ContentVerse: Asiakirjojen hallinta ja työnkulun automatisointi

asiakirjojen hallintaohjelmisto2

Suuri osa yritysmaailmasta käyttää ja käyttää edelleen sisältöään Microsoft Office -alustojen kautta. Jos haluat ylläpitää asiakirjojesi versiohallintaa ja automatisoida työnkulkuja, on lähes mahdotonta ylläpitää versiota yhteistyön aikana ilman hyvää työnkulun automatisointityökalua ja asiakirjavarastoa.

Markkinointitoimistot - erityisesti sisältömarkkinointistrategioiden avulla - tuottavat tonnia tätä sisältöä perinteisissä työpöytäsovelluksissa. Eikä käyttöjärjestelmän haut ole aina helpoin tapa löytää asiakirjoja, eivätkä varmuuskopiot ole optimaalisin tapa arkistoida ne. ContentVerse on edullinen vaihtoehto, joka maksetaan käyttäjää kohden, asiakirjojemme tallentamiseen, etsimiseen, etsimiseen ja arkistointiin - riippumatta siitä, minkä tyyppisiä ne ovat.

  • Asiakirjojen hallinta - sähköposti, skannaus, vedä ja pudota, erä, sieppaus, suora tallennus, napsauta hiiren kakkospainikkeella.
  • Muokkaa sisältöä - reaaliaikainen palaute merkinnöillä: merkinnät, muokkaukset, mukautetut leimat, hyväksynnät, muistilaput, kohokohdat, sähköiset allekirjoitukset, kommentit.
  • Etsi ja hallitse - Tiedostojen nimeäminen ja tallentaminen tuttuun arkistokaappiin ja kansiorakenteeseen, indeksoitu välittömään kokotekstihakuun ja hakuun.
  • Automatisoi sisältöä - Tietojen automaattinen jakaminen tehtäväkeskeisten ilmoitusten kanssa GUI-pohjaisessa työnkulussa.
  • Jaa sisältöä - Muutokset tiedostoihin seurataan järjestelmässä - kaikkien tiedostojen kaikki versiot ovat käytettävissä viitteenä.
  • Puhdista, kun on aika - Vanhentuneiden tietojen automaattista poistamista tai arkistointia koskevat säilytyskäytännöt.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.