Löydä painopiste suurta esitysmuotoa varten

Esityksen suunnittelu

Kaikki tietävät, että PowerPoint on liiketoiminnan kieli. Ongelmana on, että useimmat PowerPoint-kannet eivät ole mitään muuta kuin sarja ylikuormitettuja ja usein hämmentäviä dioja, jotka ovat mukana esittäjien nukutusta aiheuttavissa yksinoikeuksissa.

Olemme kehittäneet tuhansia esityksiä ja havainneet parhaat käytännöt, jotka ovat yksinkertaisia, mutta joita käytetään harvoin. Tätä varten loimme Painovoiman keskipiste, uusi kehys esitysten rakentamiseen. Ajatuksena on, että jokainen kansi, jokainen dia ja jokainen kannen sisältö tarvitsee keskipisteen. Tätä varten on ajateltava esityksiä kolmesta näkökulmasta: (1) makro, laaja esitys, (2) dioja ruudulta ja (3) rakeisella tasolla, jossa jokainen tieto tai sisältö jokaisessa dia harkitaan huolellisesti.

Painopisteen esityksen suunnittelu

Ota makronäkymä

Aluksi ajattele esityksiä makronäkökulmasta katsomalla esitystäsi kokonaisuutena. Mikä on esityksesi painopiste, joka tekee kannesta yhtenäisen ja kiteyttää esityksen tarkoituksen? Mene sitten yhden tason syvemmälle. Jokaisen dian on tarkoituksella edistettävä kannen tarkoitusta. Jos se ei tee niin, sinun pitäisi kysyä, mikä on dian tarkoitus? Kuinka se sopii esityksen kokonaiskuvaan?

Jokaisella dialla on lisäksi oltava oma painopiste, painopiste, joka pitää sen yhdessä, antaa sille tasapainon ja yhteenkuuluvuuden. Viimeiseksi zoomaa lähelle kunkin dian sisältöä. Tutki kutakin kappaletta, kaaviota, otsikkoa. Jokaisen kohteen, taulukon tai kaavion on puhuttava esityksen painopisteisiin, mutta tarvitsee myös oman keskipisteen. 

Saanen kuvata metaforalla. Ota aurinkokuntamme. Aurinko on aurinkokunnan keskeinen elementti ja painovoima vetää jokaista planeettaa. Jokaisella planeetalla on kuitenkin oma painovoima. Samalla tavalla jokaisen dian ja jokaisen objektin jokaisen objektin on puhuttava kokonaispainopisteeseen (eli aurinkoon). Kuitenkin, kuten aurinkokuntamme planeetat, jokaisella liukumäellä ja jokaisella objektilla jokaisella objektilla on myös oltava oma keskittymisensä, mikä pitää sen maadoitettuna ja yhtenäisenä. 

Tarkastellaan joitain strategioita ja taktiikoita varmistaaksemme, että painopiste säilyy jokaisella tasolla. 

Pidä kansiasi kokonaisuutena

Esitykselläsi pitäisi olla yksi iso idea, teema tai tavoite. Tarvitaan yhteinen tarkoitus. Myykö tämä kansi työtäsi, ideoitasi, tutkimustasi? Jos näin on, määritä myymäsi tuotteet. Vaihtoehtoisesti, onko kannesi yksinkertaisesti jakamassa työtäsi, tiedottaminen ilman tarvetta saada yleisöä toimimaan? Jos jaat, mitä asioita haluat yleisön ottavan pois esityksestä? 

Yleinen esitysnäkymä

Harkitse yleisöä

Harkitse seuraavaksi yleisöä. Ajattele makrotasolla yleisön kokoonpanoa, olipa kyseessä sitten asiakas, johto tai laajempi organisaatio. Useimpia esityksiä ei ole kalibroitu hyvin yleisön tarpeiden mukaan. Sen sijaan ne on rakennettu kaiuttimien näkökulmasta, mutta on tärkeää segmentoida yleisösi ja rakentaa tarinasi heidän ympärilleen. Miksi he ovat täällä? Mikä on heidän asiantuntemustasonsa ja roolinsa? Kuinka paljon heillä on taipumusta rakeisiin yksityiskohtiin, lyhenteisiin jne.? Mitkä ovat heidän ammatilliset ahdistuksensa, toimintakehotuksensa? Ovatko he epäilijöitä vai uskovia? Millaista vastustusta kohtaat? Vastaukset auttavat muodostamaan kannen rakentamisen. Ajattelemalla syvästi yleisöäsi ennen esityksen rakentamistaauttaa optimoimaan sen vaikutuksen.

