Minun ongelmani projektinhallintaohjelmistolla

projekti

Joskus ihmettelen, käyttävätkö projektiratkaisuja kehittävät ihmiset niitä todella. Markkinointialueella projektinhallintaohjelmisto on välttämätön - mainosten, viestien, videoiden, lehtien, käyttötapausten ja muiden projektien seuranta on valtava ongelma.

Ongelma, joka näyttää kohtaavan kaiken projektinhallintaohjelmiston kanssa, on sovelluksen hierarkia. Projektit ovat hierarkian kärki, sitten ryhmät, sitten resurssitehtävät ja määräajat. Emme toimi näin nykyään ... varsinkin markkinoijat. Toimistomme harrastaa helposti yli 30 projektia päivittäin. Jokainen tiimin jäsen taistelee todennäköisesti kymmenkunta.

Projektinhallintaohjelmisto toimii näin johdonmukaisesti:
projektijohtamisen

Tässä on kolme skenaariota, joita en näytä koskaan tekevän meidän kanssa Projektinhallintaohjelmisto:

  1. Asiakkaan / projektin priorisointi - asiakkaan määräajat muuttuvat koko ajan ja kunkin asiakkaan merkitys voi vaihdella. Toivon voivani lisätä tai vähentää asiakkaan merkitystä ja saada järjestelmä, joka muutti tehtävän priorisointia jäsenille, jotka työskennellä projektien yli vastaavasti.
  2. Tehtävän priorisointi - Minun pitäisi pystyä napsauttamaan projektinhallintaohjelmiston jäsentä ja nähdä KAIKKI heidän tehtävänsä KAIKISSA projekteissaan ja sitten mukauttaa priorisointia henkilökohtaisesti.
  3. Omaisuuden jakaminen - Kehitämme usein yhden ratkaisun asiakkaalle ja käytämme sitä sitten kaikissa asiakkaissa. Tällä hetkellä se vaatii meitä jakamaan sen jokaisessa projektissa. On hullua, että en voi jakaa koodinpalaa projektien ja asiakkaiden kesken.

Tämä on todellisuus siitä, miten toimimme:
projekti-realiteetit

Olemme itse kokeilleet projektipäällikön ulkopuolisen tehtävähallinnan kehittämistä käsittelemään joitain näistä asioista, mutta meillä ei ole koskaan aikaa tehdä työkalu loppuun. Mitä enemmän työskentelemme sen kanssa, sitä enemmän ihmettelen, miksi emme vain kehittäisi omaa projektihallintaohjelmistoa kokonaan. Kukaan tietää ratkaisun, joka toimii lähempänä tapaa, jolla projektit ja markkinoijat todella tekevät?

9 Kommentit

  1. 1

    Teknisesti tämä ei ehkä ole "projektinhallintaohjelmisto", mutta olen alkanut käyttää Trelloa päivittäisessä toiminnassani. Yksinkertaisuus on yksi sen suurimmista hyveistä. Ei-tekniset asiakkaani voivat jopa ymmärtää, miten sitä käytetään 5 minuutin kuluessa.

  2. 4

    Henkilökohtaisesti käytän omaa projektinhallintaohjelmistoni SEO-liiketoiminnassani. Rakennettu nimenomaan vain SEO-yrityksille. Itse projektinhallinta on aivan liian "yleistä" ollakseen 100% tehokas kaikentyyppisille liiketoiminnoille eri toimialoilla.

  3. 5

    Douglas, olemme rakentaneet Brightpodin (http://brightpod.com) juuri tällä mielellä. Suurinta osaa PM-työkaluista ei ole rakennettu markkinointitiimeille, mutta kannattaa tutustua Brightpodiin.

    Muutama asia, jota teemme eri tavalla, on virastojen tapa suodattaa projektit asiakkaiden mukaan, saada asiakkaat mukaan keskusteluihin (ilman heidän tarvitse kirjautua sisään), toimituksellinen kalenteri ja helppo Kanban-tyylinen ulkoasu, joka on järkevämpi käynnissä oleville kampanjoille, jotka jaetaan vaiheittain.

    Haluaisin tietää, mitä mieltä olet siitä, joten anna sen pyöriä!

  4. 6

    Hei Douglas. Kiitos, että jaoit arvokasta oivallustasi! Jonkin aikaa kului ohi, mutta se on silti todellinen.

    Ehdotan, että katsomme markkinointitiimien projektinhallintaratkaisumme - Comindware Project - artikkelissa korostettujen vaatimusten näkökulmasta.

    Comindware Project mahdollistaa tehtävien priorisoinnin. Voit tehdä sen vain siirtymällä työmääräosaan. Napsauta ryhmän jäsentä nähdäksesi KAIKKI heidän tehtävänsä KAIKISSA projekteissaan ja pystyvät sitten mukauttamaan priorisointia henkilökohtaisesti. Valitettavasti asiakkaan / projektin priorisointia ei ole, mutta henkilökohtainen priorisointi voi auttaa - ei niin nopea vaihtoehto, mutta millä tahansa tavalla. Omaisuudenjaon osalta voit luoda erityisen keskusteluhuoneen nimeltä "Hyödylliset varat" ja käyttää sitä yhtenä keskuksena kaikille omaisuuserille. Ne ovat saatavilla kaikissa hankkeissa.

    Lisätietoja Comindware Projectista ja 30 päivän kokeilusta on täällä - http://www.comindware.com/solutions/marketing-project-management/ Otamme mielellämme vastaan ​​palautteesi ratkaisusta. Haluaisitko tarkistaa sen?

  5. 7
  6. 8

    Loistava artikkeli. Haluaisin jakaa kokemukseni "Valmis" -toiminnon kanssa, se on projektinhallintaohjelmisto.

    Kun Valmis sovellus -sovellusta sovellettiin liiketoimintamenettelyihimme, huomasimme, että työntekijäryhmämme tuottavuus oli kaikkialla ja että projektipäällikömme eivät olleet laskeneet sopivia tunteja asiakashanketta kohden. Ensimmäisen kuukauden aikana, järjestelmän käyttöönoton jälkeen, pystyimme palauttamaan yli 10% laskutettavissa olevissa tunneissa.
    Jotkut ryhmän jäsenistä ajattelivat, että vakoilimme heitä. Jotkut syyttivät muita tiimin jäseniä, ja toiset eivät vain halunneet kuunnella ja päättivät jättää yrityksen. Mutta päivän lopussa muut joukkueen jäsenet ymmärsivät viestin, ja tänään joukkue on jälleen kannattava. Projektipäällikkömme ei enää tarvitse viettää niin paljon aikaa tiimin seurantaan, ja kaikki saivat henkilökohtaisen itsenäisyyden.

    Kahdentoista kuukauden käytön jälkeen kannattavuutemme kasvoi yli 60% edellisiin vuosiin verrattuna. Donen avoimuus tarjosi joukkueille rauhallisemman työilmapiirin säilyttäen samalla korkean suorituskyvyn.

    Ehdotan, että vierailet http://www.doneapp.com lisätietoja.

  7. 9

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.