Projektinhallintaohjelmiston ongelma
Sometimes, I wonder if folks who develop project management solutions (PMS) use them. Within the marketing space, project management software is a must – keeping track of ads, posts, videos, whitepapers, use case scenarios, and other projects is a huge issue.
The problem that we seem to run into with all project management software is the hierarchy of the application. Projects are at the top of the hierarchy, then teams, then assets, tasks, and deadlines. That’s not how we work nowadays… especially marketers. Our agency juggles over projects daily. Each team member is probably juggling up to a dozen.
Projektinhallintaohjelmisto toimii näin johdonmukaisesti:
There are three scenarios I can’t seem to ever do with our Projektinhallintajärjestelmä:
- Asiakkaan / projektin priorisointi – client deadlines change all the time, and the importance of each client may differ. I wish I could increase or decrease the importance of a client and have a system that changes the task prioritization for the members who työskennellä projektien yli vastaavasti.
- Tehtävän priorisointi - Minun pitäisi pystyä napsauttamaan projektinhallintaohjelmiston jäsentä ja nähdä KAIKKI heidän tehtävänsä KAIKISSA projekteissaan ja sitten mukauttaa priorisointia henkilökohtaisesti.
- Omaisuuden jakaminen – Usein kehitämme yhden ratkaisun asiakkaalle ja käytämme sitä sitten useiden asiakkaiden kesken. Tällä hetkellä se edellyttää, että jaamme sen jokaisen projektin sisällä. On hullua, etten voi jakaa koodipalaa projekteille ja asiakkaille.
Tämä on todellisuus siitä, miten toimimme:
We’ve experimented with developing a task manager outside our project manager to handle some of this, but never seem to have the time to finish the tool. The more we work on it, the more I wonder why we wouldn’t just develop our own project management software altogether. Anyone know of a solution that works closer to the way projects and marketers actually do?