5 tapaa vahvistaa prosessia luovuudesta tinkimättä

Luova prosessi

Markkinoijat ja mainosaineet voivat saada hiukan hienostuneita, kun puhe prosessista tulee esiin. Tämän ei pitäisi olla mikään yllätys. Loppujen lopuksi palkkaamme heidät heidän kyvystään olla omaperäisiä, kekseliäitä ja jopa epätavallisia. Haluamme heidän ajattelevan vapaasti, viemään meidät syrjään ja rakentamaan innovatiivisen tuotemerkin, joka erottuu tungosta markkinoilta.

Emme voi sitten kääntyä eteenpäin ja odottaa, että mainoksemme ovat erittäin jäsenneltyjä, prosessikeskeisiä sääntöjen seuraajia, jotka eivät voi odottaa analysoida tehokkaiden työnkulkujen vivahteita.

Mutta jopa kaikkein vapaimielisimpien joukossa olevien on tunnustettava, että kun prosessit ovat heikkoja tai puuttuvia, kaaos vallitsee, ja se ei ole hyvä luovalle tuotokselle.

Maailmassa, jossa keskimääräinen tietotyöntekijä viettää rahaa 57% ajastaan on kaikki paitsi työn, johon heidät palkattiin tekemään, oikeanlaisen rakenteen asettaminen paikoilleen on tärkeämpää kuin koskaan. Se on ainoa tapa pitää pandemonium loitolla ja antaa kaikille mahdollisuuden tehdä parhaansa.

Tässä on viisi tapaa vahvistaa prosesseja saadaksesi aikaa palkitsevaan, luovaan työhön, joka vastaa yrityksen tärkeimpiä strategisia tavoitteita.

1. Ole varkain siitä

Olen suuri fani Kelsey Broganin "harhaanjohtavan prosessin" lähestymistavasta. Integroidun ohjelmien hallinnan johtajana T-Mobile, Kelsey rakastaa todistaa ihmisille, että jäsenneltyjen työnkulkujen ei tarvitse olla tukahduttavia.

Monet ihmiset eivät rakasta sanaa "prosessi" - tai käsitystä - koska heidän mielestään se on erittäin jäykkä. Kyse ei ole rajoittavien rajojen luomisesta ihmisten pitämiseksi kaistoillaan. Kyse on siitä, mistä asiat ovat, missä asioiden pitäisi olla, mihin ne sopivat. Kyse on kaikkien luetteloiden keskittämisestä ja sijoittamisesta jonnekin, johon kaikilla on pääsy.

Kelsey Brogan, T-Mobilen integroidun ohjelmahallinnan johtaja

Mutta hän ei luota vakuuttamisvoimiinsa tai turvautuu ylhäältä alas tehtäviin saadakseen joukkueet alukseen. Sen sijaan hän auttaa yhtä tiimiä muuttumaan kerrallaan, ja sitten hän antaa vahvempien prosessien ilmeisten etujen puhua puolestaan. Kun lähellä olevat tiimit näkevät eron yrityksen työnjohdossa, he alkavat nopeasti haluta olla osa itse sitä. Kelseyn lähestymistapa on osoitus siitä, että kun muutosta hallitaan onnistuneesti, se laajenee ja laajenee orgaanisesti.

2. Käytä malleja toistettavaan työhön

Luovat tyypit eivät yleensä pidä toistuvasta, mielettömästä työstä enemmän kuin useimmat. Vapauta ne röyhkeydestä soveltamalla malleja aina, kun se on järkevää. Käytä yrityksen työnhallintatekniikkaa kehittääksesi täydelliset tehtäväluettelot eri projektityypeille, osoittamalla tehtäville automaattisesti työtehtävät ja jopa arvioimalla keston ja suunnitellut tunnit kullekin alatehtävälle. Tämä tekee olennaisesti kaiken tuskallisen prosessin sisällön näkymättömäksi luoville.

