Löydä painopiste suurta esitysmuotoa varten

Esityksen suunnittelu

Kaikki tietävät, että PowerPoint on liiketoiminnan kieli. Ongelmana on, että useimmat PowerPoint-kannet eivät ole mitään muuta kuin sarja ylikuormitettuja ja usein hämmentäviä dioja, jotka ovat mukana esittäjien nukutusta aiheuttavissa yksinoikeuksissa.

Olemme kehittäneet tuhansia esityksiä ja havainneet parhaat käytännöt, jotka ovat yksinkertaisia, mutta joita käytetään harvoin. Tätä varten loimme Painovoiman keskipiste, uusi kehys esitysten rakentamiseen. Ajatuksena on, että jokainen kansi, jokainen dia ja jokainen kannen sisältö tarvitsee keskipisteen. Tätä varten on ajateltava esityksiä kolmesta näkökulmasta: (1) makro, laaja esitys, (2) dioja ruudulta ja (3) rakeisella tasolla, jossa jokainen tieto tai sisältö jokaisessa dia harkitaan huolellisesti.

Painopisteen esityksen suunnittelu

Ota makronäkymä

Aluksi ajattele esityksiä makronäkökulmasta katsomalla esitystäsi kokonaisuutena. Mikä on esityksesi painopiste, joka tekee kannesta yhtenäisen ja kiteyttää esityksen tarkoituksen? Mene sitten yhden tason syvemmälle. Jokaisen dian on tarkoituksella edistettävä kannen tarkoitusta. Jos se ei tee niin, sinun pitäisi kysyä, mikä on dian tarkoitus? Kuinka se sopii esityksen kokonaiskuvaan?

Jokaisella dialla on lisäksi oltava oma painopiste, painopiste, joka pitää sen yhdessä, antaa sille tasapainon ja yhteenkuuluvuuden. Viimeiseksi zoomaa lähelle kunkin dian sisältöä. Tutki kutakin kappaletta, kaaviota, otsikkoa. Jokaisen kohteen, taulukon tai kaavion on puhuttava esityksen painopisteisiin, mutta tarvitsee myös oman keskipisteen. 

Saanen kuvata metaforalla. Ota aurinkokuntamme. Aurinko on aurinkokunnan keskeinen elementti ja painovoima vetää jokaista planeettaa. Jokaisella planeetalla on kuitenkin oma painovoima. Samalla tavalla jokaisen dian ja jokaisen objektin jokaisen objektin on puhuttava kokonaispainopisteeseen (eli aurinkoon). Kuitenkin, kuten aurinkokuntamme planeetat, jokaisella liukumäellä ja jokaisella objektilla jokaisella objektilla on myös oltava oma keskittymisensä, mikä pitää sen maadoitettuna ja yhtenäisenä. 

Tarkastellaan joitain strategioita ja taktiikoita varmistaaksemme, että painopiste säilyy jokaisella tasolla. 

Pidä kansiasi kokonaisuutena

Esitykselläsi pitäisi olla yksi iso idea, teema tai tavoite. Tarvitaan yhteinen tarkoitus. Myykö tämä kansi työtäsi, ideoitasi, tutkimustasi? Jos näin on, määritä myymäsi tuotteet. Vaihtoehtoisesti, onko kannesi yksinkertaisesti jakamassa työtäsi, tiedottaminen ilman tarvetta saada yleisöä toimimaan? Jos jaat, mitä asioita haluat yleisön ottavan pois esityksestä? 

Yleinen esitysnäkymä

Harkitse yleisöä

Harkitse seuraavaksi yleisöä. Ajattele makrotasolla yleisösi kokoonpanoa, olipa kyse asiakkaista, johdosta tai laajemmasta organisaatiosta. Useimmat esitykset eivät ole hyvin kalibroituja yleisön tarpeisiin. Sen sijaan ne on rakennettu puhujien näkökulmasta, mutta on tärkeää segmentoida yleisösi ja rakentaa tarinasi heidän ympärilleen. Miksi he ovat täällä? Mikä on heidän asiantuntemuksensa ja roolinsa? Kuinka paljon heillä on halukkuutta rakeisiin yksityiskohtiin, lyhenteisiin jne. Mitkä ovat heidän ammatilliset huolensa, kutsunsa toimintaan? Ovatko he skeptikkoja vai uskovia? Millaista vastarintaa kohtaat? Vastaukset auttavat määrittelemään kannen rakentamisen. Ajattele syvästi yleisöäsi ennen esityksen rakentamistaauttaa optimoimaan sen vaikutuksen.

