7 tapaa, joilla oikea DAM voi optimoida brändisi suorituskyvyn

Aprimo Digital Asset Management brändeille

Mitä tulee sisällön tallentamiseen ja järjestämiseen, on olemassa useita ratkaisuja – ajattele sisällönhallintajärjestelmiä (CMS) tai tiedostojen isännöintipalveluita (kuten Dropbox). Digitaalinen omaisuuden hallinta (DAM) toimii rinnakkain tämäntyyppisten ratkaisujen kanssa, mutta suhtautuu sisältöön eri tavalla. 

Vaihtoehdot, kuten Box, Dropbox, Google Drive, Sharepoint jne., toimivat pohjimmiltaan yksinkertaisina parkkipaikkoina viimeisille, lopputila omaisuus; ne eivät tue kaikkia alkupään prosesseja, jotka liittyvät näiden resurssien luomiseen, tarkistamiseen ja hallintaan. 

Suhteen DAM vs CMS – Ne ovat erillisiä järjestelmiä, jotka suorittavat hyvin erilaisia ​​tehtäviä eri markkinointiorganisaatioissa. Vaikka sisällönhallintajärjestelmä auttaa sinua hallitsemaan verkkosivustosi ja muiden digitaalisten ominaisuuksien, kuten blogien, aloitussivujen ja mikrosivustojen, sisältöä, DAM puolestaan ​​​​on optimoitu hallitsemaan sisällön luomista, hallintaa ja jakelua koko sisällön elinkaaren ajan ja kaikissa. kanavia. DAM:t tukevat myös useita sisältötyyppejä, mukaan lukien video-, 3D-, ääni- ja uusia sisältötyyppejä, jotka toimivat tehokkaana, yhtenäisenä totuuden lähteenä koko brändisi sisällöstä koko asiakasmatkan ajan.

Aprimo - digitaalisen omaisuuden hallinta

1. Kuinka voit käyttää DAM:ia modulaaristen sisältöstrategioiden omaksumiseen

Kun DAM on keskitetty arkistosi, voit hallita sisältöäsi täydellisesti, mukaan lukien joustavuus yhdistellä ja yhdistellä sisältöä eri brändeillä, markkinoilla, alueilla, kanavissa ja monessa muussa. Sisällön jakaminen pienempiin, uudelleenkäytettäviin modulaarisiin sisältöihin – sisältölohkoihin, sarjoihin ja kokemuksiin – antaa tiimeille mahdollisuuden ja joustavuutta käyttää hyväksyttyä sisältöä tehokkaammin ja dynaamisemmin tarjotakseen mukaansatempaavaa, osuvaa ja personoitua sisältöä nopeasti kaikissa kanavissa asiakkailleen. ovat.

Kun käytät a modulaarinen sisältöstrategia lisää väistämättä sisältöobjektien määrää DAM:ssa. On olemassa metatietojen optimointimenetelmiä, kuten metatietojen periytymistä, jotka voivat auttaa yksinkertaistamaan ja automatisoimaan joitakin modulaarisen sisällön hallinnan näkökohtia.

On tärkeää huomata, että DAM voi olla tärkeässä roolissa modulaarisissa sisältöstrategioissa tukemalla riskien ja vaatimustenmukaisuuden hallintaan liittyvää sisältöä, kuten vastuuvapauslausekkeita, ilmoituksia, tavaramerkkejä jne. DAM:t voivat myös hallita sisältöä tukeakseen käytettävyyttä koskevia sääntöjä, esimerkiksi kuinka sisältöä tulisi tai ei saa käyttää tai yhdistää tietyille yleisöille, kanaville tai alueille.

Lopuksi, valtava etu, kun kaikki modulaarinen sisältö on keskitetty DAM:iin, on se, että sen avulla voit ymmärtää, miten ja missä sisältöä käytetään ja käytetään uudelleen, mikä antaa käyttökelpoisia käsityksiä sisällön toimivuudesta, mikä sisältö toimi parhaiten tietyssä toiminnassa, jos sisältöä on muutettava tai poistettava käytöstä ja paljon muuta.  

