Työsähköpostin lukemistapa muuttuu

Sähköpostikäyttäytymisen muutokset

Maailmassa, jossa sähköposteja lähetetään enemmän kuin koskaan (53% enemmän kuin vuonna 2014), on hyödyllistä ja tärkeää ymmärtää, millaisia ​​viestejä lähetetään ja milloin nämä viestit lähetetään. Kuten monet teistä, postilaatikkoni ei ole hallinnassa. Kun luin Saapuneet-kansio nolla, En voi olla, mutta olla hieman pessimistinen sähköposteihin vastaamisen määrästä ja tavasta.

Itse asiassa, jos sitä ei olisi SaneBox että MailButler (käyttäen viittauslinkkejäni siellä), en ole varma, kuinka käsittelisin sähköpostia. Sanebox tekee loistavaa työtä oppiessaan, mitkä sähköpostini vaativat välitöntä huomiota, ja MailButler tarjoaa minulle mahdollisuuden viivästyttää vastauksia, torkuttaa sähköposteja ja parantaa Apple Mailia useilla muilla ominaisuuksilla.

Molempien käyttöympäristöjen yhteistä on, että postilaatikkoni on käsitelty kansioiden välillä. En enää rajoitu vain Saapuneet-kansioon, Roskapostikansioon ja Roskakoriin ... nämä järjestelmät reitittävät viestejä useisiin muihin kansioihin ja ulos niistä. Vaikka nämä ovat minulle suuria työkaluja, heidän on tuhottava minua yrittävien lähettäjien sähköpostitiedot. Sähköpostikäyttäytyminen is muuttuvat, ja nämä työkalut ovat vain yksi esimerkki miten.

Sähköpostikäyttäytymisen muutosten tutkimiseksi ReachMail tutki äskettäin 1000 ihmistä saadakseen selville, mitä postilaatikoiden hallinta tarkoittaa. Joitakin keskeisiä havaintoja:

  • Aamu sähköposti - 71% amerikkalaisista tarkistaa ensimmäisen kerran kello 5–9 New Yorkin ja New Jerseyn keskimäärin viimeisimmän ensimmäisen tarkastuksen - juuri ennen kello 9 - ja Utahissa olevat ihmiset tarkistavat aikaisintaan keskimäärin kello 6 jälkeen.
  • Iltasähköposti - 30% amerikkalaisista tarkistaa ennen klo 6 ja 70% klo 6 jälkeen. 46% virginialaisista tarkistaa sähköpostinsa viimeksi klo 9–13, kun taas 71% enemmän loppuu keskiyön jälkeen. Huolimatta siitä, että 9% Tennessean maista on yökyöpeleitä, jotka tarkistavat sähköpostinsa klo 12 jälkeen, ja vain 6% tarkistaa viimeisen ennen klo XNUMX, selvästi alle kansallisen keskiarvon.
  • Sähköpostien lähettäminen - Lähes puolet kaikista amerikkalaisista (46%) lähettää alle 10 sähköpostia päivässä. 30% ihmisistä lähettää 10-25 sähköpostia päivässä, 16% lähettää 25-50 sähköpostia ja 8% lähettää yli 50 sähköpostia päivässä. Lännessä on pienin lähetettyjen sähköpostien keskiarvo, 18 päivässä. Koillis on kaikkien alueiden kärjessä ja keskimäärin 22 lähetettyä sähköpostia päivässä, kun taas Massachusettsin kansallinen ennätys on keskimäärin 28 päivässä lähetettyä sähköpostia.
  • Vasteaika - 58% amerikkalaisista sanoo vastaavansa sähköposteihin tunnin sisällä. 26% reagoi yhden tai kuuden tunnin sisällä, 11% vastaa kuuden tai 24 tunnin kuluessa ja loput 5% vastaa keskimäärin 24 tunnin kuluttua. Virginialaiset ilmoittavat nopeimmista sähköpostivastauksista, joiden keskimääräinen vastausaika on hieman yli kaksi tuntia. New Yorkilaiset ovat yllättäen hitaita - 12% sanoo vastaavansa keskimäärin päivässä tai enemmän ja 33% kestää vähintään kuusi tuntia.
  • Lukemattomat sähköpostit - Yli puolella amerikkalaisista työpostilaatikossa on alle 10 lukematonta sähköpostia. 26% ilmoitti saavansa alle 50 lukematonta sähköpostia, 13%: lla yli 100 lukematonta sähköpostia ja 6%: lla 50-100. Etelä-Carolina raportoi lukemattomimmat sähköpostit, keskimäärin 29, kun taas huikeat 30% Tennesseanin raporteista yli 100 lukematonta sähköpostia. Keskilännessä on vähiten, keskimäärin 17.

ReachMail tuotti tämän infografiikan: American Inbox 2: Reckoning muutosten havainnollistamiseksi.

Työsähköpostin trendien infografiikka

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.