Jifflenow: Kuinka tämä kokousautomaatioalusta vaikuttaa tapahtuman sijoitetun pääoman tuottoprosenttiin

Jifflenow-tapahtumamarkkinoinnin automaatioalusta

Suurin osa suuryrityksistä investoi merkittävästi yritystapahtumiin, konferensseihin ja tiedotuskeskuksiin odottaen liiketoiminnan kasvun nopeuttamista. Vuosien varrella tapahtumateollisuus on kokeillut erilaisia ​​malleja ja menetelmiä arvon osoittamiseksi näille menoille. Eniten seurattuja liidejä, sosiaalisen median näyttökertoja ja osallistujakyselyjä, jotta voidaan ymmärtää tapahtumien vaikutus bränditietoisuuteen. Kokoukset ovat kuitenkin olennainen osa liiketoimintaa. Menestyäkseen yritysten on pidettävä henkilökohtaiset strategiset B2B-kokoukset. Itse asiassa tutkimukset osoittavat sen kahdeksan kymmenestä johtajasta pitää parempana henkilökohtaisia ​​kokouksiavirtuaalikokouksiin. Miksi? Henkilökohtainen tapaaminen luo luottamusta, oikea-aikaisia ​​liiketoimintapäätöksiä ja edistää monimutkaisempaa strategista ajattelua avaamalla oven liiketoimintasopimuksiin ja lisääntyneisiin tuloihin. 

Tapahtumat, kuten messut ja tiedotuskeskusten vierailut, tarjoavat mahdollisuuden näille strategisille B2B-kokouksille. Tällaisten kokousten aikatauluttaminen on kuitenkin usein rasittavaa kaikille osapuolille. Lisäksi tapahtumamarkkinoijat pyrkivät usein osoittamaan näiden kokousten arvon ja miten ne vaikuttavat myyntitapahtumaan ja tulojen tuottamiseen. Tuoreen tutkimuksen mukaan 73 prosenttia toimitusjohtajista katsoo, että markkinoijilta puuttuu uskottavuus. Koska markkinointi on usein kustannuslähtöistä, tapahtumamarkkinoijat kohtaavat merkittävän haasteen osoittaa sijoitetun pääoman tuottoprosentin pitääkseen tai kasvattaakseen budjettiosaansa. 

Tapahtumasuunnittelijat hallitsevat monia tapahtumia kulloinkin, käsittelevät useita aikatauluja, käsittelevät edestakaisia ​​sähköposteja ja käyttävät usein laskentataulukkoa syöttämään kaikki nämä tiedot manuaalisesti. Osoittaakseen arvonsa kaikessa kovassa työssä, jonka markkinoijat tekevät tapahtumiin, heidän on löydettävä työkalut, jotka auttavat heitä järjestämään, analysoimaan tietoja ja puolestaan ​​osoittamaan kunkin tapahtuman sijoitetun pääoman tuottoprosentin.

Ravi Chalaka, yhteinen markkinajärjestely, Jifflenow

Siirtyminen taulukkopohjaisesta hallinnasta pois 

Kokousautomaatioalusta(MAP) on ohjelmistoluokka, joka automatisoi työnkulut, jotka liittyvät ennen kokousta tapahtuvaan suunnitteluun, kokouksen sisäiseen hallintaan sekä kokouksen jälkeiseen analyysiin ja seurantaan. MAP: n käyttö lisää yritysten mahdollisuuksia lisätä strategisten kokousten määrää ja laatua. Se on erityisen tehokas yrityksille, joiden on hoidettava suuria määriä strategisia kokouksia tapahtumissa, tiedotuskeskuksissa, roadshowssa, myyntikokouksissa ja koulutusfoorumeilla.

Vertaa tätä taulukkopohjaisen strategisen kokouksen hallinnan käyttöön. Kun markkinoijat käyttävät laskentataulukoita strategisten kokoustensa käsittelyyn, markkinoijille ja näiden kokousten osallistujille syntyy useita ongelmia. 