2. Kuinka DAM mahdollistaa sisällön paremman personoinnin

Nykypäivän digitaaliaikana sisältö on keskustelua, jota brändit käyvät asiakkaidensa kanssa. Me asiakkaat valitsemme brändin kokemuksemme perusteella: kuinka hyvin se tuntee meidät, miltä se saa meidät tuntemaan, kuinka johdonmukaista se on vuorovaikutuksessa sen kanssa ja kuinka kätevä ja merkityksellinen se on elämäämme. 

Mutta näiden henkilökohtaisten asiakaskokemusten tarjoaminen jokaisessa vuorovaikutuksessa ei ole helppoa ja voi viedä arvokkaita resursseja ja aikaa. Siellä astuu esiin Aprimon kaltainen perusjärjestelmä. 

Tehokas personointi alkaa tehokkaasta luovasta tuotannosta ja sisältöstrategiasta, joka tukee personointia laajasti. Aprimo ei ainoastaan ​​toimi koko sisältötoimintojesi selkärankana, joka hallitsee ja organisoi kaikkia yksittäisiä elementtejä, jotka muodostavat kunkin sisältökokemuksen, vaan se mahdollistaa myös strategioita, kuten modulaarisen sisällön, jossa luovat ja sisältötiimit voivat nopeasti ja helposti luoda, etsiä ja tehdä yhteistyötä. , jaa ja käytä sisältöä uudelleen asiakaskokemuksen ja personoinnin skaalaamiseksi ja tehokkuuden lisäämiseksi. 

Aprimon älykkään sisällön mukauttamisominaisuuden avulla voit lähettää automaattisesti metatiedoilla rikastettuja tunnisteita personointikoneille, jotka voivat sitten yhdistää sisällön oikeaan, kohdistettuun henkilöön. Salesforce- ja Aprimo-liittimien avulla sinulla on mahdollisuus olla yhteydessä asiakkaisiisi eri kanavissa, personoida älykkäästi ja saada sisältö ja asiakkaasi ohjaamaan sisältömarkkinointiprosessia. Ja ominaisuuksia, kuten rahakkeita sisällä tuotemerkkimalleja voi jopa täyttää automaattisesti asiakaskohtaisia ​​tietoja, kuten yhteystietoja, yksilöllistääkseen ja luodakseen paremman asiakaskokemuksen.

Aprimo - Digitaalisen omaisuuden hallinnan sisällön personointi

3. Kuinka voit käyttää DAM:ia ilmatiiviin vaatimustenmukaisuuden varmistamiseksi

Yritykset luovat paljon sisältöön liittyvien riskien hallinta on monimutkainen prosessi. Ilman DAM:ia sisältö ja työnkulku jakautuvat usein eri osastojen ja työkalujen kesken, mikä lisää tarpeetonta monimutkaisuutta ja riskejä, jotka voivat johtaa valtaviin sakkoihin sääntelyelinten taholta. Näiden vaihtojen ja yhteyspisteiden yksinkertaistaminen voi säästää aikaa ja rahaa sekä nopeuttaa markkinoille pääsyä.

Kattaa kaikki perusteet, erityisesti niille, jotka toimivat erittäin säännellyillä ja erikoistuneilla aloilla, kuten biotieteitä tai rahoituspalveluissa, tarvitset yhden totuuden lähteen parantaaksesi sekä säännöstenmukaisuuden tarkastuksia että tietojen hallintaa, todisteiden perusteluja ja hallitaksesi paremmin kaikkia digitaalisia resursseja. Loppujen lopuksi sisältösi on vain niin hyvää kuin se, kuinka hyvin sitä seurataan, hallitaan, tarkistetaan ja tallennetaan.

Integroimalla Aprimon ja vaatimustenmukaisuusratkaisujen teknologiat, organisaatiot voivat tarjota täydellisen, päästä-päähän prosessin, jonka avulla ne voivat saavuttaa sisällön läpikotaisen jäljitettävyyden, joka on tarpeen vastatakseen viranomaiskyselyihin, vähentää kalliiden sakkojen riskiä ja suojella brändin mainetta – kaikki samalla kun ne tarjoavat poikkeuksellisen kokemusta ja lyhentää markkinoilletuloaikaa.

