Markkinointi- ja myyntivideotMarkkinointi-infografiikkaaMarkkinointityökalutMyynnin ja markkinoinnin koulutus

Turvallisuuden ja tuottavuuden optimointi markkinointitiimeissä: salasananhallinnan parhaat käytännöt

Yksi ensimmäisistä tehtävistä uuden markkinointiaseman ottamisessa tai uuden asiakkaan johtamisessa toimistosi kanssa on erilaisten markkinoinnin, mainonnan, sosiaalisen median ja sisältöalustojen hallinta. Voi olla turhauttavaa, kun käyttäjätunnukset ja salasanat katoavat, unohtuvat tai jopa jätetään työntekijän tai urakoitsijan jättäessä brändin. Olen kiitollinen siitä, että useimmat alustat sisältävät yrityskäyttöön tarkoitettuja työkaluja, joilla voit siirtää osan alustojesi hallinnasta sisäisille tai ulkoisille käyttäjille… ja poistaa hallinnan, kun he ovat poissa.

Huonot salasanat aiheuttivat 81 % yritysten tietomurroista. 27 % hakkereista yritti arvata muiden salasanoja ja 17 % teki tarkkoja arvauksia. Raakavoimaisia ​​hakkerointiyrityksiä tapahtuu sellaisenaan 39 sekunnin välein.

Astra

Jos yrityksesi haluaa hallita alustoja tiimin tai ulkoisten resurssien avulla, kehotan sinua tarkistamaan, voitko tehdä tämän helposti alustalla vai et. Se ei tietenkään ole aina vaihtoehto, joten sinun tulee valtuuttaa joitakin suojausprotokollia ja prosesseja, joita työntekijät, virastot tai urakoitsijat tarvitsevat työskennelläkseen alustoillasi.

Salasanojen hallinnan haasteet markkinoinnissa

Markkinointitiimeille ja -toimistoille tehokas ja turvallinen salasanojen hallinta on ensiarvoisen tärkeää. Oikea lähestymistapa voi estää ongelmia, kuten kriittisten tilien käyttöoikeuden menettämisen, ja vähentää salasanojen väärinkäyttöön liittyviä riskejä, kuten hakkerointia ja tietojenkalastelua.

kuva 8
Lähde: Dashlane

Markkinoinnin ammattilaiset kamppailevat usein salasanoihin liittyvien ongelmien kanssa, jotka vaihtelevat jakamisesta ja peruuttamisesta hakkerointiin. Nämä haasteet voivat johtaa merkittäviin tietoturvaloukkauksiin, heikentää luottamusta ja mahdollisesti menettää kriittistä digitaalista omaisuutta.

Parhaat käytännöt markkinointitiimeille

  1. Edellytä kirjautumisten brändiomistusta: Jos alustasi ei tarjoa yritysrooleja ja käyttöoikeuksia ulkoisille käyttäjille, anna urakoitsijallesi tai toimistollesi yrityksen sähköpostiosoite. Tämä voi olla jopa jakelusähköposti markkinointi@domain.com jossa jokainen henkilö voidaan helposti lisätä tai poistaa tililtä.
  2. Ota käyttöön vahvat salasanakäytännöt: Luoda ja panna täytäntöön käytäntöjä, jotka velvoittavat käyttämään vahvat, ainutlaatuiset salasanat jokaiseen palveluun ja rohkaise vaihtamaan niitä usein. Älä käytä yhteisiä salasanoja eri alustoilla, varsinkaan kun jaat pääsyn samoilla tunnistetiedoilla. Salasanojen kierrättäminen tarkoittaa, että useat järjestelmät ovat vaarassa, kun yksi salasana hakkeroidaan.
  3. Ota käyttöön kaksifaktorinen tai monitekijätodennus: Määrää kaksivaiheinen todennus (2FA) tai monitekijätodennus (UM) kaikilla alustoilla. Jos SMS on vaihtoehto, yritä käyttää brändin omistamaa puhelinnumeroa, joka sallii tekstiviestien lähettämisen. Nykyaikaisin VOIP alustat tarjoavat tekstiviestejä. Jos järjestelmässäsi ei ole sitä, sinun kannattaa ottaa yhteyttä palveluntarjoajaasi tai jopa siirtyä uudelle alustalle. Puolusta biometristä tunnistamista henkilökohtaisella tasolla työntekijöiden ja urakoitsijoiden kanssa parantaaksesi käyttökokemusta (UX) turvallisuutta vaarantamatta.

Monivaiheinen todennus voi pysäyttää 96 % joukkohuijaushyökkäyksistä ja 76 % kohdistetuista hyökkäyksistä.

