Lisää sähköpostin tuottavuutta offline-tilassa

offline

offlineUseimmat ihmiset, jotka tuntevat minut, ovat tietoisia rakkaussuhteestani Saapuneet-kansio nolla. Ensimmäisen kerran suosittu Merlin Mann, Inbox Zero on tapa hallita sähköpostia ja pitää postilaatikko tyhjänä. Se on hieno sähköpostin tuottavuus järjestelmään. Olen ottanut käsitteet, tislannut ne hieman pidemmälle ja lisännyt muutaman uuden käänteen. Minä myös opetan koulutustilaisuudet sähköpostin tuottavuudesta säännöllisesti.

Vaikka olen suuri fani, kaikki eivät ole halukkaita sitoutumaan seuraamaan kaikkia vaiheita todellisessa Inbox Zero -järjestelmässä. Olen usein pudonnut vaunusta itse ja minun on puhuttava itseni toisinaan takaisin onnelliseen paikkaan sähköpostilla.

Tästä järjestelmästä löytyy kuitenkin yksi yksinkertainen tekniikka, jonka voit toteuttaa välittömästi ja helposti ja joka todennäköisesti helpottaa elämää. Sitä kutsutaan "offline-tilaksi".

Useimmissa moderneissa sähköpostiohjelmissa (kuten Apple Mail, Outlook jne.) On asetus nimeltä offline-tilassa. Kun sähköpostiohjelma on asetettu offline-tilaan, uusia viestejä ei haeta eikä postilaatikkosi suurene. Kun tämä tila on käytössä, voit nyt skannata, käsitellä ja vastata sähköposteihin rennosti ilman, että saapuvat postit häiritsevät sinua.

Ajattelin tätä ensin muutama vuosi sitten lentäessä. Monet lentoyhtiöt tarjoavat nyt wifiä lennon aikana, mutta suurimmaksi osaksi lentäminen tarkoitti ennen kaikkea yhteyden katkaisemista. Otin kannettavan tietokoneen lennolle ja aloin huomata kuinka tuottelias olin lennon aikana. Pystyin vastaamaan paljon ja paljon sähköpostia, koska saapuvat viestit eivät häirinneet minua. Oli myös hauskaa päästä verkkoon sen jälkeen kun laskeuduin ja kuulin tyydyttävän "whoosh!" 50 viestiä lähetetään kerralla.

Sähköpostiohjelman sijoittaminen offline-tilaan simuloi yksinkertaisesti samaa kokemusta ja tuottavuuden kasvua, mutta lisäbonuksena se, että voit käyttää webiä ja muita työkaluja samanaikaisesti.

Kokeile tätä yksinkertaista testiä: aseta se aina offline-tilaan, ennen kuin suljet sähköpostiohjelman. Sitten, kun avaat sen seuraavan kerran, sitoudu vastaamaan tai käsittelemään mahdollisimman monta sähköpostia, ennen kuin asetat sen takaisin online-tilaan. Jatka tätä viikon ajan ja katso, aloitatko paremman hallinnan sähköpostisi.

Haluaisin kuulla kommenttisi alla!

3 Kommentit

  1. 1

    Tämä on upea vinkki! Olen työskennellyt kovasti päästäksesi postilaatikkoon nollaan, mutta he vain tulevat! LOL Minulla on avustaja, joka auttaa nyt sähköpostin peruskyselyissä / kysymyksissä, mutta loppujen lopuksi kukaan ei todellakaan voi tehdä kaikkea puolestasi. Aion kokeilla tätä ja nähdä, auttaako se. Kiitos ja hyvä viesti herra Reynolds.

  2. 3

    Automaattisen vastaanoton poistaminen käytöstä on ensimmäinen askel, joka auttaa ketään lisäämään tuottavuutta sähköpostilla.

    Tämä muuttaa sähköpostin avaruuden hyökkääjien pelistä (he tulevat jatkuvasti!) Pasianssipeliksi (vie aikaa voittaaksesi kannen.)

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.