päivitetään ja poistetaan virheitä osoitetiedoissa. Tämä voi sisältää kirjoitusvirheiden korjaamista, päällekkäisten merkintöjen poistamista, puuttuvien tietojen täyttämistä ja vanhentuneiden osoitteiden päivittämistä. Tavoitteena on varmistaa, että osoitteet ovat tarkkoja ja ajan tasalla esimerkiksi postitusta, geokoodausta ja asiakastietojen hallintaa varten.
  • Osoitteen päällekkäisyyden poistaminen: Päällekkäisyyden poistaminen tarkoittaa prosessia, jossa tunnistetaan ja poistetaan tietueiden kaksoiskappaleet tietojoukosta, joka voi sisältää päällekkäisiä osoitteita. Tämä auttaa säilyttämään tietojen laadun ja vähentämään epäjohdonmukaisuuksia. Se edellyttää, että tiedot normalisoidaan tai standardoidaan, jotta voidaan parantaa duplikointinopeuksia.
  • Osoitteen vastaavuus: Osoitteiden täsmäytys on prosessi, jossa verrataan ja tunnistetaan vastaavia osoitteita eri tietojoukoissa tai järjestelmissä. Tästä voi olla hyötyä tehtävissä, kuten duplikoinnin poistamisessa, tietojen integroinnissa ja tietojen validoinnissa. Se edellyttää, että jokainen lähde on normalisoitu tai standardoitu korkeamman osuvuussuhteen saamiseksi.
  • Osoitteen normalisointi: Osoitteiden normalisointi viittaa prosessiin, jossa osoitteet muunnetaan yhtenäiseen muotoon. Tämä saattaa edellyttää lyhenteiden muuntamista täysiin muotoihin, kirjainkoon vaihtamista vakiotyyliin ja osoitekomponenttien järjestämistä tietyn muodon mukaan. Normalisointi auttaa varmistamaan, että osoitteet esitetään johdonmukaisesti eri järjestelmissä ja tietojoukoissa.
  • Osoitteen jäsennys: Osoitteen jäsentäminen on prosessi, jossa osoite jaetaan sen yksittäisiin osiin, kuten katunumeroon, kadunnimeen, kaupunkiin, osavaltioon ja postinumeroon. Jäsentäminen voi olla olennainen vaihe puhdistus-, normalisointi-, standardointi- ja varmistusprosesseissa.
  • Osoitteiden standardointi: Osoitteiden standardointi on prosessi, jossa osoitteet mukautetaan asetettujen sääntöjen tai tietyn osoitejärjestelmän, kuten Yhdysvaltain postipalvelun (USPS) ohjeiden, mukaisiksi. Tämä voi tarkoittaa osoitekomponenttien muokkaamista standardien mukaisiksi, puuttuvien tietojen lisäämistä tai virheellisten tietojen korjaamista. Standardoituja osoitteita on helpompi verrata, lajitella ja analysoida.
  • Osoitteen vahvistus: Osoitteen vahvistaminen on prosessi, jolla varmistetaan, että osoite on kelvollinen ja toimitettavissa. Tämä edellyttää usein osoitteen tarkistamista luotettavasta lähteestä, kuten postipalvelutietokannasta. Todentaminen voi auttaa vähentämään todennäköisyyttä, että postin tai pakettien perille ei jää perille, parantaa geokoodauksen tarkkuutta ja ylläpitää asiakastietojen laatua.

Tämä postaus korostaa, miten yritykset voivat hyötyä standardointi tietoja ja mitä menetelmiä ja vinkkejä heidän tulisi harkita toivottujen tulosten saavuttamiseksi.

Postinumeroiden historia

Postinumerot otettiin ensimmäisen kerran käyttöön Ukrainan sosialistisessa neuvostotasavallassa joulukuussa 1932, mutta niistä luovuttiin vuonna 1939. Seuraava maa, joka otti postinumerot käyttöön, oli Saksa vuonna 1941, jota seurasivat Singapore vuonna 1950, Argentiina vuonna 1958, Yhdysvallat vuonna 1963 ja Sveitsi. vuonna 1964.

Ennen 1960-lukua posti jaettiin sen kaupungin ja osavaltion perusteella, jolle se oli osoitettu, sekä kaksinumeroisen postinumeron, joka osoitti laajan alueen. Vuonna 1962 Yhdysvaltain postilaitos laajensi tämän järjestelmän nykyaikaiseksi postinumero auttamaan postin lajittelussa ja helpottamaan ja nopeuttamaan jatkuvasti kasvavan postimäärän saamista sinne, minne se on mentävä. Itse asiassa kaavoitussuunnitelma (ZIP).