Harkitse lopuksi koheesiota. Astu taaksepäin ja katso kokonaisuutta suunnittelun ja tarinankerron näkökulmasta. Rakenna ensin kertomusrakenne. Esitys ei ole sarja kytkemättömiä ideoita, datapisteitä tai havaintoja, vaan multimedian tarinankerronnan lopullinen muoto. Esitysmuotoilu on nouseva ala, joka yhdistää sanat, videot, animaatiot, tiedot ja minkä tahansa kuviteltavissa olevan median. 

Jokainen kansi tarvitsee kerronta; alku, keski ja loppu, samalla kun keskeiset käsitteet jaetaan osiin ja alaosiin. Mitä monimutkaisempi aihe, sitä enemmän organisaatiota tarvitaan. Tarvitaan kahva käsitteiden ryhmittelemiseen, hierarkian ja järjestyksen luomiseen. Aloitan hahmottelemalla, joka rakentaa hierarkian määritelmän mukaan, ja siirry sitten kuvankäsittelyyn (eli noin yhdeksän tai 12 ruutua arkille) ja teen karkeita luonnoksia ilman yksityiskohtia. Tämä prosessi on tapa ottaa monimutkaista tietoa ja rakentaa visuaalinen kerronta. Käyttämällä hahmottelun ja kuvakäsikirjoituksen yhdistelmää tulos on organisoitu kertomusrakenne, jolla on tarkoituksellinen hierarkia. 

Suunnittelutaktiikka

Yksinkertaisten suunnittelutaktiikoiden osalta perussääntö, jota on noudatettava rakennettaessa yhteenkuuluvuutta kannella, on rajoittaa animaatioita ja siirtymiä. Itse asiassa kaiken liikkeen rajoittaminen perushäivytyssiirtymiin on hyvä nyrkkisääntö. Ellet ole taitava suunnittelija tai animaattori, sinun tulee pysyä poissa PPT -animaatioista ja siirtymistä. Siitä huolimatta häivytyssiirrot ovat loistava pohja esityksille, koska ne ovat helppoja, yleisesti käytettyjä elokuvissa, mutta eivät juustoisia 

Seuraavat kaksi taktiikkaa liittyvät kirjasimiin. Yritä pitää kiinni kahdesta kirjasinperheestä esityksessä: yksi otsikoille ja otsikoille, toinen kaikelle muulle (mukaan lukien tekstitykset ja tekstikopio). Parempi on, että käytät yhtä kirjasinperhettä, mutta vaihda painoja (esim. Lihavoitu otsikoille ja otsikoille, tavallinen tai vaalea tekstikopioille ja tekstityksille). Käytän usein Franklin Gothicia, joka on tyylikäs, tasapainoinen fontti. Calibri on loistava vaihtoehto tekstikopioille ja pidemmälle tekstille, koska sen pienempi kirjasinkoko säästää tilaa ja samalla on helppo työskennellä. 

Seuraava taktiikka on väri. Fontin väreissä käytetään yleensä yhtä väriä tai samanvärisiä sävyjä, mieluiten mustaa/harmaata. Saatat sanoa, että se on tylsää, mutta totuus on, että visuaalinen kiinnostus syntyy fonttien käytön vivahteista, ei kirkkaan väristen fonttien sateenkaarista. Visuaalinen kiinnostus tulee hierarkiasta, valokuvista tai tiedoista. Joten pidä kiinni yhdestä tai kahdesta fontista ja rajoita värin käyttöä. Käytä ihanteellisesti yhtä väriä kaikille kehon kopioille ja saman värin eri sävyjä hierarkian luomiseksi. 

