9 tapaa sujuvoittaa B2B-tapahtumiasi Event Techin avulla

Tapahtumatekniikka

Uutta Martech-pinoasi: Tapahtumien hallintaohjelmisto

Tapahtumasuunnittelijoilla ja markkinoijilla on paljon jongleerausta. Hienojen puhujien löytäminen, mahtavan sisällön kuratoiminen, sponsorointien myynti ja poikkeuksellisen osallistujakokemuksen tarjoaminen käsittää pienen osan heidän päivittäisestä toiminnastaan. Silti ne ovat aktiviteetteja, jotka vievät paljon aikaa.

Siksi B2B-tapahtumien järjestäjät lisäävät yhä enemmän Event Techiä heidän Martech-pinoonsa. Olemme käyttäneet CadmiumCD: llä yli 17 vuotta parhaiden mahdollisten ohjelmistoratkaisujen luomiseen ja viimeistelyyn tapahtumasuunnittelijoiden ainutlaatuisiin haasteisiin.

Tänään hajotamme muutaman prosessin, joita järjestäjät voivat virtaviivaistaa Event Techin avulla.

1. Kerää ja tarkista konferenssijulkaisut

Yksi suurimmista B2B-tapahtumasuunnittelijoiden kohtaamista haasteista on suuren sisällön kuratointi. Haluamme puhujia, jotka yllyttävät toimintaan, kouluttavat ja viihdyttävät osallistujiamme. On tärkeää, että jokainen puhujan esitys on tehtävässämme.

Paperipyynnön julkaiseminen on hyvä tapa varmistaa tapahtumasi hyvä sisältö. Kaikkien näiden lähetysten hallinta ei kuitenkaan ole helppoa.

Siellä tapahtuu Event Tech. Lisäämällä lähetyksiä ja tarkistusohjelmistoja, kuten Abstrakti tuloskortti, Martech-pinoasi on loistava tapa hallita kaikkia saamiasi lähetyksiä.

Voit myös koota alan asiantuntijoista koostuvan komitean, joka voi tarkistaa ehdotukset ja suositella sisältöä. Tässä on artikkeli aiheesta kuinka yksi käyttäjä todella nosti arvostelijansa vastausprosentin 100 prosenttiin

2. Hallitse näitä ärsyttäviä kaiuttimia

Kun olet valinnut tapahtuman sisällön, seuraava haaste on puhujien hallinta. Kaiuttimia on tunnetusti vaikea hallita. Lähetysten seuraaminen sähköpostitse ja laskentataulukoiden avulla on yksi tapa tehdä se, mutta se ei ole ihanteellinen.

Asia on, kaiuttimet ovat kiireisiä. He ovat usein tietyn alansa asiantuntijoita, ja heillä on valtava määrä työtä, joka ei liity tapahtumaasi. Usein heille ei makseta edes puhetta tapahtumassasi.

Tapahtumatekniikka kuten Konferenssi Harvester voi auttaa seuraamaan suoritteita ja seuraamaan kaiuttimiasi tehokkaasti. Puhujat arvostavat sitä, koska he saavat yksinkertaisen tehtäväluettelon, jonka he (tai heidän avustajansa) voivat suorittaa palasiksi. 

3. Suunnittele ja ajoita istuntoja

Laskentataulukot voivat olla hyödyllisiä myös suunnittele ja ajoita istuntosi, mutta taas ei ihanteellinen. Tapahtumatekniikan avulla voit suunnitella ja laatia aikataulun tarkistusprosessisi aikana valitsemasi sisällön ympärille. Voit osoittaa kaiuttimia esittelyhuoneisiin ja hallita tietoja tapahtumien sisällönhallintajärjestelmän kautta.

Parasta on, että tämä päivittää tapahtuman verkkosivuston ja tapahtumasovelluksen sisältöä, joten osallistujilla on aina pääsy uusimpaan sisältöön ja aikatauluun.

4. Myy Booth Space & Sponsorointi

Useimmissa B2B-tapahtumissa tulot ovat yksi menestyksen tärkeimmistä merkeistä. Tähän sisältyy yleensä messujen järjestäminen tai sponsorimahdollisuuksien myynti. Nämä voivat olla yksinkertaisia ​​bannerimainoksia tapahtumasi verkkosivustolla, sponsoroitua istuntoa tai grafiikkaa sukkulabussissasi. Digitaalinen vai ei - kokoussuunnittelijat haluavat maksimoida tulonsa käytettävissä olevilla resursseilla.

Haasteena on, että tämä tuo lisäpaineita sinuun ja myyntitiimiisi. Event Tech lievittää painetta. Esimerkiksi yrityssuhteiden vanhempi johtaja Jackie Stasch käyttää Expo Harvesteria saavuttaa näyttelymyynnin menestys.

Näytteilleasettajat arvostavat sitä, koska he voivat ostaa osastotilaa ja sponsorointitarvikkeita ja lähettää sitten suunnittelijoiden tarvitsemat tukivarat yhdessä paikassa. Suunnittelijoille tämä on täydellinen ympäristö seurata suoritteita ja pitää välilehtiä siitä, mitä mahdollisuuksia he ovat myyneet.