  • Yhteistyö - Kokouksen aikataulussa on mukana useita sidosryhmiä. Usein olosuhteet muuttuvat, ja kokouksen osallistujille on toimitettava päivitykset, jotta kaikki pysyvät samalla sivulla. Laskentataulukkoa käytettäessä markkinoijat kuitenkin unohtavat kuka päivittää laskentataulukkoa tai jos kaikki osallistujat käyttävät samaa tai oikeaa laskentataulukkoa.
  • Virheelle altis prosessi
  • - Ihmisinä emme ole täydellinen tarkoittaen, että olemme alttiita tekemään virheitä. Sama pätee, kun syötät tietoja laskentataulukkoon. Nämä virheet voivat maksaa yrityksille miljoonia dollareita.  
  • Kokouskutsu - Vaikka kalenterit ja laskentataulukot eivät ole paras työkalu strategisten kokousten suunnitteluun, ne tarjoavat palvelun suurten staattisten tietojen allokointiin ja laskelmien tekemiseen. Valitettavasti heillä ei ole mahdollisuutta tehdä paljon muuta, kuten hallita ja seurata ajoitettuja kokouksia tai tehdä muutoksia kokouksen yksityiskohtiin.
  • integraatiot - Tapahtumien hallinta on vain yksi osa kakkua, kun on kyse koko myyntiprosessista. Markkinoijat hallinnoivat usein useita työkaluja kerralla seuratakseen tapahtumarekisteröintien tallentamista, tietojen keräämistä merkintätarkistuksista, kokousten sisäänkirjautumisten seuraamista, tietojen käyttämistä ja syöttämistä CRM: ään ja muuta. Laskentataulukkoihin perustuvat järjestelmät tekevät tästä prosessista entistä haastavamman, koska ne eivät usein pysty integroitumaan näiden alustojen kanssa saumattoman kokemuksen luomiseksi. 
  • Mittarit ja oivallukset - Tapahtumat, messut ja tiedotuskeskukset tarjoavat markkinoijille valikoiman tietoja. Mittarit, kuten hyväksyttyjen kokouskutsujen lukumäärä, keskimääräinen kauppakoko, kokousten lukumäärä suljettua sopimusta kohti jne., Ovat erittäin hyödyllisiä arvioitaessa kampanjoiden onnistumista ja määritettäessä sijoitetun pääoman tuottoprosenttia. 

Laskentataulukot eivät enää ole riittäviä nykypäivän maailmassa hallitsemaan suurta määrää strategisia kokouksia. 

Kyky automatisoida strategisten kokousten aikataulutus, hallinta ja analysointi lisää näiden vuorovaikutusten määrää 40–200% sen perusteella, kuinka tehokkaasti asiakkaat sopeutuvat tällaisten tekniikoiden käyttöön. Monet Fortune 1000 -yritykset ovat huomanneet, että Meeting Automation Platformin (MAP) käyttäminen on erittäin kustannustehokas ratkaisu, joka tuottaa nopeaa tuottoa kahden ensimmäisen tapahtuman aikana ja muutaman ensimmäisen kuukauden aikana käytön jälkeen neuvontakeskuksissa.

Jifflenowin kanssa pidettävien kokousten hallinta ja sopimusten päättäminen

Jifflenow luotiin tarjoamaan markkinoijille ratkaisu B2B-kokousten suunnitteluun, aikataulutukseen, hallintaan ja analyyseihin. Alustan kautta käyttäjillä on pääsy kahteen tuotteeseen, mukaan lukien Jifflenow Event Meetings ja Jifflenow Briefing Center, jotka vaikuttavat strategisten kokousten työnkulun kaikkiin kolmeen osaan: kokous edeltävään, kokouksen sisäiseen ja kokouksen jälkeiseen. 

