Templafy: Hallinto ja tuottavuus asiakirjoissa, esityksissä ja sähköposteissa

Templafy

Kun etsit organisaatiossasi mahdollisuuksia, ne ovat usein tietojen luovutuksessa. Markkinoinnista myyntiin, myyntiin asiakkaille, asiakkaiden takaisin myyntiin ja sitten myynnistä takaisin markkinointiin. Digitaalisessa maailmassa kaikki näiden tietojen kopiointi, muokkaaminen ja liittäminen on ehdottoman tarpeetonta. Malleja voidaan kehittää jokaiselle prosessille ja jokaiselle tiimille, jotta varmistetaan vaatimustenmukaisuus, tuotemerkin johdonmukaisuus ja korkealaatuisten asiakirjojen jakelu.

Templafy käytetään tuotemerkkien kautta maailmanlaajuisesti ratkaisemaan. mihin he viittaavat, Asiakirjan anarkia. Näin Templafy helpottaa kaikkien pysymistä tuotemerkkinä ja vaatimustenmukaisena luodessaan asiakirjoja, esityksiä ja sähköposteja.

Templafyllä on seuraavat ominaisuudet ja edut:

  • Mallien ja sisällön käyttö - Yritysasiakirjat, diat, kuvat, tekstielementit ja muut digitaaliset aineistot ovat saatavilla suoraan siellä missä kaikki tarvitsevat niitä.
  • Dynaaminen mukauttaminen - Kaikki yrityksen mallit mukautuvat automaattisesti yksittäisiin työntekijäprofiileihin, joissa yhdistyvät ajantasaiset yrityksen tiedot ja henkilökohtaiset tiedot. Aina kun työntekijä luo asiakirjan, Dynamics yksilöi asiakirjan automaattisesti dynaamiset elementit asiakirjan mallipohjan kyseisen työntekijän tiedoilla ja roolilla organisaatiossasi.
  • Asiakirjojen automaatio - Työntekijät voivat helposti muokata monimutkaisia ​​asiakirjoja yksinkertaisten kyselylomakkeiden avulla. Järjestelmänvalvojat voivat määrittää edistyneitä asiakirjamalleja, esimerkiksi sopimuksia tai ehdotuksia, jotta työntekijöitä opastetaan yksinkertaisten vaihtoehtojen avulla, jotta asiakirja voidaan rakentaa automaattisesti tiettyyn tarkoitukseen.
  • Tuotemerkin ja sisällön vahvistus - Tuotemerkkivarojen, kuten kirjasinten, yrityksen värien ja logojen, tarkistaminen tapahtuu automaattisesti ja päivitetään vastaavasti. Huolimatta tuotemerkin tai vaatimustenmukaisuusryhmän parhaista ponnisteluista, on väistämätöntä, että työntekijät käyttävät vanhoja asiakirjoja ja esityksiä uudelleen työpöydältä. Tämä johtaa yleensä tuotemerkin ulkopuolisiin ja mahdollisesti oikeudellisesti puutteellisiin asiakirjoihin.
  • Sähköpostin allekirjoitusten hallinta - Hallitse keskitetysti tuotemerkin, vaatimusten mukaisia ​​ja yksilöllisiä sähköpostin allekirjoituksia koko yrityksessä. Templafy tarjoaa pilvipohjaisen ratkaisun, jota isännöi Microsoft Azure hoitaa yrityksen sähköpostin allekirjoitukset Microsoft Outlookille ja Office 365: lle.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.