Digitaalisen omaisuuden hallinnan liiketoimintatapa

Digitaalisen omaisuuden hallinnan infografian liiketoimintatapa

Maailmassa, jossa suurin osa (tai kaikki) tiedostoistamme tallennetaan digitaalisesti eri organisaatioihin, on välttämätöntä, että meillä on tapa, jolla eri osastot ja henkilöt pääsevät näihin tiedostoihin järjestäytyneellä tavalla. Digitaalisen omaisuudenhallinnan (DAM) ratkaisujen suosio, jonka avulla käyttäjät voivat ladata suunnittelutiedostoja, valokuvia, esityksiä, asiakirjoja jne. Yhteiseen arkistoon, johon sisäiset osapuolet voivat käyttää. Lisäksi digitaalisen omaisuuden menetys vähenee rajusti!

Työskentelin tiimin kanssa Widenissä, a digitaalisen omaisuuden hallinnan ratkaisu, tässä infografiikassa, tutkitaan digitaalisen omaisuuden hallinnan liiketoimintatapaa. Yritysten on tavallista käyttää jaettua asemaa tai yksinkertaisesti pyytää muita lähettämään tiedostoja sähköpostitse, mutta nämä eivät ole vikasietoisia. Äskettäin tehdyssä tutkimuksessa 84% yrityksistä kertoo, että digitaalisen omaisuuden löytäminen on suurin haaste, jota heillä on työskennellessään digitaalisen omaisuuden kanssa. Tiedän kuinka suuri tuska se on ja kuinka paljon aikaa menetetään, kun en löydä tiedostoa sähköpostiarkistostani tai tietokoneeni kansioista. Mutta kuvittele turhautumista suuressa yritysympäristössä, jossa on paljon työntekijöitä; se on paljon menetettyä aikaa, tehokkuutta ja rahaa.

Lisäksi se aiheuttaa ongelmia osastojen välillä. 71 prosentilla organisaatioista on vaikeuksia tarjota muille työntekijöille pääsy organisaation omaisuuteen, mikä vähentää osastojen välistä yhteistyötä. Jos en pysty toimittamaan suunnittelijalle helposti sisältöasiakirjaa, hän ei voi saada työnsä päätökseen. DAM tarjoaa kaikille organisaation käyttäjille mahdollisuuden käyttää kaikkia digitaalisia resursseja, joita he tarvitsevat järjestetyssä arkistossa. DAM: n avulla asiat hoidetaan nopeammin ja tehokkaammin.

Käytätkö tällä hetkellä digitaalista omaisuudenhallintaratkaisua? Millaisia ​​ongelmia koet käsitellessäsi digitaalista omaisuutta organisaatiossasi?

Yritys-Case-for-DAM-Infographic (1)

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.