Jokainen dia, keskipiste

esityksen painovoima-dia

Olemme katsoneet kannen maailmanlaajuisesti; nyt katamme yksittäiset diat. Miten arvioit dian? Miten varmistat, että kullakin on painopiste? Jälleen jokaisen liukumäen on edistettävä kannen yleistä tarkoitusta. Jos ei, miksi se on siellä? Jokainen dia tarvitsee kuitenkin myös oman keskipisteensä. Pitäisi olla hierarkiaa, tasapainoa ja visuaalisia vihjeitä, jotta yksittäisen dian merkitys olisi selkeä, ja samalla erottaa toisistaan ​​tärkeämpi tieto vähemmän tärkeästä. 

Kuten muillakin tasoilla, diatasolla on taktiikoita. Perinteinen viisaus dian suunnittelussa on esittää yksi idea per dia. Ongelma on, että se ei ole aina käytännöllistä. Yksi idea per dia on loistava taktiikka TED-keskusteluille, mutta se ei aina toimi päivittäisissä yritysesityksissä, ei tietenkään tutkimuksessa tai monimutkaisissa esityksissä, joissa on paljon dataa. 

Useimmissa yritysesittelyissä "diatäyte" on väistämätöntä. Ratkaisu on visuaalinen tasapaino ja hierarkia, joten sen sijaan, että keskityttäisiin yhteen ideaan diassa, sopivampi paradigma tulisi olla yksi idea kullakin ajanhetkellä. Sinulla voi olla niin paljon ideoita kuin tarvitaan tietyssä diassa ja niin paljon tietoa, mutta avain on hallita yleisön huomiota joka hetki. Kyse on visuaalisten ja puhuttujen sanojen reaaliaikaisten yhteyksien virtaviivaistamisesta, jotta yleisö ei hämmentyisi. Kuvien ja sanojen tulee olla aina yhteydessä toisiinsa.

Toinen taktiikka - yksinkertaistaa. Ehkä se on hieman toiveellista, mutta puhdas muotoilu on siistiä. Kuraaminen ja muokkaaminen luovat yksinkertaisuutta. Jos olet epävarma, puolueellisuuden tulisi kohdistua leikkaamiseen ja jokaisen dian asettamiseen pikemminkin kuin enemmän. 

Harkitse seuraavaksi negatiivista tilaa, joka ympäröi tekstin, kaavion tai kuvan kohtaa. Negatiivinen tila auttaa määrittämään dian ja kuvan rajat ja luo tasapainon. Tämä on hienovarainen konsepti, mutta se lisää hienostuneisuutta diasuunnittelussa. Haluat jonkin verran negatiivista tilaa, mutta et liikaa; se on tasapaino, joka vaatii ajattelua ja käytäntöä. Pyri kohti tasapainoa, ja dioilla on järjestys ja visuaalinen selkeys. 

Marginaalit ovat toinen taktinen näkökohta. Harvat ihmiset, jotka eivät suunnittele esityksiä eläväksi, keskittyvät säilyttämään tasaiset marginaalit alhaalla, ylhäällä, vasemmalla ja oikealla. Minun näkökulmastani marginaalit ovat tärkeimpiä suunnittelutyökaluja. Yritä aina säilyttää marginaalit, vaikka se merkitsisi kaavioiden, tekstin, valokuvien ja objektien pienentämistä, jotta ne sopisivat, samalla kun säilytät yhtenäiset marginaalit dioissasi. 

Harkitse lopuksi tekstiä - keskustelimme dioiden purkamisesta ja yksinkertaisuudesta, mutta tosiasia on, että kohtaat liikaa täytetyn tekstin sanaseinät. Kuinka luodaan hierarkia sanaseinillä? Käytä tekstiä opportunistisesti. Joka kerta, kun sinulla on suuri määrä tekstiä, harkitse johtamista lyhyellä lauseen otsikolla, joka tiivistää tärkeimmät otokset kappaleesta. Ja erota otsikko erottamalla taivuttamalla otsikkoteksti tekemällä siitä hieman suurempi ja / tai tekemällä kirjasimen väri tummempi kuin kohta.  