5. Hallitse viestintää ennen tapahtumaa, sen aikana ja sen jälkeen

Sen lisäksi, että puhujien ja näytteilleasettajien kanssa seurataan tehtäviä, on tärkeää, että sinulla on suora kanava osallistujien tavoittamiseksi. Event Tech sisältää sisäänrakennetut viestintätyökalut, kuten sähköposti ja sovelluksen sisäiset push-ilmoitukset. Voit segmentoida luetteloita suoritettujen tehtävien perusteella ja lähettää viestejä valmiiden sähköpostimallien avulla.

On myös työkaluja, kuten eventKirjoita Boost joiden avulla suunnittelijat voivat kommunikoida henkilöstön jäsenten ja muiden sidosryhmien kanssa paikan päällä, antaa puhujille pääsyn parannettuihin työkaluihin sisällön lähettämiseen viime hetkellä ja viestien lähettämiseen osallistujille aikataulun muuttuessa.

6. Aktivoi osallistujia paikan päällä oleviin aktiviteetteihin

Sitoutuminen on suuri muotisana tapahtumasuunnittelijoille nykyään. Se on myös jotain, jota markkinoijat kaipaavat. Seurattavien toimintojen ajaminen osoittaa, että ohjelmasi toimivat. Vuorovaikutus sisällön ja sidosryhmien kanssa osoittaa sijoitetun pääoman tuottoprosenttia sisäisille ja ulkoisille sidosryhmille.

Tässä on vain muutama nopea tapa lisätä Tapahtumatekniikka Martech-pinoasi auttamaan osallistujia sitouttamaan:

7. Jaa sisältöä osallistujien kanssa

Markkinoijat tietävät sisällön arvon. Markkinoijat, jotka käyttävät B2B-tapahtumia osana strategiaansa, tietävät, että paljon sisältöä tapahtuu reaaliajassa tapahtumissa. On tärkeää kaapata ja jakaa sisältöä sekä osallistujille että muille osallistujille.

Tapahtumatekniikan, kuten konferenssijulkaisujen, lisääminen tapahtumaan ja jakaminen sitten videot synkronoidulla äänellä ja dioilla tietokannan kanssa on hieno tapa tehdä tämä. Jakelukanavan, kuten eventScribe-verkkosivustojen ja -sovellusten, käyttäminen on myös tärkeää.

Monet osallistujat ovat jo ladanneet sovelluksen, joten sinun tarvitsee vain lähettää push-ilmoitus tai sähköposti ja voila !, tilaajillasi on välitön pääsy koko konferenssisisältösi. Se on kuin kokousistuntojesi ottaminen ja niiden uudelleenmäärittely kymmeniksi tai jopa satoiksi webinaareiksi!

8. Kerää ja analysoi tuloksia

Parhaat B2B-tapahtumat ovat tietopohjaisia ​​tapahtumia. Event Techin lisääminen Martech-pinoasi voi auttaa sinua tuomaan uutta tietoa raportointisi. Sovelluslatausten, sisällön lataamisen, kohderyhmätietojen ja muun seuraaminen on helppoa esimerkiksi työkalujen avulla myCadmium, Esimerkiksi.

Laadukkaiden ja määrällisten tietojen kerääminen osallistujilta helpottaa myös konferenssin arviointityökaluja, kuten Tutkimusmagneetti. Tapahtumasuunnittelijat ja markkinoijat voivat käyttää näitä tietoja uusien tuotteiden luomiseen, osallistujien kokemuksen parantamiseen tai tulevien tapahtumiensa sisällöntarpeiden määrittämiseen.

9. Valitse Palkinnon saajat

Palkinto-ohjelmat ovat myös iso osa B2B-tapahtumia. Tunnistaminen ja tunnistaminen alan johtajatEsimerkiksi on hieno tapa tulla ajattelijaksi ja luoda legitiimiys B2B-tapahtumasi ympärille. Haasteena on lajitella kaikki palautteet ja valita oikeat henkilöt.

Event Tech, kuten Awards Scorecard, on loistava lisä Martech-pinoasi. Sen avulla suunnittelijat ja markkinoijat voivat hallita lähetyksiä, anna tuomareille arviointiryhmät ja valitse vastaanottajat kollektiivisen palautteen perusteella.

 Tietoja CadmiumCD: stä

Tapahtumasuunnittelijana tai markkinoijana sinulla on jo tarpeeksi huolta. Event Techin lisääminen Martech-pinoasi on loistava tapa kerätä, hallita ja jakaa sisältöä kaikkien sidosryhmien kanssa.

Event Tech tuo B2B-tapahtumasi yhteen, virtaviivaistaa tapahtumien suunnittelutoimintoja ja säästää organisaation aikaa ja rahaa.

Hanki tarjous seuraavalle tapahtumallesi

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.