Käsikirjoittaja: Kehitä, julkaise ja käytä brändisi ääni- ja tyyliopasta tämän tekoälyn kirjoitusassistentin avulla
Aivan kuten yritys ottaa käyttöön brändäysoppaan varmistaakseen johdonmukaisuuden koko organisaatiossa, on myös tärkeää kehittää ääni ja tyyli organisaatiollesi, jotta se olisi johdonmukainen viestinnässään. Brändisi ääni on elintärkeä, jotta voit viestiä erottumisestasi tehokkaasti ja puhua suoraan yleisöllesi ja olla emotionaalisessa yhteydessä.
Mikä on ääni- ja tyyliopas?
Visuaaliset brändäysoppaat keskittyvät logoihin, fontteihin, väreihin ja muihin visuaalisiin tyyleihin, kun taas ääni- ja tyyliopas keskittyy sanastoon, terminologiaan ja sävyyn, jota brändisi käyttää, kun ihmiset kuuntelevat tai lukevat sinusta.
Brändissä on useita näkökohtia, jotka sinun tulee sisällyttää ääni- ja tyylioppaasi:
- Ihmiset – mitkä ovat kohdeasiakkaasi kulttuuriset, demografiset, koulutukselliset ja maantieteelliset piirteet?
- Havainto – Millaisen käsityksen haluaisit persoonallisuuksien olevan brändistäsi?
- Tehtävä – mikä on brändisi yleinen tehtävä?
- Sävy – millä äänensävyllä haluat resonoida hyvin yleisösi kanssa? Haluatko olla epävirallinen, positiivinen, energinen, ainutlaatuinen, leikkisä, inspiroiva jne.
- synonymy – mitkä sanat ovat synonyymejä brändillesi, tuotteillesi tai palveluillesi, joita haluat käyttää usein?
- Antonyymi – mitä sanoja ei koskaan pitäisi käyttää kuvaamaan brändiäsi, tuotteitasi tai palveluitasi?
- Hyponyymi – Millaisen terminologian tulisi olla johdonmukaista toimialallesi tai organisaatiollesi?
- Mittatilaus – Millainen terminologia on brändillesi, tuotteellesi tai palvelullesi mukautettu, jota kukaan muu ei käytä?
Esimerkki: Yksi tärkeimmistä asiakkaistamme omistaa sivuston, josta voit tilata mekkoja verkosta. Mekot ovat kohtuuhintaisia, mutta laadukkaita, käytämme termejä kuten edullinen edullisen sijaan… millä olisi negatiivinen konnotaatio laadusta. Toteamme myös ei vaivaa palaa mieluummin kuin vaivatonta palaa. Vaikka heillä molemmilla on sama merkitys, heillä on sana Ilmainen koko sivusto antaisi väärän sävyn, kun puhumme sivustolla vieraileville henkilöille – aikuisille naisille.
Kirjailija: AI Writing Assistant for Teams
Monet ihmiset yhdistävät ääni- ja tyylioppaan visuaalisen brändäysoppaansa kanssa, jotta uudet työntekijät tai urakoitsijat voivat olla johdonmukaisia kehittäessään brändin sisältöä. Se voidaan sisällyttää siististi PDF-tiedostoon, joka jaetaan pyydettäessä. Vaikka se kuulostaa hyödylliseltä, se ei ole kovinkaan kannekelpoinen koska vain äänesi johdonmukaisuudesta kiinnostuneet ihmiset voivat käyttää ääntäsi ja tyyliopastasi.
Kirjailija on tekoäly (AI) kirjoitusassistentti tiimeille, jossa on kaikki tiimisi tarvitsemat. Riippuen tilaamastasi paketista, voit saada seuraavat ominaisuudet:
- Automaattinen korjaus ja automaattinen täydennys kirjoitus-, välimerkki- ja kielioppivirheitä varten.
- katkelmat – henkilökohtaisia ja tiimien katkelmia yleisille lauseille tai tekstille, joita käytetään jatkuvasti.
- Suositukset – suosituksia kirjoittamisen parantamiseksi.
- Terminologia – terminologian hallintatyökalu hyväksyttyjä, odottavia ja kiellettyjä termejä varten.
- Kirjoitustyyli – luettavuustavoitteet, isot kirjaimet, inklusiivisuus, luottamus ja selkeyden mukauttaminen.
- Tiimiroolit – roolit ja käyttöoikeudet terminologian ja ääniasetusten kehittämiseen verrattuna käyttäjiin, jotka tarvitsevat niitä.
- Tyyliopas – isännöity, julkaistu ja jaettava tyyliopas organisaatiollesi.
Kirjailija toimii Chromessa, Microsoft Wordissa ja Figmassa. Heillä on myös vankka API integroidakseen työkalunsa toimituksellisiin prosesseihisi.
Disclosure: Martech Zone on tytäryhtiö Kirjailija ja käytän affiliate-linkkiäni koko tämän artikkelin ajan.