Kuinka määrittää PowerPoint-diaesitys yhdessä ikkunassa virtuaalitapahtumia varten
Kun yritykset jatkavat työskentelyä kotoa, virtuaalikokousten määrä on noussut. Olen itse asiassa yllättynyt niiden kokousten lukumäärästä, joissa esittäjällä on ongelmia PowerPoint-esityksen jakamisen kanssa näytöllä. En myöskään jätä itseäni pois tästä ... Olen mennyt muutaman kerran matkan varrella ja viivästyttänyt verkkoseminaarin alkua pistämistäni asioista johtuen.
Yksi ehdoton asetus, jonka varmistan kuitenkin asetettavan ja tallennettavan jokaisen tekemäni online-esityksen kanssa, on kyky käynnistää PowerPoint esitys ikkunassa eikä oletusarvona Esittäjä: puhuja mikä voi aiheuttaa tuhoja ... varsinkin jos työskentelet useiden näyttöjen kanssa. Se voi piilottaa todellisen neuvotteluohjelmiston navigoinnin ja avata ikkunat eri näytöissä ... ja olla hämmentävä ympäri.
PowerPointilla on upea… vielä vaikea löytää ... asetus, jossa voit saada omasi Diaesitys auki yksittäisessä ikkunassa sen sijaan. Tämän asetuksen avulla voit avata esityksen helposti diaesitystilassa, mutta yhdessä ikkunassa, joka on helppo jakaa Zoomissa tai missä tahansa muussa online-webinaarissa tai kokousohjelmistossa ja hallita esitystä helposti hiirellä, kaukosäätimellä tai nuolipainikkeilla.
PowerPoint-diaesityksen asetukset
Jos avaat esityksen muokkausta varten, ensisijaisessa navigointipalkissa on Slide Show -valikko. Napsauta diaesityksen asetuksia:
Kun napsautat Määritä diaesitys, sinulle annetaan mahdollisuus määrittää Diaesitys yksittäisessä ikkunassa. Valitse tämä vaihtoehto, napsauta OK… ja Tallenna esitys. Viimeinen voi olla tärkein vaihe, jos valmistelet ja avaat esityksen myöhemmin webinaarin alkaessa. Jos et tallenna sitä asetusten ollessa käytössä, Esitys palautuu oletusarvoisesti Kaiutintilaan.
Tämä esimerkkinä oleva esitys on yksi digitaalinen kurssi, jonka olen kehittänyt Butlerin yliopiston kanssa ja jota käytetään nyt kansainvälisesti Rochen joukkueen kouluttamiseen. Teimme virtuaalisen työpajan verkossa Zoomin avulla ja sisällytimme Zoomin breakout-huoneet, Jamboards-aktiviteetit ja monisteet. Tämän vuoksi tarvitsin kolmen näytön jokaisen tuuman, jotta voisin katsella huoneita, Jamboard-istuntoja, osallistujien videota, chat-istuntoja ja esityksen. Jos olisin avannut PowerPointin kaiutintilassa, olisin menettänyt kaksi ikkunaa pelkälle diaesitykselle… ja todennäköisesti piilottanut useita tarvittavia ikkunoita niiden taakse.
Pro-vinkki: Tallenna tämä asetus hajautetulla virtuaalimallilla
Jos olet luonut Master Slide Show -mallin organisaatiollesi, suosittelen, että tallennat mallin kahdesti… yksi kaiutintilaan ja toinen virtuaalitilaan tämän asetuksen ollessa käytössä. Tällä tavalla, kun tiimisi valmistelee virtuaaliesityksiä, heidän ei tarvitse etsiä tätä asetusta. Se otetaan käyttöön automaattisesti, kun he luovat ja tallentavat esityksen. Kun näyttely aloitetaan, se avautuu suoraan yksittäiseen ikkunaan!
Keynote: Toista diaesitys ikkunassa
Entä Keynote? Keynotella on todella pelata ikkunassa vaihtoehto, joka on eräänlainen mukava. Jos valitset Toista ensisijaisessa navigoinnissa, näet vaihtoehdon vain toistaa Diaesitys ikkunassa koko näytön sijaan. Ei näytä olevan asetus, joka voidaan tallentaa esityksen kanssa.
Muuten ... jos huomasit, että käytän tässä artikkelissa sekä diaesitystä että diaesitystä, se johtuu siitä, että Microsoft viittaa live-esitykseen diaesityksenä, kun taas Apple viittaa siihen diaesityksenä. Älä kysy minulta, miksi jotkut näistä teknologiayrityksistä eivät voi vain omaksua samaa kieltä ... Kirjoitin sen juuri niin kuin he tekivät.