Airgram: Paranna kokoustesi tuottavuutta automatisoimalla markkinointisi ja asiakastapaamisten muistiinpanot

Kun Elon Musk osti Twitterin, hän on joutunut ryhtymään radikaaleihin toimiin kustannusten leikkaamiseksi, työntekijöiden tuottavuuden lisäämiseksi ja alustan tulevaisuuden suojelemiseksi. Ei pitäisi olla yllättävää, että Muskin vuotanut sisäinen muistio tuottavuuden lisäämisestä keskittyy valtavasti kokouksiin. Parafrasoidakseni hänen 6 avainta mielettömään tuottavuuteen ovat:

1. Vältä suuria kokoukset
2. Jätä kokous jos et osallistu
3. Unohda komentoketju
4. Ole selkeä, älä fiksu
5. Jätä usein kokoukset
6. Käytä järkeä

Olen kirjoittanut pitkään kokouksista ja siitä, miten ne usein ovat tuottavuuden kuolema, ja annan myös vinkkejä tuottaviin kokouksiin osallistumiseen ja pitämiseen. Konsulttina monilla toteutuksillamme on haastavat aikataulut ja tiukat budjetit... joten kokoukset ovat keskeisiä palveluidemme toimittamisessa. Olemme nähneet liian monien toimistojen ja konsulttien polttavan asiakkaiden budjetteja pinoamalla kokoukset täyteen henkilöstöään… kaikki maksetaan tuntimaksulla. Miksi hukkaamme 6 työtuntia tuottavuutta, kun kuusi henkilöä osallistuu 6 tunnin kokoukseen?

Kokouksen huomautukset

Sen lisäksi, että jokaisella kokouksella on mitattavissa oleva tavoite saavutettavana ja jokaiselle osallistujalle kerrotaan heidän panoksestaan, olen aina suositellut esityslistaa, ajanottajaa, portinvartijaa ja kirjuria. Agenda määrittelee selkeästi kuhunkin aiheeseen käytetyn ajan, ajanottaja pitää kaikki ajoissa, portinvartija pitää kaikki aiheessa ja kirjuri kerää kriittiset poiminnot ja lähtevän toimintasuunnitelman (jossa on vastuuhenkilö, mikä on tulos ja mikä on eräpäivä).

Kokousmuistiinpanot ovat ratkaisevan tärkeitä tuottavalle kokoukselle, jotta voit jakaa tietoa ja edistystä, joka on jaettu ryhmän ulkopuolisille ihmisille, sekä pitää ihmiset vastuullisina siinä. Tietysti mitä pidempi kokous ja mitä enemmän jäseniä on, sitä vaikeampaa on vangita jaetun tiedon kohokohdat.

Airgram: muistiinpano-AI-avustajasi

Anna luonnollisen kielen käsittely (NLP), koneoppiminen (ML) ja tekoäly (AI). Alustalla, kuten Airgram, voit integroida alustan Zoomin, Microsoft Teamsin tai Google Meetin kanssa ja alusta hoitaa loput. Se liittyy automaattisesti, tallentaa ja tekee muistiinpanoja älykkään tekoälyn avulla. Paranna kokoustesi tuottavuutta seuraavilla tavoilla:

• Kokousten suunnittelu – kehittää yhdessä kokouksen esityslistaa ja jakaa se etukäteen, jotta kaikki pysyvät aiheessa ja ajoissa.
• Kokouksen esityslista – Pidä kiinni kokouksen esityslistasta ja älä ole huolissasi siitä, kuinka hyvin kokous dokumentoidaan live-transkriptioiden ansiosta.
• Kokousarvostelut – Järjestä kaikki muistiinpanot, transkriptiot ja tallenteet yhteen työtilaan. Seuraa toimia varmistaaksesi, että päätökset pannaan täytäntöön.

Tiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä reaaliajassa kokoustyötilassasi lisätäkseen kommentteja, jakaakseen palautetta ja määrittääkseen toimintokohteita, joiden määräpäivät. Kokouksen jälkeen voit leikata ja jakaa kokouksen katkelmia tai viedä muistiinpanoja ja transkriptioita Notioniin, Google Docsiin, Wordiin tai Slackiin.

Airgram toimii yksinkertaisesti... kirjaudut sisään kokoussovellukseesi, hyväksyt Airgram-botin ja olet valmis lähtemään!

Käytämme Airgramia ensisijaisesti asiakkaidemme kanssa pidettyjen tapaamisten nauhoittamiseen ja litteroimiseen sekä joskus sisäisten (strategisempien) kokousten tallentamiseen. Pidän toimintakohteista, on helppo muistaa, mitä sinun pitäisi tehdä puhelun jälkeen. Pidän myös siitä, että heidän suunnitelmansa tarjoavat joustavuutta pienille joukkueille.

Eylül N, asiakastukiasiantuntija, G2

Sijoitetun pääoman tuotto on välitön, joten todellisen työntekijän kustannusten säästäminen kokoustesi tallentamisesta on valtava säästö alustan, joka on yhtä edullinen kuin Airgram. Itse asiassa Airgramin hinnoittelu alkaa ilmaiseksi viidestä ensimmäisestä tapaamisestasi, kukin enintään 5 tunti, ja se sisältää yhteisen muistiinpanon, joka tukee 1 eri kielen suoraa transkriptiota. Maksulliset versiot sisältävät mahdollisuuden poimia aiheita, tallentaa jopa 8 tuntia kokousta kohti, luoda ja viedä kokoussisältöjä jne. Saatavilla on myös tiimiversio, jossa on järjestelmänvalvoja, jossa useat tiimin jäsenet voivat tehdä yhteistyötä.

Rekisteröidy Airgramiin ilmaiseksi

Disclosure: Martech Zone on tytäryhtiö Airgram ja käyttää affiliate-linkkejä tässä artikkelissa.