Excel-kaava sosiaalisten päivitysten ajoitukseen viikonpäivittäin

Yhdellä asiakkaista, joiden kanssa työskentelemme, on melko johdonmukainen kausiluonteisuus heidän liiketoimintaansa. Tämän vuoksi haluamme ajoittaa sosiaalisen median päivitykset paljon etuajassa, jotta heidän ei tarvitse huolehtia näiden tiettyjen päivämäärien ja kellojen lyömisestä.

Suurin osa sosiaalisen median julkaisualustoista tarjoaa joukkolatausominaisuuden sosiaalisen median kalenterin aikatauluttamiseen. Siitä asti kun Agorapulse on yrityksen sponsori Martech Zone, Opastan sinut prosessin läpi. Huomautuksena ne tarjoavat myös hieman joustavuutta, kun lataat pilkuilla erotetun arvon (CSV) -tiedoston, koska voit itse kartoittaa tiedoston sarakkeet sen sijaan, että ne olisivat koodattuja.

Kun rakennamme CSV -tiedostoa, emme halua vain lyödä twiittiä 7 päivää viikossa täsmälleen samaan aikaan. Haluamme asettaa CSV -tiedoston tiettyihin arkipäiviin ja satunnaisiin aikoihin joka aamu. Tässä esimerkissä aion täyttää laskentataulukon sosiaalisen median päivityksillä maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina.

Excel-kaavat viikonpäivän laskemiseksi

Muista aloittaa Excel -laskentataulukosta, ei CSV -tiedostosta, koska aiomme käyttää Excel kaavat ja vie sitten tiedosto CSV-muotoon. Sarakkeeni ovat melko yksinkertaisia: Treffi, tekstija URL. Solussa A2 minun kaavani on löytää ensimmäinen maanantai tämän päivän jälkeen. Asetan myös kello 8: een.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Tämä kaava hyppää seuraavaan viikkoon ja löytää sitten viikon maanantaina. Solussa A3 minun on vain lisättävä 2 päivää A2: n päivämäärään, jotta saan keskiviikon päivämäärän:

=A2+2

Nyt, solussa A4, aion lisätä 4 päivää, jotta saan päivämäärän perjantaille:

=A2+4

Emme ole vielä valmiit. Excelissä voimme vetää sarjaa soluja automaattisesti Excelille laskeaksesi kaavat automaattisesti myöhemmillä riveillä. Seuraavat 3 riviä lisäävät vain viikon yllä oleviin laskettuihin kenttiin. A5, A6, A7, A8, A9 ja A10 ovat vastaavasti:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Nyt voit vetää kaavan niin monelle päivitykselle kuin haluat tuoda.

Satunnaiset ajat Excelissä

Nyt kun kaikki päivämäärät on asetettu, emme ehkä halua julkaista tarkkaa aikaa. Joten aion lisätä sarakkeen sarakkeen A viereen ja sitten sarakkeeseen B, lisään satunnaisen määrän taloa ja minuutteja sarakkeen A aikaan, mutta en mene keskipäivän jälkeen:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Vedä nyt vain kaava alas B2: sta:

Näillä mennään! Nyt meillä on sarake maanantaina, keskiviikkona ja perjantaina päivinä satunnaisesti klo 8–XNUMX. Muista tallentaa Excel -laskentataulukko (AS Excel) nyt. Haluamme ehkä palata tähän laskentataulukkoon neljännesvuosittain tai vuosittain, kun ajoitamme seuraavat sosiaaliset päivitykset.

Arvojen kopiointi Excelissä

valita Muokkaa> Kopioi Excel -valikosta ja avaa uusi Excel -laskentataulukko - tämä on laskentataulukko, jonka viemme CSV -tiedostoon. Älä kuitenkaan liitä saraketta vielä. Jos teet niin, kaavat liitetään, eivät todellisia arvoja. Valitse uudessa laskentataulukossa Muokkaa> Liitä erityinen:

Tämä tarjoaa valintaikkunan, jossa voit valita arvot:

Liittikö se numeron desimaalilla? Ei hätää - sinun on vain muotoiltava sarake päivämääränä ja kellonaikana.

Ja nyt sinulla on tarvitsemasi tiedot! Voit nyt täyttää sosiaaliset päivitykset ja jopa lisätä linkkejä. Navigoida johonkin Tiedosto> Tallenna nimellä ja valitse Pilkkuilla erotetut arvot (.csv) kuin sinun Tiedostomuoto. Se tulee olemaan joukkolataus tiedosto, jonka voit tuoda sosiaalisen median julkaisujärjestelmään.

Jos käytät Agorapulse, voit nyt käyttää joukkolähetystoimintoa sosiaalisten päivitysten lähettämiseen ja ajastamiseen

Sosiaalisten päivitysten joukkolataus Agorapulsessa

Paljastaminen: Olen Agorapulse Suurlähettiläs.