Google-dokumentit selitetty

Google-dokumentit

Google Docs on todella ollut siunaus yritykselle, jossa työskentelen. Olemme nuori viiden hengen yritys (palkasimme juuri viidennen!), Meillä ei ole palvelinta tai jaettua verkkolaitetta. Aivan rehellisesti, emme tarvitse sitä.

Kun aloitin, kaikki asiakirjat lähetettiin yksinkertaisesti sähköpostilla ja muuttuivat nopeasti hämmentäviksi! Ammuin Google Docs ja aloimme tallentaa asiakirjoja ... sitten me siirretty että Google Apps ja pidämme nyt siinä kaikkea jaettua dokumentaatiota. Meillä on tiimin jäseniä Dallasissa, San Josessa ja Intiassa, jotka työskentelevät Basecamp ja nämä asiakirjat päivittäin ja se on ollut fantastista!

Markkinoinnin kannalta mielestäni Google-dokumentit ovat loistava resurssi copywritereille ja toimittajille, joita ne voivat hyödyntää rakennettaessa sisältöä asiakkaalle. Koska molemmat voivat kirjautua sisään samanaikaisesti, muokata, keskustella jne. ... näyttää täydelliseltä työkalulta.

Huomasin, että Common Craft jakoi toisen videon Google-asiakirjoista:

Jos et ole kirjautunut sisään, se on sen arvoista! Hyvin pienille yrityksille, joilla on kourallinen työntekijöitä tai työntekijöitä, jotka eivät sijaitse keskeisellä paikalla.

Yleinen dokumentaatio ja prosessistrategia

Basecamp on alkeellinen projektivarasto, jossa kommunikoimme ja otamme huomioon projektin yleisen edistymisen. Google-dokumentit ovat paljon yhteistyöhaluisempia ja ylläpitävät upeaa muutoshistoriaa, joten käytämme sitä Basecampin sijaan.

Näiden kahden välillä tarvitsemme edelleen tehtävienhallintajärjestelmää, joten meidän integraatio- ja kehitysyritys onko minun arvioitava Atlassian Jira. Näyttää hyvältä järjestelmältä, otan yhteyttä ja ilmoitan sinulle, miten se toimii!

7 Kommentit

  1. 1

    Upea viesti, Doug. Puhuin eräänä päivänä erään ystäväni kanssa, kaverin kanssa, joka johtaa pientä suunnittelukauppaa. Hän työskentelee 150 mailin päässä olevan kirjailijan kanssa, ja tekee joskus yhteistyötä niin kaukana olevien ihmisten kuin Denverin kanssa. Kuinka he saavat sen toimimaan? Google-dokumentit ja Google-sovellukset. REM: n ilmaisevasti muotoilemalla tämä voi olla ohjelmiston loppu sellaisena kuin me sen tunnemme, ja minusta tuntuisi hienosti.

  2. 2

    Olen täysin samaa mieltä, mutta menisin pidemmälle ja sanoisin, että se toimii erittäin hyvin keskisuurille ja jopa suurille yrityksille.

    Olen aina pitänyt MS Officea "välttämättömänä" sovelluksena, mutta kollegani yritti vakuuttaa minulle, että voit tehdä ilman Officea käyttämällä Google-dokumentteja ja ilmaisia ​​Office-katseluohjelmia (esim. Excel Viewer). Hänen argumenttinsa oli, että asiakirjojen lukemiseen käytetään katsojia (helppo katsella kaksoisnapsautuksella), mutta uusien asiakirjojen luomiseen käytetään Google-dokumentteja. Olin skeptinen, koska olen suuri Exelin käyttäjä, mutta olen sittemmin ostanut uuden tietokoneen (Vista, yikes!) Ja ajattelin kokeilla hänen tapaansa. Siihen kesti tottua, mutta nyt olen vakuuttunut siitä, että hän on oikeassa, koska olen pystynyt "selviytymään" noin kuukauden ajan ilman mitään ongelmia.

    Erittäin hyvä sivuvaikutus oli, että olen tajunnut, kuinka usein asiakirjat on todella tarkoitettu jaettavaksi. Nyt olen siinä paikassa, missä turhautun, kun ihmiset lähettävät Excel-laskentataulukoita yhteistyötarkoituksiin sähköpostitse. Se on niin tuottamatonta, koska et koskaan tiedä mikä on uusin versio. Voidaan väittää, että Sharepoint-palvelin ratkaisee nämä ongelmat, mutta se ei ole, kun sinulla on etäkäyttäjiä / irrotettuja käyttäjiä, jotka eivät voi muodostaa yhteyttä Sharepoint-palvelimeen.

    Tämä muuntaminen on hyvin vaikeaa yritysympäristön käyttäjille useista syistä, mutta silti näen yhä useamman yrityskäyttäjän käyttävän verkkopohjaisia ​​sovelluksia.

    Kun muotoilit sitä: "Se on ohjelmiston loppu, sellaisena kuin me sen tunnemme, ja minä .." 🙂

  3. 3
  4. 4

    Pidän myös Google-dokumenteista, mutta en pidä Basecampista. minä suosin Wrike. Työkalut ovat erittäin käteviä, koska voit tehdä yhteistyötä niin monien ihmisten kanssa kuin haluat, ja he kaikki saavat ilmaisen tilin.

  5. 5

    Tutkin, kuinka pk-yritykset käyttävät google-sovelluksia ja mitkä ovat aukot. Ole hyvä ja kirjoita kokemuksestasi JIRA: n integroinnista.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.