Miksi sähköpostisi eivät pääse Saapuneet-kansioon?

sähköpostin toimitus

Jotkut tapaamistamme yrityksistä lähettävät kaikki sähköpostinsa, mukaan lukien järjestelmäviestit, sisäisiltä palvelimilta. Monilla heistä ei ole keinoja edes nähdä, ovatko sähköpostit saapumassa määränpäähänsä ... ja monilla heistä ei. Älä oleta, koska sinä lähetetty sähköpostin, jonka se tosiasiassa teki postilaatikkoon.

Siksi on olemassa koko teollisuudenala sähköpostin tarjoajat. Sähköposti on valtava työkalu - joka tuottaa usein korkeimman tuoton kuin mikään muu verkkoväline. Jos yrityksesi ei kokeneet sitä, sähköpostisi saattaa olla menossa - mutta sitä ei tosiasiallisesti lueta tai avata.

  • Teollisuuden mustat listat - Useimmat Internet-palveluntarjoajat (ISP) tilaavat alan mustia listoja. Spamhaus on tunnettu mustan listan palvelu. Spamhausin kaltaiset organisaatiot seuraavat yrityksen saamien valitusten määrää ja kynnysarvot ovat melko alhaiset. Jos yrityksesi on mustalla listalla, kukin Internet-palveluntarjoaja saattaa estää kaikki sähköpostisi IP-osoitteestasi. Siellä on satoja mustia listoja - joten paras veto on tilata mustan listan seurantapalvelu varmistaaksesi, että et ole missään, samoin kuin saada apua siitä, miten niistä poistetaan.
  • ISP: n mustat listat - Internet-palveluntarjoajat, kuten Yahoo! AOL ja muut ylläpitävät myös omia mustia luetteloitaan. Voit varmistaa korkeat toimitustasot monin tavoin, mukaan lukien yrityksen hankkiminen sallittujen luettelossa heidän kanssaan. Jos lähetät sähköpostia omasta järjestelmästäsi, muista haastaa IT-tiimisi asettamaan tarvittavat varotoimet paikallaan.
  • Pehmeä pomppii - Joskus sähköpostilaatikot ovat täynnä, joten isäntä tai palveluntarjoaja ei hyväksy sähköpostia. He lähettävät palautusviestin takaisin. Tätä kutsutaan a pehmeä pomppiminen. Jos järjestelmälläsi ei ole keinoja käsitellä pehmeää palautusta, et lähetä uutta sähköpostia, kun käyttäjä lopulta siivoaa postilaatikkonsa. Tätä kutsutaan palautumisen hallinnaksi ja se on melko monimutkaista. Toimitusasteen maksimoimiseksi sähköpostipalvelujen tarjoajat yrittävät lähettää sähköpostia uudelleen kymmeniä kertoja tarvittaessa.
  • Kova pomppii - Jos sähköpostiosoite ei ole enää voimassa, palveluntarjoaja lähettää usein viestin takaisin. Jos järjestelmäsi ei tee mitään näiden tietojen kanssa ja jatkat lähettämistä osoitteeseen, olet vaikeuksissa. Viestien lähettäminen uudelleen huonoihin sähköpostiosoitteisiin on helppo tapa päästä Internet-palveluntarjoajan huonoille puolille. He alkavat viedä kaikki sähköpostisi SPAM-kansioon.
  • Sisältö - Lähetä aiheen rivit sähköpostitse ja sisältö voi sisältää joitain sanoja, jotka käynnistävät roskapostisuodattimet. Tietämättäsi, sähköpostisi lähetetään suoraan roskapostikansioon, ja vastaanottajasi ei koskaan lue sitä. Useimmilla sähköpostipalvelujen tarjoajilla (ja joillakin ulkoisilla työkaluilla) on sisältöanalyysisuodattimia. On hyvä idea vahvistaa viesti, jotta se paranee sen saamiseksi postilaatikkoon.

Myöskään näiden työkalujen pankkia ei tarvitse rikkoa. Vaikka kirjautuminen sähköpostipalveluntarjoajaan voi maksaa tuhansia dollareita, voit myös valita joillekin sähköpostityökalupalvelut. Heidän hinnoittelunsa esimerkiksi mustan listan seurannassa on alle 10 dollaria kuukaudessa!

Yksi kommentti

  1. 1

    Sisällön suodatus menee syvemmälle kuin vain aiherivi. Jos käytät liiallisia korkkikuvia, lihavoituja tai jopa hyperlinkkien tiheyttä rungossa, joka ylittää normin, voit siirtyä roskapostilaatikkoon.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.