Astra
  1. Kannusta salasananhallintaohjelmien käyttöä: Edistä salasanojen hallintatyökalujen käyttöönottoa turvallisten salasanojen luomisen, tallentamisen ja jakamisen tehostamiseksi. Google Password Manager Chrome- ja Apple-laitteiden kanssa Keychain Manager ovat loistavia henkilökohtaisia ​​työkaluja salasanojen luomiseen, suojaamiseen, tallentamiseen ja käyttämiseen.
  1. Jaa salasanat turvallisesti: Jos et käytä salasanojen hallintaa, jaa salasanat turvallisesti. Sähköposti ei ole suojattu tai salattu. Tekstiviestit eivät myöskään ole muissa kuin Applen laitteissa. Voit myös haluta sisällyttää salasanavaraston turvallisesti isännöityyn verkkosivustoon, jonne asiakkaasi voivat syöttää valtuustietonsa.
  2. Tarkastus- ja valvontaoikeudet: Tarkista säännöllisesti, kenellä on pääsy mihinkin alustaan, ja varmista, että käyttöoikeudet ovat ajan tasalla, erityisesti työntekijöiden siirtymien jälkeen.

Kouluta tiimisi jäseniä säännöllisesti salasanasuojauksen ja kaksivaiheisen todennuksen tärkeydestä ja pidä heidät ajan tasalla uusimpien käytäntöjen ja työkalujen kanssa. Voit halutessasi sisällyttää allekirjoitetut käytännöt ja tallentaa koulutustilaisuutesi tietoturvaloukkausten ja myöhempien lakiongelmien varalta.

Salasanan hallintatyökalun ominaisuudet

Salasanojen hallintatyökalut ovat välttämättömiä yksityishenkilöille ja organisaatioille verkkotiliensä ja arkaluonteisten tietojensa suojaamisessa. Tässä on yleiskatsaus salasananhallintatyökalujen vakioominaisuuksiin:

  • Salasanan luominen: Nämä työkalut voivat luoda vahvoja, monimutkaisia ​​salasanoja, joita hakkereiden on vaikea arvata. Käyttäjät voivat määrittää salasanan pituuden ja monimutkaisuuden.
  • Salasanan tallennus: Salasanojen hallintaohjelmat tallentavat eri tilien salasanat turvallisesti salatussa muodossa. Käyttäjien tarvitsee muistaa vain yksi pääsalasana päästäkseen käsiksi tallennettuihin salasanoihinsa.
  • Automaattinen täyttö ja automaattinen sisäänkirjautuminen: Salasanojen ylläpitäjät voivat täyttää automaattisesti kirjautumistiedot verkkosivustoille ja sovelluksille, mikä yksinkertaistaa kirjautumisprosessia. Jotkut voivat jopa kirjautua sisään automaattisesti, kun käyttäjä vierailee tallennetulla sivustolla.
  • Suojattu tietojen tallennus: Salasanojen lisäksi salasanojen hallintatyökalujen avulla käyttäjät voivat usein tallentaa muita arkaluonteisia tietoja, kuten luottokorttitietoja, suojattuja muistiinpanoja ja henkilökohtaisia ​​tietoja.
  • salaus: Vahva salaus on näiden työkalujen ydinominaisuus. He käyttävät kehittyneitä salausalgoritmeja suojatakseen tallennettuja tietoja ja varmistaakseen, että vaikka joku pääsisi käyttämään työkalua, he eivät voi helposti tulkita tallennettuja salasanoja.
  • Monialustainen tuki: Useimmat salasananhallintaohjelmat ovat saatavilla useille alustoille, mukaan lukien Windows, macOS, Android ja iOS. Tämä varmistaa, että käyttäjät voivat käyttää salasanojaan eri laitteilla.
  • Selainlaajennukset: Salasanan hallintaohjelmat tarjoavat usein selainlaajennuksia, jotka integroituvat suosittuihin verkkoselaimiin. Nämä laajennukset auttavat kirjautumislomakkeiden automaattisessa täyttämisessä ja uusien salasanojen tallentamisessa.
  • Kaksivaiheisen todennuksen (2FA) tuki: Monet salasananhallintaohjelmat tukevat 2FA ja UM, lisäämällä ylimääräisen suojauskerroksen käyttäjätileihin. Ne voivat tallentaa 2FA-koodeja ja jopa täyttää ne automaattisesti.
  • Salasanan tarkastus: Jotkut työkalut tarjoavat salasanan kuntotarkastuksen, joka tunnistaa heikot tai uudelleen käytetyt salasanat ja ehdottaa muutoksia.
  • Suojattu jakaminen: Käyttäjät voivat turvallisesti jakaa salasanoja tai kirjautumistietoja luotettujen henkilöiden tai työtovereiden kanssa paljastamatta todellista salasanaa.
  • Hätäkäyttö: Salasanojen hallintaohjelmat tarjoavat usein tavan myöntää hätäkäyttöoikeus luotetuille yhteyshenkilöille, jos käyttäjä ei pääse tililleen.
  • Biometrinen todennus: Monet salasananhallintasovellukset tukevat biometrisiä todennusmenetelmiä, kuten sormenjälki- tai kasvojentunnistusta turvallisuuden lisäämiseksi.
  • Salasanan vaihtoautomaatio: Jotkut työkalut voivat automatisoida tuettujen verkkosivustojen salasanan vaihtoprosessin, mikä helpottaa salasanojen säännöllistä päivittämistä.
  • Synkronoidaan: Salasanojen hallintaohjelmat tarjoavat yleensä synkronointiominaisuudet, joten yhdellä laitteella tehdyt muutokset näkyvät kaikissa muissa yhdistetyissä laitteissa.
  • Tarkastuslokit: Edistyneet salasananhallintatyökalut voivat sisältää valvontalokeja, joiden avulla käyttäjät tai järjestelmänvalvojat voivat nähdä, kuka on käyttänyt mitäkin tietoja ja milloin.
  • Turvavaroitukset: Salasanojen ylläpitäjät voivat ilmoittaa käyttäjille tietoturvaloukkauksista tai vaarantuneista tileistä ja pyytää heitä vaihtamaan salasanansa.
  • Tuonti ja vienti: Käyttäjät voivat usein tuoda olemassa olevia salasanoja selaimista tai muista salasanojen hallintaohjelmista ja viedä tietonsa varmuuskopiointia varten.

