DAM: Mikä on digitaalinen omaisuuden hallinta?

digitaalisen omaisuuden hallinta

Digitaalinen omaisuuden hallinta (DAM) koostuu hallintatehtävistä ja päätöksistä, jotka liittyvät digitaalisen omaisuuden tallentamiseen, merkintöihin, luettelointiin, varastointiin, hakuun ja jakeluun. Digitaaliset valokuvat, animaatiot, videot ja musiikki ovat esimerkkejä kohteen kohdealueista mediavarojen hallinta (DAM: n alaluokka).

On vaikea tehdä asia digitaalisen omaisuuden hallinta näyttämättä väittämättä väittämättä ilmeistä. Esimerkiksi: markkinointi riippuu nykyään suuresti digitaalisesta mediasta. Ja aika on rahaa. Siksi markkinoijien tulisi käyttää mahdollisimman suuri osa digitaalisen median ajastaan ​​tuottavampiin, kannattavampiin tehtäviin ja vähemmän irtisanomisiin ja tarpeettomaan taloudenhoitoon.

Tiedämme nämä asiat intuitiivisesti. Joten on yllättävää, että lyhyessä ajassa, jonka aikana olen ollut mukana kertomassa DAM: n tarinaa, olen nähnyt jatkuvasti ja nopeutetusti organisaatioiden tietoisuutta DAM: sta. Toisin sanoen näillä järjestöillä ei ollut viime aikoihin asti aavistustakaan, mitä heiltä puuttui.

Loppujen lopuksi yritys alkaa yleensä ostaa DAM-ohjelmistoja, kun tajuaa, että ensinnäkin sillä on paljon (lue "hallitsematon määrä") digitaalisia omaisuuseriä ja että toiseksi, sen valtavan digitaalisen omaisuuden kirjaston käsitteleminen vie liikaa paljon aikaa tuottamatta tarpeeksi hyötyä. Tämä on totta useilla toimialoilla, mukaan lukien korkea-asteen koulutus, mainonta, valmistus, viihde, voittoa tavoittelemattomat organisaatiot, terveydenhoito ja lääketieteellinen tekniikka.

Täällä DAM tulee sisään. DAM-järjestelmiä on useita muotoja ja kokoja, mutta ne kaikki on rakennettu tekemään ainakin muutama asia: tallentamaan, järjestämään ja jakamaan digitaalisia resursseja keskitetysti. Joten mitä sinun on tiedettävä ohjaamaan toimittajan hakua?

DAM-toimitusmallit

Widen Enterprises äskettäin julkaisi hyvän valkoisen kirjan, jossa selitettiin erot (ja päällekkäisyyksiä) Software-as-a-Service (SaaS) -palvelun, paikallisten ja avoimen lähdekoodin DAM-ratkaisujen välillä. Tämä on hyvä lähde tarkistaa, jos aloitat DAM-vaihtoehtojesi tutkimisen.

Tärkeintä on kuitenkin tietää, että jokainen näistä kolmesta termistä on tapa määritellä DAM (tai mikä tahansa kyseinen ohjelmisto) eri kriteerien mukaan. Ne eivät sulje pois toisiaan - vaikka SaaS: n ja asennettujen ratkaisujen välillä ei käytännössä ole päällekkäisyyksiä.

SaaS DAM järjestelmät tarjoavat joustavuutta työnkulun ja käytettävyyden suhteen pienillä IT-kustannuksilla. Ohjelmisto ja omaisuutesi isännöivät pilvessä (ts. Etäpalvelimet). Vaikka hyvämaineinen DAM-myyjä käyttää erittäin turvallista isännöintimenetelmää, joillakin organisaatioilla on käytäntöjä, jotka estävät niitä antamasta tiettyjä arkaluonteisia tietoja tilojensa ulkopuolelle. Jos olet esimerkiksi valtion tiedustelupalvelu, et todennäköisesti voi tehdä SaaS DAMia.