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, katso jokaisesta diosta

Viimeinen zoomaustaso on jokaisen objektin (eli jokaisen kaavion, tekstin kappaleen, kuvan jne.) Tarkastelu jokaisessa diassa. Mitä tulee tietoihin, jokaisen kaavion, taulukon ja kaavion tulee liittyä suoraan koko painopisteeseen. Harkitse voimakkaasti tietojoukon poistamista, jos se ei edistä esityksen yleistä tarkoitusta. Siitä huolimatta jokainen kaavio, taulukko ja kaavio tarvitsee oman fokuksensa, tasapainonsa ja hierarkiansa, jotka vetävät ne yhteen. 

Esitystiedot

Ymmärrä ensin, että tiedot ovat vauvaasi. Käytät lukemattomia tunteja ja rahaa tietojesi ja analyysisi kehittämiseen ja haluat jakaa ne. Ongelmana on, että kukaan ei välitä lapsestasi niin paljon (riippumatta siitä, kuinka monta vauvakuvaa jaat), eikä kukaan välitä niin paljon tiedoistasi. Useimmat ihmiset jakavat tietoja esitellessään töitään, koska he eivät halua johtaa harhaan tai hämmentää, ja mikä tärkeintä, he eivät halua jättää pois mitään tärkeää. Muista kuitenkin, että avain rooliin juontajana on kuratointi, joka tarjoaa oivaltavaa tietoa sen sijaan, että hautaisi yleisön siihen. 

Tietosuunnittelussa käytetään erikseen samoja työkaluja kuin diasuunnittelussa. Käytä väriä asianmukaisesti ja harkitusti. Negatiivisen tilan tehokas käyttö luo hierarkian. Päivän lopussa tietojen tulisi olla sankareita, tärkeimpien datapisteiden tulisi erottua. Poista tarpeettomat tarrat ja säiliöt, hash-merkit, viivat ja legendat. Päästä eroon kelloista ja pillistä, jotka aiheuttavat sekaannusta ja visuaalista sekaannusta. Etsi tarina tiedoista, äläkä jaa liikaa.

Hienon tietosuunnittelun yhdistämiseksi booliluetteloksi on kolme välttämätöntä. Tietojen on oltava:

  • Poista valinta
  • Oivaltava
  • Kaunis

Ensinnäkin tietojen on oltava helposti saatavilla että tarkka. Visuaalien, palkkien ja viivojen akselien ja mittakaavan on oltava tarkkoja. Visuaalisen painopisteen tulisi kuvata tietoja kohtuullisesti. Asianmukaisen visuaalisen hierarkian tulisi tehdä tiedoista sankari ilman tarpeettomia kelloja ja pillejä.

Toiseksi, ovatko tietosi oivaltava? Tietojen pitäisi kertoa tarina ja liittyä suoraan esityksen kokonaisteemaan. Jos tiedoissa ei ole mitään mielenkiintoista, harkitse niiden poistamista. Harkitse tietojen rakeisuuden kalibrointia, koska mitä yksityiskohtaisempi, sitä vaikeampi on korostaa oivalluksia. 

Kolmanneksi, ovat tiedot kaunisesteettisesti? Käytätkö väriä tarkoituksenmukaisesti työkaluna? Onko tietojen visualisointi mahdollisimman yksinkertainen? Onko rohkeita viivoja, tekstiä ja muotoja tarpeen mukaan? Onko negatiivista tilaa runsaasti?

Kun suunnittelet esitystä, ota huomioon sen suorituskyky kolmella zoomaustasolla. Harkitse kullakin tasolla, kuinka se yhdistyy kokonaispainopisteeseen. Samalla sillä on oltava myös oma keskipiste, joka ylläpitää yhtenäisyyttä. Keskity näihin kolmeen tasoon ja esitys vie päivän.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.