Kaiken kaikkiaan salasanojen hallintatyökalut ovat ratkaisevan tärkeitä verkkoturvallisuuden parantamisessa, salasanojen hallinnan yksinkertaistamisessa ja arkaluonteisten tietojen suojaamisessa useissa tileissä ja laitteissa.

Salasanan hallintatyökalut ja -alustat

Tässä on joitain suosituimmista salasananhallintatyökaluista ja -alustoista:

  • Dashlane: Dashlane on käyttäjäystävällinen salasananhallintaohjelma, joka tunnetaan tyylikkäästä käyttöliittymästään ja vahvoista suojausominaisuuksistaan. Se auttaa käyttäjiä luomaan ja tallentamaan monimutkaisia ​​salasanoja, tallentaa turvallisesti maksutiedot ja tarjoaa sisäänrakennetun digitaalisen lompakon helppoa verkkotapahtumia varten.
  • LastPass: LastPass on suosittu salasanojen hallintaohjelma, joka tunnetaan vahvasta tietoturvastaan ​​ja alustojen välisestä yhteensopivuudestaan. Se tarjoaa ominaisuuksia, kuten salasanan luomisen, suojatun tallennustilan ja mahdollisuuden jakaa salasanoja luotettavien henkilöiden kanssa, mikä tekee siitä monipuolisen valinnan käyttäjille, jotka etsivät salasananhallintaratkaisuja.
  • PassPack: PassPack on turvallinen salasananhallinta yksilöille ja pienille ryhmille. Se keskittyy yksinkertaisuuteen ja vahvaan salaukseen, jonka avulla käyttäjät voivat tallentaa ja järjestää salasanoja turvallisessa holvissa ja tarjota kätevän pääsyn miltä tahansa Internet-yhteydellä varustetusta laitteesta.

On syytä todeta, että salasanojen hallintatyökaluissa on havaittu merkittäviä rikkomuksia, jotka ovat korostaneet haavoittuvuuksia jopa tietoturvaan suunnitelluissa järjestelmissä. Yksi LastPassissa tapahtui merkittävä rikkomus, laajalti käytetty salasananhallinta. Tässä tapauksessa hyökkääjät pääsivät salattuihin salasanavarastoihin. Vaikka varastot säilyivät turvassa vain tilinhaltijan tiedossa olevan pääsalasanan vuoksi, murto herätti huolta salasanojen hallintaholvien haavoittuvuudesta.

Tämä tapaus oli alalla ennennäkemätön ja siitä tuli vertailukohta tällaisten työkalujen käytön mahdollisille riskeille. Vastauksena näihin tietomurtoihin LastPassin kaltaiset yritykset ovat ryhtyneet toimiin järjestelmiensä turvaamiseksi entisestään, kuten ottamalla käyttöön uusia tietoturvateknologioita, vaihtamalla asiaankuuluvia salaisuuksia ja varmenteita sekä parantamalla suojauskäytäntöjään ja pääsynvalvontaa.

