Sovittu: Kokousten tuottavuuden parantaminen

kokoukset tuottamattomia

Kun työskentelin suuressa ohjelmistoyrityksessä, lopetin kerran käymän kokouksina testinä. Tuotehallintatiimillä oli kokouksia koko viikon ajan ja joskus 8 kokopäiväistä päivässä… tapaaminen asiakkaiden kanssa, myynti, markkinointi, kehitys ja tuki. Se oli hullua. Se oli hullua, koska organisaatio rakasti tapaamisia, mutta ei koskaan pitänyt työntekijöitään vastuussa saavuttaa mitä tahansa kokouksessa.

Joten kahden viikon ajan en osallistunut yhteen kokoukseen. Ihmiset, jotka tekivät, kommentoivat, etten ollut paikalla, jotkut työtoverit vitsailivat tai suuttuivat siitä ... mutta lopulta silloinen pomoni ei välittänyt. Hän ei välittänyt, koska minun tuottavuus kasvoi dramaattisesti. Ongelmana oli, että kokoukset lamauttivat organisaation ... ja halvaivat minut. Miksi? Yksinkertaisesti sanottuna - ihmisiä ei koskaan opetettu, milloin pitää pitää kokous tai miten pitää tuloksellinen kokous. Valitettavasti he eivät opeta sitä yliopistossa.

Olen kirjoitettu kokouksista melko vähän ... he ovat minun lemmikkini. Tein jopa esitelmän siitä kokoukset olivat vastuussa amerikkalaisen tuottavuuden kuolemasta. Se on myös toinen syy, miksi rakastan a Tulokset vain työympäristö. Jos kokouksia ei ole suunniteltu ja suunniteltu oikein, ne tuhlaavat uskomattoman kaikkien aikaa. Jos yrityksessäsi on 5 henkilöä, on todennäköistä, että kokouksesi maksavat 500 dollaria tunnissa. Olisiko sinulla yhtä paljon, jos ajattelisit sitä tuolla tavalla?

Nyt voi olla jonkinlainen tekniikka, joka voi auttaa organisaatiotasi. Hyväksy Do on ilmainen ohjelmisto palveluna (SaaS) -sovellus, jonka avulla voit varmistaa, että kokouksesi on ajoitettu oikein, tuloshakuinen, yhteistyöhön perustuva ja ennen kaikkea tuottava.

  • Ennen kokousta: AgreeDo auttaa sinua luomaan kokousohjelmat. Anna kaikkien osallistujien tehdä yhteistyötä esityslistalla ennen kokousta, jotta kaikki ovat valmiita.
  • Kokouksen aikana: Olipa kyseessä säännöllinen kokous tai tapauskohtainen keskustelu, pidä kokouksen minuutteja AgreeDo: lla. Sen avulla voit helposti kaapata kaikki tärkeät asiat, kuten tehtävät, päätökset tai vain muistiinpanot.
  • Kokouksen jälkeen: Lähetä kokouksen pöytäkirja kaikille osallistujille ja tee yhteistyötä tulosten kanssa. AgreeDo auttaa sinua seuraamaan tehtäviä ja aikatauluttamaan seurantakokouksia helposti.

Käyttöliittymä Hyväksy Do on tuloslähtöinen:
sovittu s

Ja voit tarkistaa kokoustehtäväsi milloin tahansa käyttöliittymässä:
tarkista 1 s

Jos yrityksesi kärsii kokous ja tarvitsee apua, työntäen työntekijät käyttämään AgreeDo-palvelua saattaisi kääntää organisaatiosi ympäri! Rekisteröidy AgreeDo-palveluun ilmaiseksi.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.