Sähköpostin uudelleensuunnittelu: 6 ominaisuutta, jotka tarvitsevat uudelleen ajattelua

Sähköpostin uudelleensuunnittelu

Sähköpostiviestit ovat olleet käytössä 30–40 vuotta riippuen siitä, keneltä kysyt. Sen arvo on ilmeinen, ja sovellukset ulottuvat sekä sosiaalisiin että ammatillisiin elämän osa-alueisiin. Selvää on kuitenkin myös kuinka vanhentunut sähköpostitekniikka todella on. Sähköpostia uudistetaan monin tavoin, jotta se pysyisi merkityksellisenä nykypäivän käyttäjien kasvaville tarpeille.

Mutta kuinka usein voit tehdä jotain, ennen kuin myönnät, että ehkä sen aika on kulunut? Kun alat tutkia sähköpostin sudenkuoppia ja tunnistaa parannettavia alueita, alat ymmärtää, kuinka erilainen 'e-mail 2.0' olisi, jos se rakennettaisiin ja käynnistettäisiin tänään. Mitä ominaisuuksia sisällytetään tai parannetaan? Ja mitä jätettäisiin pois? Voisiko sen uusi muotoilu soveltua muihin sovelluksiin?

Jos luomme sähköpostin uudelleen tänään, tässä on kuusi säätiötä, jotka toimisivat uudena sähköpostialustana. En tiedä sinusta, mutta jos voisin käyttää tätä järjestelmää, olisin yksi onnellinen ja tehokkaampi asuntoauto ...

Ei enää sähköpostiosoitteita

Postilaatikkomme ovat täysin sekaisin. Itse asiassa, Radicati-ryhmän mukaan, 84% tänään vastaanotetuista sähköposteista on roskapostia. Koska tämä on melko yksinkertaista: sähköpostiosoitteet ovat auki. Kaikki mitä tarvitset on sähköpostiosoitteesi ja 'voila' - ne ovat postilaatikossa. E-mail 2.0: ssa olisi käyttöoikeuksiin perustuva järjestelmä, jolla on yksi ainoa tunniste. Ja tämä tunniste pysyisi yhtä yksityisenä kuin käyttäjän matkapuhelinnumero.

Saapuneet-kansio on poissa

Kun saamme käyttäjien tunnistus- ja lupamenetelmän oikein, voimme päästä eroon postilaatikosta. Kyllä, postilaatikko. Sähköposti 2.0 palvelisi paremmin sekä yrityksiä että asiakkaita, jos jokainen 'keskustelu' tai jokainen viestiketju ohittaa 'kaikki kiinni' -tyyppisen ämpärin, eli postilaatikon. Suora putki yrityksen ja sen yleisön jäsenten välillä olisi tervetullut parannus.

Turvallinen vuorovaikutus

Sähköpostiosoitteiden avoin luonne ja roskasisältö tarkoittaa myös, että olemme tottuneet viruksiin, tietojenkalasteluyrityksiin ja huijauksiin. Ilman koskemattomuutta kaikki, mitä voidaan "takaisin veloittaa", on kielletty. Joten e-mail 2.0: lla haluamme pystyä maksamaan laskuja, allekirjoittamaan luottamuksellisia asiakirjoja ja luovuttamaan immateriaalioikeuksia. Tämä voi tapahtua vain, jos lähettäjän ja vastaanottajan välillä avataan turvallinen, täysin salattu kanava, mikä varmistaa kieltäytymisen.

Reaaliaikainen viestintä vastuullisuuden kanssa

Mitä lähetät, kun lähetät sähköpostiviestin? Onko se roskakorissa, roskapostisuodattimen kiinni, lukemassa, ohitetaanko? Totuus on; et tiedä. Sähköposti 2.0: n avulla vastuullisuus ja raportointi ovat etusijalla. Aivan kuten tekstiviestit toimivat, tulevaisuuden sähköpostimme on messenger-pohjainen ja rohkaisee reaaliaikaista, suoraa vuorovaikutusta. Aina päällä ja aina tehokas.

Liikkuvuus

Matkapuhelimen nopea kasvu viittaa siihen, että on todennäköisesti aika alustalle, joka on suunniteltu yksinomaan mobiilikäyttöä ajatellen. Elämä liikkuu paljon nopeammin kuin 30 vuotta sitten, ja sen myötä ovat kadonneet pitkät sähköpostit ja hienot HTML-grafiikat, joilla ei ole tarkoitusta. Ihmiset haluavat kommunikoida vain muutamalla sanalla, yleensä chat-alustan kautta. Joten sähköpostin 2.0 pitäisi varmistaa paremmat yhteydet; lyhyt, ajankohtainen ja suunniteltu luettavaksi matkapuhelimesta riippumatta siitä, missä vastaanottaja on maailmassa.

Kiinnitysfobia

Vaikka tämä voisi viitata niin paljon elämässämme, tämä erityinen viittaus koskee tiedostoja, jotka on liitetty meille lähetettyyn sähköpostiin. Keskimääräinen amerikkalainen viettää noin kuusi minuuttia päivässä liitteiden ja tiedostojen etsimiseen. Tämä tarkoittaa kolmen päivän menetettyä tuottavuutta vuodessa. Sähköposti 2.0 epäilemättä ymmärtäisi, mitä liitteitä saimme, ja hallinnoi niitä vastaavasti. Tiedosto tämä, siirrä se tänne. Merkitse tämä maksettavaksi jne.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.