Salasananhallintatyökalujen plussat ja miinukset

Salasanojen hallintatyökaluista on tullut yleinen ratkaisu näihin haasteisiin vastaamisessa. Ne tarjoavat useita ominaisuuksia, jotka lisäävät sekä turvallisuutta että tehokkuutta:

  • Suojattu tallennus ja salaus: Nämä työkalut tallentavat salasanat salatussa muodossa, jotta ne eivät ole helposti luvattomien osapuolten saatavilla.
  • Salasanan jakaminen ja hätäkäyttö: Ne mahdollistavat salasanojen turvallisen jakamisen tiimin jäsenten kesken, joilla on eri käyttöoikeustasot. Jotkut työkalut tarjoavat myös hätäkäyttöominaisuuksia, joiden avulla nimetyt henkilöt voivat päästä käsiksi tietyissä olosuhteissa.
  • Alustajen välinen synkronointi: Nämä työkalut tukevat usein synkronointia laitteiden ja alustojen välillä, ylläpitävät keskitettyä tietovarastoa kaikille salasanoille ja varmistavat yhtenäisen pääsyn eri digitaalisiin ominaisuuksiin.
  • Salasanan vahvuuden analyysi ja luominen: He voivat analysoida salasanan vahvuutta ja luoda vahvoja, yksilöllisiä salasanoja kullekin palvelulle, mikä vähentää merkittävästi usean palvelun tietomurtojen riskiä.
  • Rikkomusilmoitukset: Monet salasananhallintaympäristöt skannaavat Tumma verkko ja varoittaa, kun salasanasi on rikottu ja ne ovat vaarassa.
  • Tarkastuspolut: Salasanan hallintatyökalut tarjoavat joskus kirjauspolkuja, jotka antavat tietueen siitä, kuka käyttää mitä ja milloin, mikä on ratkaisevan tärkeää tietoturvatarkastuksissa ja vaatimustenmukaisuuden kannalta.

Nämä tapaukset korostavat salasanojen hallintaohjelmien käytön merkitystä ja varmistamista, että niihin tallennetut salasanat ovat ainutlaatuisia eikä niitä käytetä uudelleen eri sivustoilla. Se korostaa myös, että käyttäjien on oltava valppaita salasanojen hallinnan turvallisuuden suhteen ja pysyä ajan tasalla mahdollisista päivityksistä tai tietomurroista.

Nämä rikkomukset korostavat myös kyberturvallisuusyhteisössä meneillään olevaa keskustelua siirtymisestä salasanattomiin teknologioihin. Jotkut asiantuntijat uskovat, että salasanaton todennus, usein mukana FIDO-yhteensopivia fyysisiä suojausavaimia, jotka voivat auttaa lieventämään tällaisten rikkomusten aiheuttamia vahinkoja. Siirtyminen kohti salasanatonta tekniikkaa on tulevaisuuden suunta verkkoturvallisuuden parantamiselle.

Salasanojen hallinnan käyttäjien on tärkeää pysyä ajan tasalla kaikista tietoturvahäiriöistä ja noudattaa palveluntarjoajien suosittelemia toimia tiliensä ja tietojensa suojaamiseksi. Tämä voi sisältää pääsalasanojen vaihtamisen, monitekijätodennuskäytäntöjen tarkistamisen ja varovaisuutta näihin varastoihin tallennettujen tietojen suhteen.

Tehokas salasanojen hallinta on ratkaisevan tärkeää digitaalisen omaisuuden turvaamiseksi markkinointialalla. Hyödyntämällä salasanojen hallintatyökaluja ja turvallisia siirtopalveluita markkinointitiimit voivat suojata digitaalisia ominaisuuksiaan ja samalla säilyttää toimintansa tehokkuuden. Säännöllinen koulutus, käytäntöjen päivitykset ja tasapaino tiukkojen turvatoimien ja käyttömukavuuden välillä ovat olennaisia ​​digitaalisen markkinoinnin turvallisuuden ja tuottavuuden saavuttamiseksi.

Douglas Karr

Douglas Karr on CMO of OpenINSIGHTS ja perustaja Martech Zone. Douglas on auttanut kymmeniä menestyneitä MarTech-startuppeja, auttanut yli 5 miljardin dollarin due diligence -tarkastuksessa Martechin hankinnoissa ja investoinneissa ja avustaa edelleen yrityksiä niiden myynti- ja markkinointistrategioiden toteuttamisessa ja automatisoinnissa. Douglas on kansainvälisesti tunnustettu digitaalisen transformaation ja MarTechin asiantuntija ja puhuja. Douglas on myös julkaissut Dummie's-oppaan ja yritysjohtajuuskirjan.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Takaisin alkuun -painiketta
lähellä

Adblock havaittu

Martech Zone pystyy tarjoamaan sinulle tämän sisällön veloituksetta, koska ansaitsemme sivustomme mainostulojen, kumppanilinkkien ja sponsoroinnin kautta. Olisimme kiitollisia, jos poistaisit mainosten esto-ohjelman, kun katselet sivustoamme.