4. Kuinka DAM auttaa brändien yhtenäisyyttä eri kielillä ja alueilla

Pelkästään brändin mukaisen sisällön toimittaminen ei riitä. Brändien on myös varmistettava, että oikea sisältö jaetaan oikealle kuluttajalle – olennainen osa positiivinen brändikokemus.

Tämä tarkoittaa, että tuotemerkkien on varmistettava, että kussakin kampanjassa ja kanavassa käytetään oikeaa sisältöä, etenkin kun he jongleeraavat sisältöä eri kielillä ja alueilla. Tässä ratkaisut, kuten brändiohjeet, brändiportaalit ja brändimallit, ovat hyödyllisiä. Näiden ominaisuuksien avulla kaikki tiimit, sekä sisäiset että ulkoiset (ajattele virastoja tai kumppaneita), voivat helposti ja nopeasti ladata kaikki hyväksytyt ja ajan tasalla olevat viestintäohjeet, logot, kirjasimet, resurssit ja paljon muuta DAM:ssasi olevien suorien linkkien avulla käytettäväksi kaikkialla. kanavia, alueita ja kieliä. Tämä tarkoittaa, että yhdysvaltalaista omaisuutta voidaan helposti ja nopeasti muokata ja toimittaa Ison-Britannian markkinoille ilman luovaa lisätukea.

Kuvittele esimerkiksi, että olet juuri saanut päätökseen tiedotuskampanjan Yhdysvalloissa, joka oli hurjan menestys, ja useat alueelliset markkinoijat haluavat nyt toteuttaa samanlaisen kampanjan. DAM:n avulla voit asettaa kaikki kampanjan elementit näiden tiimien saataville tietäen, että mallit, sisältö, suunnittelu, logo, grafiikka, video ja muut ovat hyväksyttyjä, ajan tasalla ja täysin yhteensopivia. 

Aprimo - Digital Asset Management - Brändiohjeet

5. Kuinka DAM auttaa luovia tiimejäsi

DAM voi auttaa brändin yhtenäisyydessä eri markkinoilla, mutta se voi myös auttaa välttämään luovia pullonkauloja antamalla aikaa luoville ja suunnittelutiimille keskittyä arvokkaampiin projekteihin.

DAM:n avulla luovat tiimit voivat nopeasti ja helposti luoda, hallita ja toimittaa sisältöä koko kirjaston modulaaristen resurssien avulla, jotka ovat kaikki hyväksyttyjä, tuotemerkin mukaisia ​​ja yhteensopivia. He voivat myös luoda brändimalleja ei-luoville käyttäjille lokalisoidakseen sisältöä käytettäväksi eri markkinoilla. Aprimon kaltainen ratkaisu voi myös toteuttaa tekoälyyn perustuvaa automaatiota luovien työnkulkujen, yhteistyön, tarkastelujen ja hyväksyntöjen virtaviivaistamiseksi, jotta nämä tiimit voivat keskittyä lahjakkuuteensa ja aikaansa tehokkaan sisällön luomiseen suuressa mittakaavassa sen sijaan, että he joutuisivat jumiutumaan arkipäiväisiin tehtäviin.

Kaiken tämän tuloksena on osaston ja yrityksen laajuinen yhdenmukaistaminen yhden totuuden lähteen kanssa, lyhyemmät sykliajat ja reaaliaikainen näkyvyys toimivaan sisältöön ja tuottoa vaivannäöstä (ROE) tehdäkseen tietoisempia päätöksiä asiakkaiden odottamien henkilökohtaisten digitaalisten kokemusten tarjoamisesta.

