Online-yhteistyö Facebookin kanssa? Voit lyödä vetoa!

Facebookin online-yhteistyö ei korvaa Basecampia

Facebookin online-yhteistyö ei korvaa BasecampiaJos olet tosissasi Projektinhallinta, olet jo perehtynyt Basecampin kaltaisiin työkaluihin, jotka tarjoavat vankan alustan projektinhallinnalle, tehtävien jakamiselle ja tiimien yhteistyölle. Nämä työkalut ovat hienoja, mutta ne kaikki vaativat yhteistyökumppaneitasi pidentämään digitaalista elämäänsä sisällyttämällä vielä yhden asian, joka on kasattava jo täynnä olevalle levylle. Jotkut asiat ansaitsevat tämän tason sitoutumisen, ja jotkut eivät.

Entä jos tarvitset vain yksityisen nurkan työskennellessäsi muutaman ihmisen kanssa markkinointistrategiassa, joka on paikka, johon jokaisella on helppo päästä, jossa voit jakaa ajatuksia, tehdä yhteistyötä ja seurata tapahtumia? Voit harkita Facebook-ryhmän käyttämistä. Kyllä, olen tosissani. Ei, en ole pähkinä, ja anna minun selittää.

Facebook muutti äskettäin ryhmätapaa. Välilehdet ovat poissa, korvattu yksinkertaisella jakamispalkilla, joka sisältää uuden asiakirjaominaisuuden, ja sivupalkilla, joka sisältää jäsenet, uuden ryhmäkeskusteluominaisuuden, tapahtumaluettelon ja dokumenttilistan. Näillä ominaisuuksilla voit muodostaa yksityisen, piilotetun ryhmän ja kutsua ihmisiä, joiden kanssa haluat työskennellä.

Vain ryhmän luoja voi muokata ryhmätiliä, mutta kaikki muu on jaettu. Jokainen jäsen voi muokata mitä tahansa asiakirjaa tai tapahtumaa. Tämä on hienoa, koska se tarkoittaa, että voit työskennellä yhteistyössä, mutta se on kauheaa, koska ei ole versionhallintaa tai tapaa tietää, kuka muutti mitä ja milloin. Se voi olla kaupan rikkoja useimmille ihmisille, mutta jos käytät asiakirjoja keinona jakaa luonnoksia ja saada palautetta, voit hyötyä yhteistyön muokkaamisesta ja kommentoinnista säilyttäen samalla lähdeasiakirjan hallinnan. Sinun ei todellakaan pitäisi käyttää Facebookia asiakirjojen säilytykseen, enempää kuin käyttäisit kuntosalin kaappiasi tallelokerona.

Vaikka Facebook-ryhmillä ei ole vankkaa, niillä on yksi etu jokaiseen muihin yhteistyöjärjestelmiin verrattuna - olet jo siellä ja samoin ihmiset, joiden kanssa sinun on tehtävä yhteistyötä. Se ei korvaa monimutkaisten projektien projektinhallintajärjestelmiä, mutta maailmassa, jossa ihmiset ovat jo hajallaan verkossa, se auttaa saamaan muutaman helpon ratkaisun, jotka eivät vaadi uuden salasanan muistamista tai toisen käyttöliittymän oppimista. Sen sijaan, että yrität löytää suuremman levyn, kokeile matalan cal yhteistyötä Facebook-ryhmän kanssa. Tee yhteistyösi helpommaksi ja näet paremman osallistumisen ja paremman lopputuloksen.

Yksi kommentti

  1. 1

    Hyvä tieto ja halpa tapa tehdä yhteistyötä pienen tiimin kanssa. Voit käyttää Google-dokumentteja, jos haluat, ja lisätä vain linkki facebook-tiimialueelle kertoaksesi muille.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.