Harkitse lopuksi koheesiota. Astu taaksepäin ja katso kokonaisuutta suunnittelun ja tarinankerron näkökulmasta. Rakenna ensin kertomusrakenne. Esitys ei ole sarja kytkemättömiä ideoita, datapisteitä tai havaintoja, vaan multimedian tarinankerronnan lopullinen muoto. Esitysmuotoilu on nouseva ala, joka yhdistää sanat, videot, animaatiot, tiedot ja minkä tahansa kuviteltavissa olevan median. 

Jokainen kansi tarvitsee kerronta; alku, keski ja loppu, samalla kun keskeiset käsitteet jaetaan osiin ja alaosiin. Mitä monimutkaisempi aihe, sitä enemmän organisaatiota tarvitaan. Tarvitaan kahva käsitteiden ryhmittelemiseen, hierarkian ja järjestyksen luomiseen. Aloitan hahmottelemalla, joka rakentaa hierarkian määritelmän mukaan, ja siirry sitten kuvankäsittelyyn (eli noin yhdeksän tai 12 ruutua arkille) ja teen karkeita luonnoksia ilman yksityiskohtia. Tämä prosessi on tapa ottaa monimutkaista tietoa ja rakentaa visuaalinen kerronta. Käyttämällä hahmottelun ja kuvakäsikirjoituksen yhdistelmää tulos on organisoitu kertomusrakenne, jolla on tarkoituksellinen hierarkia. 

Suunnittelutaktiikka

Yksinkertaisen suunnittelutaktiikan osalta perussääntö, jota on noudatettava rakentamaan koheesio kannellesi, on rajoittaa animaatioita ja siirtymiä. Itse asiassa kaiken liikkeen rajoittaminen häipymisen perussiirtymiin on hyvä nyrkkisääntö. Ellet ole ammattitaitoinen suunnittelija tai animaattori, sinun tulee pysyä poissa PPT-animaatioista ja siirtymistä. Häivytyssiirtymät muodostavat kuitenkin hyvän perustan esityksille, koska ne ovat helppoja, yleisesti käytetty elokuvissa, mutta eivät juustollisia 

Seuraavat kaksi taktiikkaa liittyvät kirjasimiin. Yritä pitää kiinni kahdesta kirjasinperheestä esityksessä: yksi otsikoille ja otsikoille, toinen kaikelle muulle (mukaan lukien tekstitykset ja tekstikopio). Parempi on, että käytät yhtä kirjasinperhettä, mutta vaihda painoja (esim. Lihavoitu otsikoille ja otsikoille, tavallinen tai vaalea tekstikopioille ja tekstityksille). Käytän usein Franklin Gothicia, joka on tyylikäs, tasapainoinen fontti. Calibri on loistava vaihtoehto tekstikopioille ja pidemmälle tekstille, koska sen pienempi kirjasinkoko säästää tilaa ja samalla on helppo työskennellä. 

Seuraava taktiikka on väri. Kirjasinten väreissä on tapana käyttää yhtä väriä tai samanvärisiä sävyjä, mieluiten mustaa / harmaata. Voit sanoa, että se on tylsää, mutta totuus on, että visuaalinen kiinnostus syntyy kirjasinten käytön vivahteista, ei kirkkaanväristen fonttien sateenkaaresta. Visuaalinen kiinnostus tulee hierarkiasta, valokuvista tai tiedoista. Joten pidä kiinni yhdestä tai kahdesta fontista ja rajoita värien käyttöä. Ihannetapauksessa käytä yhtä väriä kaikille tekstikopioille ja saman värin eri sävyjä hierarkian luomiseen. 