Postinumerot tekevät enemmän kuin vain jakavat postin. Nämä viisi numeroa osoitteen lopussa ovat informatiivisin osa sijaintitiedoista. Nämä numerot osoittavat kuhunkin osoitteeseen sidotun kansallisen alueen, osa-alueen, postitoimiston ja jakeluaseman.

Koska postinumeroista on tullut standardi, niitä voidaan käyttää muiden hyödyllisten tietojen nopeaan tunnistamiseen. Väestönlaskentatietueet ja väestökartat on sidottu postinumeroihin. On helppo nähdä, kuinka kaikkea tätä dataa voidaan käyttää kuluttajien käyttäytymisen mallien löytämiseen ja yritysten auttamiseksi tekemään parempia päätöksiä.

Tietenkin Yhdysvallat on kasvanut paljon vuodesta 1962, ja lopulta edes viisinumeroinen postinumero ei ollut tarpeeksi tehokas pysymään kysynnän tahdissa. Niin kutsuttu plus-neljä -koodi lisättiin vuonna 1983. Neljä viimeistä numeroa lisäävät osoitteen tarkkuutta ja tunnistavat usein sijainnin muutaman korttelin sisällä. Keskivertokuluttaja ei lisää tätä koodia, kun hän osoittaa postia tai syöttää kotiosoitteensa noutolomakkeeseen, mikä on valitettavaa, koska plus-neljä koodit antavat lisätietoa ja auttavat standardisoimaan tietoja.

Yhdysvalloissa on yli 40,000 XNUMX postinumeroa (plus-neljä lukuun ottamatta), joten tutkimus- ja tulkintamahdollisuudet ovat lähes rajattomat. Todennäköisyys, että tiedot sekoittuvat tai vioittuvat jollain tavalla, on kuitenkin myös suuri, koska yksi numero muuttaa kokonaan numeroiden merkityksen. Tästä syystä on elintärkeää, että yritykset vahvistavat postinumerotietonsa ja varmistavat, että niiden keräämiseen käyttämänsä tiedot todella auttavat heidän mielestään.

Yhdysvaltain postipalvelu tarjoaa ilmaisen osoitteentarkistusjärjestelmän, mutta kuten useimpien ilmaisten asioiden kohdalla, se ei ole rajoitukseton. Järjestelmässä on hyvin rajallinen asiakastuki, se ei aina toimi oikein ja voi käsitellä vain yhden osoitteen kerrallaan. Onneksi on olemassa monia kolmannen osapuolen ohjelmistoratkaisuja, jotka tarjoavat hyödyllisiä vaihtoehtoja USPS-vahvistusjärjestelmälle. Kun perustat yrityksesi tulevaisuuden olemassa oleviin osoitetietoihin, kannattaa panostaa siihen, että tiedot ovat puhtaita ja luotettavia.

Mitä on osoitteen standardointi?

Osoitteiden standardointi on prosessi, jossa osoitetietueiden muoto tunnistetaan ja normalisoidaan tunnustettujen postipalvelustandardien mukaisesti sellaisina kuin ne on määritelty virallisessa tietokannassa, kuten postilaitoksen tietokannassa. Yhdysvaltain postipalvelu (USPS).

Useimmat osoitteet eivät noudata USPS-standardia, joka määrittelee standardoidun osoitteen täysin kirjoitettuna, lyhennettynä postipalvelun standardilyhenteillä tai nykyisessä postipalvelun ZIP+4-tiedostossa.

Postiosoitestandardit

Osoitteiden standardoinnista tulee pakottava tarve yrityksille, joiden osoitemerkinnät ovat epäjohdonmukaisia ​​tai vaihtelevia muotoja puuttuvien osoitetietojen (esim. ZIP+4 ja ZIP+6) tai välimerkkien, isojen kirjainten, välilyöntien ja kirjoitusvirheiden vuoksi. Esimerkki tästä on alla:

Standardoidut postiosoitteet

Kuten taulukosta näkyy, kaikissa osoitetiedoissa on yksi tai useampi virhe, eikä mikään täytä vaadittuja USPS-ohjeita.

Osoitteiden standardointi ei pidä sekoittaa osoitteen täsmäytykseen ja osoitteen vahvistamiseen. Vaikka on olemassa samanlaisia, osoitteen validoinnissa on kyse sen tarkistamisesta, onko osoitetietue USPS-tietokannan olemassa olevan osoitetietueen mukainen. Osoitteensovitus puolestaan ​​​​tarkoittaa kahden samanlaisen osoitetiedon yhdistämistä sen varmistamiseksi, viittaako se samaan kokonaisuuteen vai ei.