Aprimo – Digital Asset Management – ​​Return on Effort (ROE)

6. DAM:n määrittäminen toimistoille, kanavakumppaneille, jakelijoille ja muille kolmansien osapuolien sidosryhmille

Kuten mainittiin, eri sovellusten välisten tiivistettyjen sisältövarastojen ja työnkulkujen sijaan Aprimo virtaviivaistaa koko sisällönluontiprosessia luomisesta ja tarkistuksista jakeluun ja vanhenemiseen – kaikki yhdessä paikassa. Se myös yksinkertaistaa sisältösi ylläpitoa, jolloin voit helposti löytää, korvata tai arkistoida sisältöä ja välttää saman sisällön päällekkäisyydet.

Tämä tarkoittaa, että Dropboxia ja Google Drivea ei enää tarvita – edes silloin, kun on kyse yhteistyöstä organisaatiosi ulkopuolisten keskeisten sidosryhmien kanssa. DAM:n avulla voit antaa ulkopuolisille virastoille ja jakelijoille hallitun pääsyn tarvitsemaansa omaisuuteen ja jopa jakaa yhden viraston lataamaa uutta sisältöä toisen kanssa sisällön nopeampaa uudelleenkäyttöä varten.

Ominaisuudet kuten julkinen sisällönjakeluverkosto (CDN) -linkit tarkoittavat, että et vain varmista, että sisällöstäsi käytetään vain uusinta versiota, vaan hyödyt myös nopeammista latausajoista ja resurssien automaattisesti päivitetyistä versioista kaikkialla, missä niitä otetaan käyttöön, kuten sisällönhallintajärjestelmässäsi.

Voit myös ylläpitää brändin johdonmukaisuutta helposti tarjoamalla brändiohjeita, malleja ja hyväksyttyjä resursseja, joiden avulla toimistot voivat käyttää sisältöä uudelleen nopeammin. Näitä ominaisuuksia ovat esimerkiksi erilaiset latausvaihtoehdot ja automaattiset rajaukset eri sosiaalisten kanavien käyttöön.

Aprimo - Digital Asset Management - Sisällönjakeluverkosto

7. Kuinka oikea DAM mahdollistaa CMS-agnostiset sisältötoiminnot

Kaikkia DAMeja ei ole luotu tasa-arvoisiksi. Vaikka on olemassa CMS-alustoja, jotka tarjoavat DAM:n, se on vain yksi osa suurempaa ratkaisua – mahdollisesti jopa äskettäisen hankinnan pulttiratkaisu. Nämä alustan DAM:t toimivat yksinkertaisina loppuvarastoja, eivätkä ne tarjoa tehoa, ketteryyttä ja joustavuutta, joita tarvitaan tehokkaaseen toimintaan jatkuvasti kehittyvässä sekaekosysteemissä.

Nykypäivän monimutkaisessa digitaalisessa maailmassa brändien on mahdotonta standardoida täysin yhden toimittajan kautta koko monikanavapinoaan. Siksi, kun valitset DAM:ia, sinun tulee etsiä ratkaisua, joka on CMS-agnostinen ja joka voi toimia universaalina sisältömoottorina, joka on integroitu useisiin loppupään ratkaisuihin. Laajennettavan ja avoimen integraation avulla voit varmistaa organisaatiosi tulevaisuuden riippumattomuudella kasvattaa liiketoimintaasi uusiksi kanaviksi. 

DAM:si pitäisi pystyä palvelemaan monikanavaisia ​​tarpeita missä tahansa sisällönhallintajärjestelmässä, useissa CMS:issä rinnakkain ja käytännössä minkä tahansa kanavatyypin ja ekosysteemin kokoonpanossa. Siitä tulee universaali sisältömoottori, joka on riippumaton sisällönhallintajärjestelmääsi tekemästäsi muutoksista. Sen sijaan, että luottaisit rajoittaviin työkaluihin, jotka yleensä vain "puhuvat" toistensa kanssa, itsenäinen DAM, joka perustuu koostettavaan sisältöarkkitehtuuriin, antaa sinulle mahdollisuuden työskennellä helposti monipuolisessa ekosysteemissä, jotta voit nopeuttaa markkinoille tuloa ja muuntamista. ja ota hallintaasi tapasi viedä brändiäsi eteenpäin.

Ilmainen Aprimo DAM -kokeilu

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.