Asennetut ohjelmat ovat toisaalta kaikki yrityksen sisäisiä. Organisaatiosi työ saattaa vaatia sellaista mediavalvontaa, joka voi johtua vain tietojen ja palvelinten säilyttämisestä rakennuksessasi. Silloinkin sinun tulisi olla tietoinen siitä, että ellet varmuuskopioi tietojasi etäpalvelimille, tämä käytäntö jättää sinut avoimeksi riskille, että jokin tapahtuma jättää omaisuutesi täysin peruuttamattomaksi. Se voi olla tietojen korruptiota, mutta se voi myös olla varkauksia, luonnonkatastrofeja tai onnettomuuksia.

Lopuksi on olemassa avoimen lähdekoodin. Termillä tarkoitetaan itse ohjelmiston koodia tai arkkitehtuuria, mutta ei sitä, käytetäänkö ohjelmistoa etäyhteydellä vai omilla koneillasi. Sinun ei pitäisi joutua ansaan perustellessasi päätöstäsi siitä, onko avoin lähdekoodi sinulle sopiva, onko ratkaisu isännöity vai asennettu. Huomaa myös, että ohjelmisto on avoimen lähdekoodin lisäarvoa vain, jos sinulla tai jollakin muulla on resursseja hyödyntää ohjelman muovattavuutta.

punainen ovi
Kahden organisaation DAM-tarpeet eivät ole täsmälleen samat. niin kauan kuin keskityt parhaiten sopivan ratkaisun löytämiseen, ruoho on vihreämpää toisella puolella.

DAM-ominaisuudet

Ikään kuin toimitusmallien moninaisuus ei riitä, siellä on myös laaja valikoima ominaisuuksia. Jotkut DAM-toimittajat ovat parempia kuin toiset varmistamaan, että he sopivat parhaiten vastaamaan yksilöllisiä tarpeitasi ennen kuin yrität myydä sinua järjestelmässään, joten on tärkeää, että menet DAM-metsästykseen mahdollisimman yksityiskohtaisen luettelon vaatimuksista.

Vielä parempi: jaa tarpeesi luokkiin, joihin sinulla on oltava ja mukava olla. Sinun tulee myös huomioida kaikki ominaisuudet, jotka ovat tarpeen markkinoidesi tai toimialasi sääntelystä johtuvien asetusten, lakien tai muiden sääntöjen vuoksi.

Kaikki tämä tarkoittaa, että et pääse käyttämään niin vähän ominaisuuksia kuin et pysty parantamaan työnkulkujen tehokkuutta mahdollisimman paljon, eikä niin monia ominaisuuksia, että löydät itsesi maksamaan kelloista ja pilleistä, joita et koskaan tarvitset tai haluat käyttää.

DAM: n edut

Ajattelu toteutuksen eduista a digitaalisen omaisuuden hallintajärjestelmä "kustannusten leikkaaminen" tai "säästäminen" ei riitä. Se ei pääse ytimeen miten DAM voi vaikuttaa organisaatioosi ja resursseihisi.

Ajattele sen sijaan DAM: ää "uudelleenkohdistamisella". Meillä on tapana käyttää sanaa viittaamaan tapaan, jolla DAM-ohjelmisto mahdollistaa ja virtaviivaistaa yksittäisten digitaalisten omaisuuserien uudelleenkohdentamista, mutta (oikein käytettynä) sillä voi olla sama vaikutus työvoimaan, dollareihin ja lahjakkuuksiin.

Otetaan esimerkiksi suunnittelija. Tällä hetkellä hän voi viettää 10 40 tunnin välein turhiin omaisuushakuihin, versionhallintatehtäviin ja kuvakirjaston siivoukseen. DAM: n asettaminen ja kaiken tarpeen poistaminen ei tarkoita, että sinun pitäisi lyhentää suunnittelijan työtunteja. Se tarkoittaa, että tuntikausia tehotonta, kannattamatonta työvoimaa voidaan nyt käyttää käyttämään suunnittelijoiden oletettua vahvuutta: suunnittelua. Sama koskee myyjiäsi, markkinointitiimiä jne.

DAM: n kauneus ei ole aivan se, että se muuttaa strategiasi tai parantaa työsi. Se vapauttaa sinut jatkamaan samaa strategiaa aggressiivisemmin ja tekee työstäsi kohdennetumpaa enemmän aikaa.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.