Mikä on USPS-standardiosoite?

USPS:n suosittelema Yhdysvaltain vakioosoitemuoto sisältää yleensä seuraavat osat:

  1. Vastaanottajarivi:
    • Tämä rivi sisältää vastaanottajan nimen tai yrityksen/organisaation nimen. On välttämätöntä varmistaa oikea toimitus.
  2. Toimitusosoiterivi:
    • Katunumero: Kadun varrella olevalle rakennukselle tai kiinteistölle määritetty numeerinen tunniste.
    • Esisuuntainen (valinnainen): Suuntalyhenne, joka tulee ennen kadun nimeä (esim. N, S, E, W, NE, NW, SE, SW).
    • Kadun nimi: Kadun tai tien nimi.
    • Katuliite: Kadun tai tien tyyppi (esim. St, Ave, Rd, Blvd).
    • Jälkisuuntainen (valinnainen): Suunnan lyhenne, joka tulee kadun nimen jälkeen (esim. N, S, E, W, NE, NW, SE, SW).
    • Toissijainen osoiteyksikkö (valinnainen): Lisätietoja sijainnin määrittämiseksi suuremmassa rakennuksessa tai kompleksissa (esim. Apt, Unit, Ste, Fl).
    • Toissijaisen yksikön numero (valinnainen): Toissijaiseen osoiteyksikköön liittyvä numero tai tunniste.
  3. Kaupunki, osavaltio ja postinumerorivi:
    • Kaupunki: Kaupungin tai kylän nimi.
    • State: Osavaltion tai alueen kaksikirjaiminen lyhenne.
    • Postinumero: 5-numeroinen ZIP (Zone Improvement Plan) -koodi, jota voi seurata yhdysviiva ja 4-numeroinen pääte, joka tunnetaan nimellä ZIP+4-koodi.

Kun muotoilet tavallista Yhdysvaltain osoitetta, on tärkeää noudattaa USPS:n ohjeita lyhenteiden, isojen kirjainten ja välimerkkien osalta. Tässä on esimerkki oikein muotoillusta osoitteesta:

John Doe 
1234 N Main St Apt 56 
Springfield, IL 62704

Muista, että muoto voi vaihdella hieman tietystä osoitteesta riippuen, mutta yleinen rakenne ja komponentit pysyvät yhtenäisinä.

Osoitteiden standardoinnin edut

Tietojen poikkeamien poistamisen ilmeisten syiden lisäksi osoitteiden standardointi voi tarjota yrityksille monia etuja. Nämä sisältävät:

  • Säästä aikaa osoitteiden vahvistamisessa: Ilman osoitteiden standardointia ei voi epäillä, onko suoramainontakampanjassa käytetty osoitelista oikea vai ei, ellei postia palauteta tai niihin ei ole vastattu. Normalisoimalla vaihtelevat osoitteet voivat säästää huomattavia työtunteja, kun henkilökunta seuloa satojen postiosoitteiden tarkkuuden.
  • Vähennä postituskuluja: Suoramainontakampanjat voivat johtaa vääriin tai vääriin osoitteisiin, mikä voi aiheuttaa laskutus- ja toimitusongelmia suoramainontakampanjoissa. Osoitteiden standardointi tietojen johdonmukaisuuden parantamiseksi voi vähentää palautettujen tai toimittamattomien sähköpostien määrää, mikä johtaa korkeampiin suoramainosvastausprosentteihin.
  • Poista päällekkäiset osoitteet: vaihtelevat muodot ja osoitteet, joissa on virheitä, voivat johtaa siihen, että kontakteille lähetetään kaksi kertaa enemmän sähköposteja, mikä voi heikentää asiakastyytyväisyyttä ja alentaa tuotekuvaa. Osoiteluetteloiden puhdistaminen voi auttaa yritystäsi säästämään turhia toimituskuluja.

Kuinka standardoida osoitteet?

Kaikkien osoitteiden normalisointitoimintojen tulee olla USPS:n ohjeiden mukaisia, jotta se olisi kannattavaa. Kun käytetään taulukossa 1 korostettuja tietoja, osoitetiedot näkyvät normalisoinnin jälkeen seuraavasti.