Markkinoijat voivat vain kirjautua sisään ja nähdä heti yksilöllisesti heille osoitetun työn. Ja luovat johtajat voivat käyttää sisäänrakennettuja resurssisuunnittelutyökaluja kaikkien saatavuuden seuraamiseen sen sijaan, että heidän tarvitsisi tehdä koulutettuja arvauksia tai lähettää kymmeniä sähköposteja selvittääkseen, kenellä on aikaa mihin.

3. Hyvästi muistilaput

Jotain niin yksinkertaista kuin saantiprotokollien virtaviivaistaminen, mikä asettaa vaiheen muulle projektille, voi vaikuttaa suuresti luovaan prosessiin. Aloita varmistamalla, että jokainen työpyyntö lähetetään samalla tavalla - ei sähköpostitse, muistilapulla tai pikaviestillä. Voisit perustaa Google-lomakkeen, joka täyttää automaattisesti keskitetyn laskentataulukon, tai mikä vielä parempaa, hyödyntää yrityksen pyyntötoimintoja yrityksen työnhallinta-alustalla.  

4. Ota kipu ulos todentamisesta

Jos valitsisit vain yhden osan luovasta prosessista vahvistaaksesi ja virtaviivaistaaksesi, todistaminen voittaa todennäköisesti luovan tiimin sydämet ja mielet. Digitaalisen vedostustekniikan avulla voit poistaa raskaat sähköpostiketjut, ristiriitaiset palautteet ja versiohäiriöt. Mainostajat ja liikenteenjohtajat näkevät helposti, kuka on vastannut ja kuka ei, mikä vähentää huomattavasti tarvetta jahtaa sidosryhmiä tai pyytää palautetta.

Bonuspisteitä varten lisää digitaalinen omaisuuden hallinta (DAM) työkalupakettiin. Kaikki markkinoijat arvostavat sitä, että heillä on välitön pääsy hyväksyttyjen omaisuuksien uusimpiin versioihin, joiden koon ja viemisen voi tehdä tarvitsemissaan muodoissa käymättä läpi graafisen suunnittelijan portinvartijan. Kuvittele suunnittelijasi kasvojen ilme, kun he kuulevat, ettei heidän tarvitse koskaan lähettää kenellekään uudelleen mustavalkoista JPG-versiota yrityksen logosta.

5. Kutsu kaikkien syötteet

Aina kun teet muutoksia olemassa oleviin prosesseihin - riippumatta siitä, suoritatko täydellisen digitaalisen muutoksen vai otatko käyttöön kohdennettuja työnkulun päivityksiä - kutsu vastauksia niiltä, ​​jotka tuntevat muutosten vaikutukset eniten. Vaikka sinulla todennäköisesti on järjestelmänvalvoja tai projektinhallinnan asiantuntija, joka tekee käytännön työtä työnkulkujen analysoimiseksi, vaiheiden dokumentoimiseksi ja mallipohjien rakentamiseksi, varmista, että prosessin odotettavissa olevat mainokset ovat mukana jokaisessa vaiheessa tieltä.

Anna prosessille mahdollisuus

Olet kuullut vanhan sanan, että hyvän muotoilun tulisi olla näkymätön. Työprosessien tulisi toimia samalla tavalla. Kun he toimivat hyvin, sinun pitäisi tuskin huomata niitä. Heidän ei pitäisi tuntea häiritsevää tai häiritsevää tai tylsiä. Heidän tulisi tukea hiljaa, näkymättömästi työtä, joka on tehtävä.

Ja hauska asia tapahtuu, kun luovat tyypit kokevat työprosessit tällä tavalla - heidän vastustuksensa puhua rakenteesta ja työnkulusta kaikki katoaa. He ymmärtävät nopeasti, että hyvin suunnitellut digitaaliset prosessit tekevät enemmän kuin vapauttavat heidät kiireisestä työstä ja toistuvista tehtävistä. Ne antavat heille myös mahdollisuuden tuottaa korkealaatuista työtä nopeammin ja johdonmukaisemmin, palauttaa aikaa luovuuteen ja innovaatioihin ja viettää enemmän päivästä tekemällä palkattua työtä.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.