Excel-kaava sosiaalisten päivitysten ajoitukseen viikonpäivittäin

Yhdellä asiakkaista, joiden kanssa työskentelemme, on melko johdonmukainen kausiluonteisuus heidän liiketoimintaansa. Tämän vuoksi haluamme ajoittaa sosiaalisen median päivitykset paljon etuajassa, jotta heidän ei tarvitse huolehtia näiden tiettyjen päivämäärien ja kellojen lyömisestä.

Suurin osa sosiaalisen median julkaisualustoista tarjoaa joukkolatausominaisuuden sosiaalisen median kalenterin aikatauluttamiseen. Siitä asti kun Agorapulse on yrityksen sponsori Martech Zone, Opastan sinut läpi heidän prosessinsa. Huomautuksena, ne tarjoavat myös hieman joustavuutta, kun lataat pilkulla erotetun arvon (CSV) -tiedoston, koska voit itse kartoittaa tiedostosi sarakkeet sen sijaan, että ne koodattaisiin kovalla koodilla.

Kun rakennamme CSV-tiedostoa, emme halua vain lyödä twiittiä 7 päivää viikossa tarkalleen samaan aikaan. Haluamme asettaa CSV: n tiettyihin arkipäiviin ja satunnaisiin aikoihin joka aamu. Tässä esimerkissä aion täyttää laskentataulukon sosiaalisen median päivityksillä aamuisin maanantaina, keskiviikkona ja perjantaisin.

Excel-kaavat viikonpäivän laskemiseksi

Muista aloittaa Excel-laskentataulukolla, ei CSV-tiedostolla, koska aiomme käyttää sitä Excel kaavat ja vie sitten tiedosto CSV-muotoon. Sarakkeeni ovat melko yksinkertaisia: Treffi, tekstija URL. Solussa A2 kaavani on löytää ensimmäinen maanantai tämän päivän jälkeen. Aion asettaa myös kello 8 am.

=TODAY()+7-WEEKDAY(TODAY()+7-2)+TIME(8,0,0)

Tämä kaava hyppää seuraavaan viikkoon ja löytää sitten viikon maanantaina. Solussa A3 minun on vain lisättävä 2 päivää A2: n päivämäärään, jotta saan keskiviikon päivämäärän:

=A2+2

Lisään nyt soluun A4 4 päivää, jotta saan perjantai -päivän:

=A2+4

Emme ole vielä valmiit. Excelissä voimme vetää sarjan soluja automaattisesti Excelille laskeaksesi kaavat automaattisesti myöhemmillä riveillä. Seuraavat 3 riviä lisäävät vain viikon yllä oleviin laskettuihin kenttiin. A5, A6, A7, A8, A9 ja A10 ovat vastaavasti:

=A2+7
=A3+7
=A4+7
=A5+7
=A6+7
=A7+7

Nyt voit vetää kaavaa niin monelle päivitykselle kuin haluat tuoda.

Satunnaiset ajat Excelissä

Nyt kun kaikki päivämäärät on asetettu, emme ehkä halua julkaista tarkkaa aikaa. Joten aion lisätä sarakkeen sarakkeen A viereen ja sitten sarakkeeseen B, lisäämään satunnaisen määrän taloja ja minuutteja sarakkeessa A olevaan aikaan, mutta en mene keskipäivän ohi:

=A2+TIME(RANDBETWEEN(0,3),RANDBETWEEN(0,59),0)

Vedä nyt vain kaava alas B2: sta:

Siellä mennään! Nyt meillä on sarake maanantai-, keskiviikko- ja perjantai-päivistä satunnaisin väliajoin klo 8–XNUMX. Muista tallentaa Excel-laskentataulukko (AS Excel) nyt. Saatamme haluta palata tähän laskentataulukkoon neljännesvuosittain tai vuosittain seuraavien sosiaalisten päivitysten aikataulutessa.

Arvojen kopiointi Excelissä

valita Muokkaa> Kopioi Excel-valikosta ja avaa uusi Excel-laskentataulukko - tämä on laskentataulukko, joka viedään CSV-tiedostoon. Älä kuitenkaan liitä saraketta vielä. Jos teet niin, kaavat liitetään eikä todellisia arvoja. Valitse uudessa laskentataulukossa Valitse Muokkaa> Liitä erityinen:

Tämä tarjoaa valintaikkunan, jossa voit valita arvot:

Liittikö se numeron desimaalilla? Ei hätää - sinun on vain muotoiltava sarake päivämääränä ja kellonaikana.

Ja nyt sinulla on tarvitsemasi tiedot! Voit nyt täyttää sosiaaliset päivitykset ja jopa lisätä linkkejä. Navigoida johonkin Tiedosto> Tallenna nimellä ja valitse Pilkkuilla erotetut arvot (.csv) kuin sinun Tiedostomuoto. Se tulee olemaan joukkolataus tiedosto, jonka voit tuoda sosiaalisen median julkaisujärjestelmään.

Jos käytät Agorapulse, voit nyt käyttää joukkolähetystoimintoa sosiaalisten päivitysten lähettämiseen ja ajastamiseen

Sosiaalisten päivitysten joukkolataus Agorapulsessa

Tiedonanto: Olen Agorapulse Suurlähettiläs.