Bitskout: Rakenna tekoälypohjaisia automaatioita viestien, asiakirjojen, sähköpostien ja muiden lukemiseen ja tallentamiseen
Vuosikymmeniä sitten työskentelin analyytikkona sanomalehdessä, jossa meillä oli vanhoja päätteitä, jotka tuottivat raportteja (pistematriisitulostimien kautta), joissa oli tuhansia tietueita, jotka vaativat syöttämisen toiseen järjestelmään. Koska raportit luotiin, sivut olivat jäsennelty jotta voimme mallintaa ja automatisoida raporttien lukemisen ja tietojen lisäämisen. Projektin valmistuminen kesti kuukausia ja vaati erikoislaitteistoja, ohjelmistoja ja kehitystyötä. Työvoimasäästöt olivat kuitenkin valtavat – erityisesti tiedonsyöttövirheiden vähentymisen vuoksi.
Mitä on jäsentämätön data?
automatisointi jäsennelty data on melko helppoa, mutta elämämme on nyt täynnä sähköposteja, asiakirjoja ja kuvia, joissa on jäsentämätöntä dataa. Strukturoimattomalla tiedolla tarkoitetaan tietoa, jolla ei ole ennalta määriteltyä tietomallia tai jota ei ole järjestetty ennalta määrätyllä tavalla. Esimerkkejä ovat teksti, kuvat, ääni- ja videotiedostot, sosiaalisen median viestit jne.
Esimerkki strukturoidusta tiedosta voi olla JSON vastaus an API, Tai CSV tietojen vienti järjestelmästä… melko helppo ohjelmallisesti purkaa ja syöttää tiedot toiseen järjestelmään. Esimerkki siitä jäsentymätön data on sähköposti, jonka saat ja jossa tiedot yhdistetään muuhun sisältöön. Ennen tekoälyn ja laskentatehon nousua se oli dataa, joka vaati ihmisen puuttumaan asiaan, poimimaan ja siirtymään toiseen järjestelmään.
Kuinka tekoäly kontekstualisoi jäsentämätöntä dataa
Tekoäly (AI) kontekstualisoi jäsentämätöntä dataa käsittelemällä ja analysoimalla tietoja saadakseen merkityksellisiä oivalluksia, malleja ja suhteita. Tämä tehdään tekniikoilla, kuten luonnollisen kielen käsittelyllä (NLP), tietokonenäkö ja koneoppimisalgoritmit.
Ymmärtämällä tietojen kontekstin tekoäly voi luokitella, tehdä yhteenvedon ja tehdä ennusteita tiedon perusteella. NLP:n avulla voidaan esimerkiksi luokitella tekstiä aiheisiin tai tunteisiin, ja tietokonenäön avulla voidaan tunnistaa kuvassa olevat kohteet. Tässä on esimerkki, jossa mahdollinen asiakas vastaa kylmään sähköpostiin. Alusta voi poimia tiedot ja päivittää yrityksen johdon CRM niin että
Tekoälyn lupauksia ja rakenteettoman kontekstuaalista tulkintaa ei voida aliarvioida. Uskon, että tämä on teollinen vallankumous kuin mikään muu, joka muuttaa yritysten toimintatapoja. Suuri osa toimihenkilöistämme vastaa, vastaa ja kokoaa tietoja mahdollisille asiakkaille ja asiakkaille. Tekoälyyritykset voivat lopettaa ajan tuhlaamisen lukemista vaativiin tehtäviin… ja niiden työntekijät voivat keskittyä korkeamman tason ja vaikuttavampiin toimintoihin.
Bitskout
Bitskout antaa yrityksille mahdollisuuden käyttää tekoälyä lukeakseen asiayhteyden mukaan viestejä, asiakirjoja ja sähköposteja – sitten poimia ja kirjoittaa tiedot muihin järjestelmiisi… ilman ihmisen puuttumista.
Bitskout sisältää käyttöliittymän aivan kuten muut työnkulun automaatioohjelmat. Automaatiosi on Bitskout kytkeä jonka voit rakentaa ilman koodausta tai koulutusta – valitse vain, mitä haluat tehdä, anna esimerkkejä ja olet valmis lähtemään. Yllä olevan esimerkin ohella CRM-tietueen päivittämisestä sähköpostivastauksesta Bitskout voi:
- Käsittele yhteydenottolomakkeen lähetykset verkkosivustoiltasi. Pura tiedot ja tunnista automaattisesti palvelupyynnöt ja liidityyppi mahdollisen asiakkaan kirjoittaman viestin perusteella.
- Poimi tiedot kohteesta käyntikortteja projektiisi ja CRM-työkaluihin, jotta koko tiimi näkee sen. Luokittele liidi automaattisesti yrityksen nimen tai aseman perusteella.
- Käsittele laskut automaattisesti saada kustannusten näkyvyys projektikohtaisesti. Poimi rivikohdat, luokittele kustannukset ja ennusta kulut muutamalla napsautuksella.
- Poimi tiedot ansioluetteloista projektityökaluihin, jotta kaikki on yhdessä paikassa. Luokittele hakija automaattisesti omien kriteeriesi perusteella ja hanki hakumahdollisuus kaikista CV: t.
Tämä ratkaisu sopii erinomaisesti kaikille dokumentaatiotiheille tai hallinnollisesti intensiivisille yrityksille. Ryhmäsi aika ja kaistanleveys ON yritys. Yrityksen merkittävin kilpailuetu on se, kuinka tarkasti ja tehokkaasti ratkaiset ongelmia. Minuun teki vaikutuksen tuotantomme kasvu, minkä ansiosta tiimimme pystyi reagoimaan paremmin kuin koskaan.
Anthony Gude, toimintajohtaja
Bitskout on kooditon tekoälyalusta, joka integroituu saumattomasti ohjelmistotyökaluihisi minuuteissa, eliminoi manuaaliset tiedonsyöttötehtävät ja säästää tiimiltäsi yli 5 tuntia viikossa. Bitskout integroituu Tehdä, maanantai, Asanaja Zapier… joten projektitehtävien automatisointi ja tiedon työntäminen on mahdollista käytännössä mihin tahansa järjestelmään.
Aloita ilmainen Bitskout-kokeilu
Disclosure: Martech Zone on tytäryhtiö Bitskout ja käytämme affiliate-linkkiämme siihen ja muihin tämän artikkelin palveluihin.