Kokousta edeltävän vaiheen aikana ajoitus ja suunnittelu tapahtuu. Tähän sisältyy kutsujen lähettäminen, huoneen varaaminen ja kalentereiden kohdistaminen. Hallinnoitavaa logistiikkaa on paljon, mutta on tärkeää unohtaa määritellä kokouksen tavoitteet. Kokouksen aikana hallintaa tapahtuu, osallistujien tarkastaminen, kaiken tarvittavan sisällön hallinta, resurssien saatavuuden seuraaminen ja kokouksen etenemisen seuraaminen. Lopuksi, kun kokous on ohi, analyysi voidaan tehdä. Tässä vaiheessa on erittäin tärkeää mitata, analysoida mittareita ja arvioida tulovaikutuksia. Kaikki nämä ovat ratkaisevan tärkeitä liiketoiminnan todellisten tulosten saavuttamiseksi strategisten B2B-kokousten avulla. 

"Markkinoijien ei enää tarvitse luottaa laskentataulukkopohjaiseen hallintajärjestelmään, joka on offline-tilassa, manuaalinen, virhealtinen, epävarma eikä skaalautuva", sanoi Jifflenow'n toimitusjohtaja Hari Shetty. "Jifflenow's Meeting Automation Platform -alustan kautta ojennamme markkinointimiehille avustavan käden, joka helpottaa kokousten hallintaa, jotta he voivat keskittyä työnsä muihin näkökohtiin ja varmistaa samalla, että kaikki kokoukset ovat saumattomia kokemuksia jokaiselle asiakkaalle." 

Asiakkaiden menestys Jifflenowin kanssa

Yksi Jifflenowin asiakkaista on yhtenäinen audioviestintälaitteita tuottava yritys. Tämän artikkelin aikana viittaamme tähän yritykseen nimellä audio. Ääniä käytetään ympäri maailmaa nykyaikaisilla ammattilaisilla, lentäjälentäjillä, puhelinkeskuksen edustajilla, musiikin ystäville ja pelaajille. Koska ääniyhtiö on maailmanlaajuinen yritys, sillä oli useita haasteita, kuten:

  • Varata ja koordinoida kokouksia heidän neuvontakeskuksissaan ympäri maailmaa
  • Vaikeus saada johtajia ja myyntiä ostamaan ohjelma 

Hyödyntämällä Jifflenow Briefing Centeriä, äänen neuvontakeskuksen tiimi sai aikaan aikaa vähentämällä vaivaa, joka kului sähköpostien lähettämiseen edestakaisin pyyntöjen hallitsemiseksi, esittäjien valitsemiseksi sekä kokouksen yksityiskohtien ja vahvistusten saamiseksi. Lisäksi audion yritysmarkkinointitiimi pystyy nyt pitämään kontekstivetoisia keskusteluja, jotka tarjoavat henkilökohtaisia ​​asiakaskokemuksia. Jifflenow's Meeting Automation Platformin tarjoaman muutoksen ansiosta ohjelma on lisännyt johto- ja myyntitiimien osallistumista ja tukea. 

Se on ollut raikasta ilmaa. Olen pystynyt ottamaan askeleen taaksepäin ja keskittymään asioihin, jotka ansaitsevat huomioni.

Senior Executive at Audio

Pyydä Jifflenow-esittely [/ link]

Yritysten, jotka haluavat onnistuneesti hallita tapahtumakokouksia, tarjota asiakkaille saumattoman kokemuksen ja ansaita tuloja, tulisi harkita Jifflenow's Meeting Automation Platformin käyttöä välttäen taulukkopohjaisesta hallinnasta aiheutuvat riskit ja vaihtoehtoiset kustannukset. Uudelleen pohtimalla strategisten kokousten automatisointia asiakkaiden kosketuspisteiden kautta, markkinoinnin ammattilaiset voivat liittää liiketoiminnan kasvun investointeihin ja tehdä niistä välttämättömän osan markkinointi- ja myyntiohjelmissa. Jos haluat lisätietoja siitä, miten Jifflenow voi auttaa sinua paremmin hallinnoimaan kokouksia seuraavassa tapahtumassa tai tiedotustilassasi, käy osoitteessa jifflenow.com.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.