Ennen ja jälkeen osoitteen standardointi

Osoitteiden standardointi sisältää 4-vaiheisen prosessin. Tämä sisältää:

  1. Tuo osoitteet: koota kaikki osoitteet useista tietolähteistä – kuten Excel-taulukoista, SQL-tietokannoista jne. – yhdeksi taulukoksi.
  2. Profiilitiedot virheiden tarkistamiseksi: Suorita tietojen profilointi käyttämällä osoiteluettelossasi olevien virheiden laajuutta ja tyyppiä. Tämä voi antaa sinulle karkean käsityksen mahdollisista ongelma-alueista, jotka vaativat korjausta ennen minkäänlaisen standardoinnin suorittamista.  
  3. Puhdista virheet USPS-ohjeiden mukaisesti: Kun kaikki virheet on havaittu, voit puhdistaa osoitteet ja standardoida ne USPS:n ohjeiden mukaisesti.
  4. Tunnista ja poista päällekkäiset osoitteet: tunnistaaksesi päällekkäiset osoitteet, voit etsiä kaksoismääriä laskentataulukosta tai tietokannasta tai käyttää tarkkaa tai sumea vastaavuus merkintöjen poistamiseen.

Osoitteiden standardointimenetelmät

Luettelossasi olevien osoitteiden normalisointiin on kaksi erilaista lähestymistapaa. Nämä sisältävät:

Manuaaliset skriptit ja työkalut

Käyttäjät voivat etsiä manuaalisesti suoritettavia komentosarjoja ja lisäosia kirjastojen osoitteiden normalisoimiseksi erilaisten kirjastojen kautta

  1. Ohjelmointikielet: Python, JavaScript tai R voivat antaa sinun suorittaa sumean osoitehaun tunnistaaksesi epätarkkoja osoiteosumuksia ja soveltaa mukautettuja standardointisääntöjä omien osoitetietojesi mukaan.
  2. Koodausvarastot: GitHub tarjoaa koodimalleja ja USPS:n API integraatio, jota voit käyttää osoitteiden tarkistamiseen ja normalisoimiseen.  
  3. Sovellusohjelmointirajapinnat: Kolmannen osapuolen palvelut, jotka voidaan integroida API jäsentää, standardoida ja vahvistaa postiosoitteita.
  4. Excel-pohjaiset työkalut: apuohjelmat ja ratkaisut, kuten YAddress, AddressDoctor Excel Plugin tai excel VBA Master, voivat auttaa sinua jäsentämään ja standardoimaan osoitteesi tietojoukoissasi.

Muutamia tämän reitin käyttämisen etuja ovat se, että se on halpa ja voi nopeasti normalisoida pieniä tietojoukkoja. Tällaisten komentosarjojen käyttäminen voi kuitenkin hajota yli muutaman tuhannen tietueen, eivätkä ne siksi sovellu kovin suurille tai erilaisista lähteistä hajautetuille tietojoukoille.

Osoitteen vahvistusohjelmisto

Tietojen normalisointiin voidaan käyttää myös valmiita osoitteentarkistus- ja normalisointiohjelmistoja. Yleensä tällaisten työkalujen mukana tulee erityisiä osoitteentarkistuskomponentteja – kuten integroitu USPS-tietokanta – ja niissä on valmiit dataprofilointi- ja puhdistuskomponentit sekä sumeat hakualgoritmit osoitteiden standardoimiseksi mittakaavassa.

On myös tärkeää, että ohjelmisto on CASS sertifiointi USPS:ltä ja täyttää vaaditun tarkkuuskynnyksen seuraavilta osin:

  • 5-numeroinen koodaus – puuttuvan tai virheellisen 5-numeroisen postinumeron käyttäminen.
  • ZIP+4 koodaus – puuttuvan tai virheellisen 4-numeroisen koodin käyttäminen.
  • Asuintoimituksen ilmaisin (TKI) – sen määrittäminen, onko osoite asuinpaikka vai kaupallinen.
  • Toimituspisteen vahvistus (PDS) – sen määrittäminen, onko osoite toimitettavissa huoneiston tai huoneiston numeroon saakka.
  • Enhanced Line of Travel (eLOT) – järjestysnumero, joka ilmaisee ensimmäisen toimituksen esiintymisen lisäalueelle kuljetusreitin sisällä, ja nouseva/laskeva koodi osoittaa likimääräisen toimitusjärjestyksen järjestysnumeron sisällä. 
  • Paikannettavissa oleva osoitteenmuuntojärjestelmän linkki (LACSLink) – automaattinen tapa hankkia uusia osoitteita paikallisille kunnille, jotka ovat ottaneet käyttöön hätänumeron.
  • SviittiLink® antaa asiakkaille mahdollisuuden tarjota parannetut yritysten osoitetiedot lisäämällä tunnettuja toissijaisia ​​(paketti)tietoja yritysten osoitteisiin, mikä mahdollistaa USPS-toimituksen järjestyksen siellä, missä se ei muuten olisi mahdollista.
  • Ja enemmän…

Tärkeimmät edut ovat helppous, jolla se voi tarkistaa ja standardoida eri järjestelmiin tallennettuja osoitetietoja, mukaan lukien yhteisvalvontajärjestöissä, RDBM:t ja Hadoop-pohjaiset arkistot ja geokoodaustiedot pituus- ja leveysastearvojen tuottamiseksi.