Jokainen dia, keskipiste

esityksen painovoima-dia

Olemme katsoneet kannetta maailmanlaajuisesti; nyt käsitellään yksittäisiä dioja. Kuinka arvioit dian? Kuinka varmistat, että jokaisella on painopiste kumpaankin? Jokaisen dian on jälleen edistettävä kannen yleistarkoitusta. Jos ei, miksi se on siellä? Jokainen dia tarvitsee kuitenkin myös oman keskipisteen. Yksittäisen dian merkityksen selkeyttämiseksi tulisi olla hierarkia, tasapaino ja visuaaliset vihjeet, samalla kun erotetaan tärkeämmät tiedot vähemmän tärkeistä tiedoista. 

Muiden tasojen tavoin diatasolla on taktiikoita. Tavanomainen viisaus diasuunnittelussa on esittää yksi idea diaa kohti. Ongelmana on, että se ei ole aina käytännöllistä. Yksi idea diaa kohden on loistava taktiikka TED-keskusteluissa, mutta ei aina toimi päivittäisissä yritysesittelyissä, ei varmasti tutkimuksissa tai monimutkaisissa esityksissä, joissa on paljon tietoa. 

Useimmissa yritysesittelyissä "diatäyte" on väistämätöntä. Ratkaisu on visuaalinen tasapaino ja hierarkia, joten sen sijaan, että keskityttäisiin yhteen ideaan diassa, sopivampi paradigma tulisi olla yksi idea kullakin ajanhetkellä. Sinulla voi olla niin paljon ideoita kuin tarvitaan tietyssä diassa, ja niin paljon tietoa, mutta avain on hallita yleisön huomiota kulloinkin. Kyse on visualisointien ja puhuttujen sanojen välisten reaaliaikaisten yhteyksien virtaviivaistamisesta, jotta yleisö ei sekoitu. Visuaalien ja sanojen tulisi olla jatkuvasti yhteydessä toisiinsa.

Toinen taktiikka - yksinkertaistaa. Ehkä se on vähän pyrkimys, mutta puhdas muotoilu on siistiä. Kuratointi ja muokkaus luovat yksinkertaisuutta. Jos olet epävarma, ennakkoluulojen tulisi olla leikkaamista ja asettamista vähemmän kuin enemmän jokaiselle dialle. 

Harkitse seuraavaksi negatiivista tilaa, joka ympäröi tekstin, kaavion tai kuvan kohtaa. Negatiivinen tila auttaa määrittämään dian ja kuvan rajat ja luo tasapainon. Tämä on hienovarainen konsepti, mutta se lisää hienostuneisuutta diasuunnittelussa. Haluat jonkin verran negatiivista tilaa, mutta et liikaa; se on tasapaino, joka vaatii ajattelua ja käytäntöä. Pyri kohti tasapainoa, ja dioilla on järjestys ja visuaalinen selkeys. 

Marginaalit ovat toinen taktinen näkökohta. Harvat ihmiset, jotka eivät suunnittele esityksiä elämään, keskittyvät ylläpitämään yhtäläisiä marginaaleja alareunassa, yläosassa, vasemmalla ja oikealla. Minun näkökulmastani marginaalit ovat tärkeimpiä käytettävissä olevia suunnittelutyökaluja. Pyrki aina säilyttämään marginaalit, vaikka se merkitsisi kaavioiden, tekstin, valokuvien ja esineiden kutistamista, jotta ne sopisivat samalla kun säilytät dioissa yhtenäiset marginaalit. 

Harkitse lopuksi tekstiä - keskustelimme dioiden purkamisesta ja yksinkertaisuudesta, mutta tosiasia on, että kohtaat liikaa täytetyn tekstin sanaseinät. Kuinka luodaan hierarkia sanaseinillä? Käytä tekstiä opportunistisesti. Joka kerta, kun sinulla on suuri määrä tekstiä, harkitse johtamista lyhyellä lauseen otsikolla, joka tiivistää tärkeimmät otokset kappaleesta. Ja erota otsikko erottamalla taivuttamalla otsikkoteksti tekemällä siitä hieman suurempi ja / tai tekemällä kirjasimen väri tummempi kuin kohta.  

