Tehosta yritystäsi Google-sovellusten avulla

kuva 1

Jokainen, joka tuntee minut, luultavasti tietää, että olen valtava fani Google Apps. Myös täydellinen julkistaminen, SpinWeb on Google Appsin valtuutettu jälleenmyyjä, joten sitoutumisemme tuotteeseen on melko selvää. Google Appsista on kuitenkin paljon hyviä syitä innostua ... varsinkin pienyrityksenä.

Google Apps on todella korvaava Microsoft Office. Kun sanon ihmisille tämän, he ovat joskus hyvin skeptisiä, minkä vuoksi teen kokonaisuuden seminaari aiheesta lisää valoa aiheeseen. Yritys, joka siirtyy Google Appsiin, on investoinut infrastruktuuriin, joka sisältää sähköpostin, kalenterin, asiakirjojen hallinnan, videoneuvottelut ja yhteystietojen hallinnan, joka kilpailee Microsoft Exchangen kanssa murto-osalla kustannuksista. Katsotaanpa.

Google Email: Tehokas vaihtoehto Exchange-palvelulle

Sähköposti sisään Google Apps on Gmail, jonka me kaikki tunnemme ja rakastamme. Google Appsin avulla voit kuitenkin merkitä sähköpostisi yrityksesi verkkotunnuksella varmistaaksesi, että se on ammattimaisesti tuotemerkki. Kukaan ei halua käyttää kuluttajasähköpostia yritystoimintaan, eikö? Google Apps on Gmail yrityksille, ja se sisältää joitain lisäominaisuuksia, kuten räätälöityjä roskapostisuodatusta ja liitteiden käytäntöjä. Se sisältää myös siirtotyökalut, jotka helpottavat siirtymistä Exchangesta. Sähköpostia voi käyttää verkon, sähköpostiohjelman (kuten Outlook tai Apple Mail) ja mobiililaitteen kautta. Oletuskiintiö kullekin käyttäjälle on 25 Gt, mikä on erittäin antelias.

Lisäksi Googlen sähköpostissa oleva roskapostin ja virusten suodatus on todella alan paras. Näen harvoin vääriä positiiveja ja suurin osa ei-toivotuista sähköposteista on kiinni ja suodatettu. Google-sovelluksiin siirtyminen poistaa kolmannen osapuolen suodatusratkaisujen tarpeen.

Kalenteri kuten isot pojat

Kalenterin ominaisuudet Google Apps ovat mahtavia. Organisaatiot voivat ajoittaa kokouksia sekä ihmisten että resurssien (kuten kokoushuoneet, projektorit jne.) Kanssa vain muutamalla napsautuksella. Tiimin jäsenet voivat myös tarkastella muita työntekijöiden aikatauluja ja nähdä vapaa / varattu-tiedot helposti. Tämä tekee kokousten aikatauluttamisesta helppoa organisaation sisällä. Kokousmuistutus voidaan lähettää sähköpostitse tai tekstiviestinä, ja kukin käyttäjä voi muokata sitä.

Täyden toimiston sviitti pilvessä

Olen todella innoissani Google-sovellusten Docs-ominaisuudesta. Suurin osa organisaatioista käyttää Word-, Excel- ja PowerPoint-ohjelmia oletusohjelmistoina. Tämä tarkoittaa ohjelmiston asentamista kaikkiin tietokoneisiin sekä sen tukemista ja ylläpitoa. Tämä voi tulla kalliiksi. Kaikki tämä voi kadota Google-dokumenttien avulla. Organisaatiot voivat nyt tallentaa kaikki asiakirjat yhteen paikkaan ja järjestää ne erittäin älykkäästi.

Google-dokumenttien hieno asia on se, että se poistaa turhautumisen "kenellä on tuon asiakirjan uusin versio?" Google-dokumenttien avulla kaikki asiakirjat luodaan suoraan järjestelmään, ja kaikista asiakirjoista on aina vain yksi kopio. Työntekijät voivat tehdä yhteistyötä asiakirjojen kanssa ja tehdä muutoksia, ja kaikki muutokset seurataan, jotta voit aina palata edellisiin versioihin ja nähdä kuka teki mitä.

