Mikä on sopimuksenhallintajärjestelmä? Kuinka suosittuja he ovat?

Sopimushallinta

KeväälläCM kolmas vuosi Sopimuksenhallinnan tila, heidän mukaansa vain 32% kyselyyn vastanneista käyttää sopimuksenhallintaratkaisua, mikä on 6% enemmän kuin viime vuonna.

Sopimuksenhallintajärjestelmät tarjota organisaatiolle keinot kirjoittaa tai ladata sopimuksia turvallisesti, jakaa sopimuksia, seurata toimintaa, hallita muokkauksia, automatisoida hyväksymisprosessi ja koota sopimustilastot raportointia varten.

Ei ole yllättävää, mutta on huolestuttavaa, että suurin osa yrityksistä lähettää sopimuksia sähköpostitse. Itse asiassa Spring CM: n mukaan yli 85% yrityksistä edelleen liittää sopimuksia sähköposteihin. 60% kyselyyn vastanneista kertoi hallitsevansa koko sopimusprosessia sähköpostitse. Tämä on hankalaa kahdesta syystä:

  • Sähköposti on ei turvallinen kuljetusmekanismi. Hakkerit voivat helposti tunnistaa ja ladata tiedostot valvottujen verkkosolmujen kautta missä tahansa vastaanottajien välillä.
  • Yrityksillä on enemmän kaukosäädin tai matkustavat myyntijoukot, mikä tarkoittaa, että he työskentelevät usein epävarmoissa, avoimissa verkoissa, joita ei valvota turvallisuuden varalta, mutta muut saattavat valvoa niitä.

Sopimuksenhallintajärjestelmää käyttävistä organisaatioista lähes joka neljäs (22%) sanoo riskin vähentäminen oli heidän prioriteettinsa. Ja vaikka useampi organisaatio pyrkii kohti automatisointia sopimusprosesseissaan, monet kamppailevat silti manuaalisten, epävarmojen sopimuskäytäntöjen kanssa. Työnkulun automatisointi koko sopimushallintaprosessin aikana tarjoaa merkittävän mahdollisuuden tehokkaampaan myyntisykliin ja poistaa manuaalisiin työnkulkuihin liittyvät haasteet ja riskit. Yritykset, jotka valitsevat ja toteuttavat sopimustenhallintaratkaisut onnistuneesti, kokevat todennäköisimmin tulojen kasvun ja vähemmän sopimuksiin liittyviä virheitä.

Sopimukset ovat useimpien organisaatioiden elinehto, mutta sopimukset usein pysähtyvät, kun ne saavuttavat sopimusvaiheen. Siksi tutkimme sopimusten hallintaprosessiin liittyviä haasteita. Tavoitteemme tässä tutkimuksessa on antaa päätöksentekijöille käytännöllisiä oivalluksia heidän sopimustenhallintaprosessiensa edistämiseksi. Will Wiegler, varatoimitusjohtaja ja CMC SpringCM: ssä

Täydellinen raportti paljastaa oivalluksia tekniikan omaksumisesta sopimusten hallintaprosessissa sekä tuloksia sopimusten hallintajärjestelmän käyttöönotosta. Olen liittänyt alla olevan julkaisun saadaksesi lisätietoja.

Lataa sopimushallinnan tila

Tietoja SpringCM: stä

SpringCM auttaa työnkulkua tarjoamalla innovatiivisen asiakirjojen hallinnan ja työnkulun alustan, joka ohjaa johtajia sopimuksen elinkaaren hallinta (CLM) -sovellus. SpringCM antaa yrityksille mahdollisuuden tulla tuottavammiksi vähentämällä kriittisten yritysasiakirjojen hallintaan kuluvaa aikaa. Älykkäät ja automatisoidut työnkulut mahdollistavat asiakirjojen yhteistyön organisaatiossa millä tahansa työpöydällä tai mobiililaitteella. Suojatun, skaalautuvan pilvialustan kautta toimitetut SpringCM-asiakirja- ja sopimustenhallintaratkaisut integroituvat saumattomasti Salesforceen tai toimivat itsenäisenä ratkaisuna.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.