Viimeisenä mutta ei vähäisimpänä, katso jokaisesta diosta

Viimeinen zoomaustaso tarkastelee jokaista objektia (ts. Kutakin kaaviota, tekstikappaletta, kuvaa jne.) Jokaisessa diassa. Tietojen osalta jokaisen kaavion, taulukon ja kaavion tulee liittyä suoraan kokonaispainopisteeseen. Harkitse voimakkaasti minkä tahansa tietojoukon poistamista, jos se ei edistä esityksen yleistä tarkoitusta. Jokainen kaavio, taulukko ja kaavio tarvitsee kuitenkin oman tarkennuksen, tasapainon ja hierarkian, joka vetää ne yhteen. 

Esitystiedot

Ensinnäkin, tunnusta, että tiedot ovat vauvasi. Vietät lukemattomia tunteja ja rahaa tietojen ja analyysien kehittämiseen ja haluat jakaa ne. Ongelmana on, että kukaan ei välitä niin paljon vauvastasi (riippumatta siitä, kuinka monta vauvakuvaa jaat), eikä kukaan välitä niin paljon tiedoistasi. Esittäessään työnsä useimmat ihmiset jakavat tietoja liian, koska he eivät halua johtaa harhaan tai sekoittaa, ja mikä tärkeintä, he eivät halua jättää mitään tärkeätä. Ajattele, että avain esittäjän rooliin on kuratointi, joka tuottaa oivaltavaa tietoa sen sijaan, että haudata yleisöä siihen. 

Tietosuunnittelussa käytetään erikseen samoja työkaluja kuin diasuunnittelussa. Käytä väriä asianmukaisesti ja harkitusti. Negatiivisen tilan tehokas käyttö luo hierarkian. Päivän lopussa tietojen tulisi olla sankareita, tärkeimpien datapisteiden tulisi erottua. Poista tarpeettomat tarrat ja säiliöt, hash-merkit, viivat ja legendat. Päästä eroon kelloista ja pillistä, jotka aiheuttavat sekaannusta ja visuaalista sekaannusta. Etsi tarina tiedoista, äläkä jaa liikaa.

Hienon tietosuunnittelun yhdistämiseksi booliluetteloksi on kolme välttämätöntä. Tietojen on oltava:

  • Poista valinta
  • Oivaltava
  • Kaunis

Ensinnäkin tietojen on oltava helposti saatavilla että tarkka. Visuaalien, palkkien ja viivojen akselien ja mittakaavan on oltava tarkkoja. Visuaalisen painopisteen tulisi kuvata tietoja kohtuullisesti. Asianmukaisen visuaalisen hierarkian tulisi tehdä tiedoista sankari ilman tarpeettomia kelloja ja pillejä.

Toiseksi, ovatko tietosi oivaltava? Datan tulisi kertoa tarina ja liittyä suoraan esityksen yleiseen teemaan. Jos tiedoissa ei ole mitään mielenkiintoista, harkitse niiden poistamista. Ole tarkkana tietojen tarkkuuden kalibroinnissa, koska mitä rakeisempaa, sitä vaikeampi on korostaa oivalluksia. 

Kolmanneksi, ovat tiedot kaunisesteettisesti? Käytätkö väriä tarkoituksenmukaisesti työkaluna? Onko tietojen visualisointi mahdollisimman yksinkertainen? Onko rohkeita viivoja, tekstiä ja muotoja tarpeen mukaan? Onko negatiivista tilaa runsaasti?

Kun suunnittelet esitystä, ota huomioon sen suorituskyky kolmella zoomaustasolla. Harkitse kullakin tasolla, kuinka se yhdistyy kokonaispainopisteeseen. Samalla sillä on oltava myös oma keskipiste, joka ylläpitää yhtenäisyyttä. Keskity näihin kolmeen tasoon ja esitys vie päivän.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.