Organisaatiot voivat sijoittaa koko dokumenttikirjastonsa Google-dokumentteihin ja mennä 100-prosenttisesti paperittomaksi, koska voit ladata minkä tahansa tiedostotyypin. Se joko muunnetaan muokattavaksi Google-dokumentiksi tai yksinkertaisesti tallennetaan tiedostopalvelimelle. Google-dokumentit tarjoavat tiedostopalvelimen, jaetun aseman ja toimistopaketin yhdessä, ilman huolta tarvitsevia laitteita tai ohjelmistoja.

Hanki henkilökohtainen Google Chat

Toinen mukava piirre Google Apps on videokeskusteluominaisuus. Jokainen verkkokameralla varustettu työntekijä voi osallistua videoneuvotteluistuntoon toisen käyttäjän kanssa yhteistyön helpottamiseksi. Laatu on erinomainen ja voit jopa neuvotella muiden Googlen käyttäjien kanssa yrityksesi ulkopuolella. Se ei ole yhtä hieno kuin jotkut yrityksen videoneuvotteluratkaisut, mutta se toimii erittäin hyvin ja on loistava ratkaisu useimmille käyttäjille.

Liikkuva työvoima

Kaikki toiminnot Google Apps toimivat erittäin hyvin mobiililaitteiden kanssa. IPhone-kalenterini synkronoidaan saumattomasti Google-kalenterini kanssa, ja voin myös nostaa minkä tahansa asiakirjan puhelimestani. Voin jopa muokata asiakirjoja puhelimestani! Tämä tarkoittaa sitä, että voin kantaa kaikki yritykseni asiakirjoista kanssani kaikkialla. Kyllä, se on oikein - kaikki yritykseni asiakirjat ovat nyt käytettävissä puhelimellani. Sähköposti toimii myös saumattomasti ja tekee viestinnästä tien päällä erittäin helppoa.

Pilven turvallisuus

Yksi Google-sovellusten myydyimmistä kohdista on se, että se ei vaadi laitteistoinvestointeja. Kaikki isännöi Googlen palvelinkeskuksissa ja käyttöliittymä on salattu SSL: llä. Tämä säästää paitsi paljon rahaa, myös tekee organisaatiosta paljon joustavamman. Virtuaaliset työntekijät voivat liittyä järjestelmään mistä tahansa, toimistojen muuttaminen on paljon helpompaa ja tietosi ovat paljon turvallisempia kuin toimistossasi. Haluan vitsailla, että toimistomme saattaa palaa huomenna, emmekä ehkä edes huomaa, koska järjestelmämme jatkaisivat toimintaansa.

Älykäs valinta organisaatioille

Yritysversio Google Apps maksaa 50 dollaria käyttäjää kohden vuodessa ja se voidaan ottaa käyttöön erittäin nopeasti. Olen aktivoinut tilit ja asiakkaani ovat olleet toiminnassa muutamassa päivässä. Jos sinulla on kommunikaatiota nykyisen järjestelmän kanssa, haluaisit mennä paperittomaksi, sinun on tehtävä parempaa yhteistyötä tiimin jäsenten kanssa tai haluat yksinkertaisesti säästää rahaa toimisto-ohjelmistossa, Kehotan teitä kokeilemaan Google Appsia.

Kerro minulle, jos voin auttaa. Haluaisin mielelläni kuulla kokemuksesi myös Google Appsista, joten jätä kommentti alla!

4 Kommentit

  1. 1

    Aamen. Me johdamme koko yritystä (http://raidious.com) Google-sovelluksissa, eikä meillä ole ollut mitään ongelmia - erittäin myönteinen kokemus. Toivon, että he tekisivät projektinhallinta- / työnkulkutyökalun ja CRM-työkalun sen mukana!

  2. 2
  3. 3

    Suosittelen Google Appsia kaikille asiakkailleni koosta riippumatta. Olen myös määrittänyt ne useille, joten minun on tarkistettava valtuutetun jälleenmyyjän prosessi. Yksi hienoista asioista, jotka huomasin isännöimällä MediaTemple-palvelussa, on se, että voin hallita kaikkia DNS-asetuksia isännässä. Verkkotunnuksen rekisteröintipalveluni veloittaa kaikista DNS-lisäasetuksista, joten olen tallentanut pari taalaa sinne.

  4. 4

    Diito! Hylkäsin Outlookin 1. tammikuuta 2010. Se oli tietoinen päätös ja liiketoiminnan päätös. Kävin kaikki Google-sovellukset, enkä ole katunut sitä ollenkaan. Kannustan myös kaikkia asiakkaitani "GO GOOGLE" -palveluun - on järkevää tehdä niin monin tavoin.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.