Mitä tulee rajoituksiin, tällaiset työkalut voivat maksaa paljon enemmän kuin manuaaliset osoitteen normalisointimenetelmät.

Mikä menetelmä on parempi?

Oikean menetelmän valitseminen osoiteluetteloiden parantamiseksi riippuu täysin osoitetietueiden määrästä, teknologiapinosta ja projektin aikajanasta.

Jos osoiteluettelosi on alle viisituhatta tietuetta, sen standardointi Pythonilla tai JavaScriptillä voi olla parempi vaihtoehto. Jos kuitenkin on pakottava tarve saavuttaa yksi totuuslähde osoitteille käyttämällä useista lähteistä levitettyä tietoa ajoissa, CASS-sertifioitu osoitteen standardointiohjelmisto voi olla parempi vaihtoehto.

Osoitteiden standardointipalvelut

Verkossa on saatavilla useita osoitteiden standardointialustoja, joiden avulla voit puhdistaa, normalisoida, standardoida ja vahvistaa osoitteita tiettyjen sääntöjen ja standardien, kuten USPS:n tai muiden postiviranomaisten asettamien, mukaisesti. Jotkut näistä alustoista sisältävät:

  1. Smarty – Tarjoaa osoitteiden validointi-, standardointi-, geokoodaus- ja automaattisen täydennyksen palveluita Yhdysvaltoihin ja kansainvälisiin osoitteisiin.
  2. Melissa – Tarjoaa erilaisia ​​tiedonlaadun työkaluja, mukaan lukien osoitteen varmistus-, standardointi- ja geokoodauspalvelut globaaleille osoitteille.
  3. Kirjaudu sisään – Tarjoaa osoitteen varmistus-, geokoodaus- ja osoitteiden automaattisen täydennyksen palvelut maailmanlaajuisesti.
  4. EasyPost – Tarjoaa osoitteen varmistus- ja standardointipalveluita, jotka keskittyvät ensisijaisesti toimitukseen ja logistiikkaan yhdysvaltalaisille ja kansainvälisille osoitteille.
  5. Experian tietojen laatu – Tarjoaa maailmanlaajuisten osoitteiden osoitteiden validointi-, standardointi- ja rikastuspalveluita osana laajempaa tiedonlaadun työkalujen sarjaa.
  6. tietokone – Tarjoaa osoitteiden validointi-, standardointi- ja geokoodauspalveluita maailmanlaajuisesti osana Informatican tiedonlaadun työkaluja.

Nämä alustat voivat tarjota API, verkkokäyttöliittymiä tai eräkäsittelytyökaluja, joiden avulla voit standardoida ja vahvistaa osoitteita sovelluksissasi tai tietojoukkoissasi. Muista tarkistaa kunkin alustan ominaisuudet, hinnat ja kattavuus löytääksesi parhaan ratkaisun erityistarpeisiisi.

Huomautus: Tämä artikkeli on päivitetty sivuston tiimin postinumeroiden historiaa koskevilla tiedoilla Smarty.

Fahad Fareed

Fahad Fareed on tuotemarkkinointipäällikkö yrityksessä Datatikkaat – johtava kokonaisuuden ratkaisu- ja tiedonlaadun ohjelmistoyritys. ETL- ja tiedonlaatuteollisuudessa työskennellyt kokemuksensa perusteella Fahad kirjoittaa viimeisimmät oivallukset ja vinkit kehittäjille ja C-suite-johtajille, jotta he voivat tehdä parempia päätöksiä lähestyä tiedonhallintaaloitteita.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Takaisin alkuun -painiketta
lähellä

Adblock havaittu

Martech Zone pystyy tarjoamaan sinulle tämän sisällön veloituksetta, koska ansaitsemme sivustomme mainostulojen, kumppanilinkkien ja sponsoroinnin kautta. Olisimme kiitollisia, jos poistaisit mainosten esto-ohjelman, kun katselet sivustoamme.