Mikä on DAM (Digital Asset Management) -alusta?

Mikä on DAM? Mitä on digitaalinen omaisuudenhallinta?

Digitaalinen omaisuuden hallinta (DAM) koostuu hallintatehtävistä ja päätöksistä, jotka liittyvät digitaalisen omaisuuden käsittelyyn, huomautuksiin, luetteloimiseen, tallentamiseen, hakemiseen ja jakeluun. Digitaaliset valokuvat, animaatiot, videot ja musiikki ovat esimerkkejä kohdealueista mediavarojen hallinta (DAM: n alaluokka).

Mitä digitaalisen omaisuuden hallinta on?

Digital Asset Management DAM on mediatiedostojen hallinta, järjestäminen ja jakelu. DAM-ohjelmiston avulla brändit voivat kehittää kirjaston valokuvista, videoista, grafiikoista, PDF-tiedostoista, malleista ja muusta digitaalisesta sisällöstä, joka on haettavissa ja valmiina käyttöön.

Laajentaa

Asiaa on vaikea perustella digitaalisen omaisuuden hallinta näyttämättä väittämättä väittämättä ilmeistä. Esimerkiksi: markkinointi riippuu nykyään suuresti digitaalisesta mediasta. Ja aika on rahaa. Siksi markkinoijien tulisi käyttää mahdollisimman suuri osa digitaalisen median ajastaan ​​tuottavampiin, kannattavampiin tehtäviin ja vähemmän irtisanomisiin ja tarpeettomaan taloudenhoitoon.

Tiedämme nämä asiat intuitiivisesti. Joten on yllättävää, että sen lyhyen ajan aikana, jonka olen ollut mukana kertomassa DAM -tarinasta, olen nähnyt jatkuvan ja nopeutuneen kasvun organisaatioiden tietoisuudessa DAM: sta. Tämä tarkoittaa sitä, että näillä organisaatioilla ei viime aikoihin asti ollut aavistustakaan siitä, mitä heiltä puuttui.

Loppujen lopuksi yritys alkaa yleensä ostaa DAM-ohjelmistoja, kun se tajuaa, että sillä on ensinnäkin paljon (lue "hallitsematon määrä") digitaalista omaisuutta ja että toiseksi sen valtavan digitaalisen omaisuuskirjaston käsitteleminen vaatii aivan liikaa. paljon aikaa tuottamatta tarpeeksi hyötyä. Tämä on ollut totta useilla aloilla, mukaan lukien korkeakoulutus, mainonta, valmistus, viihde, voittoa tavoittelematon, terveydenhuolto ja lääketieteellinen teknologia.

Yleiskatsaus Widenin Digital Asset Management Platformiin

Tässä DAM tulee. DAM -järjestelmiä on monenlaisia ​​ja kokoisia, mutta ne kaikki on rakennettu tekemään ainakin muutamia asioita: keskitetysti tallentamaan, järjestämään ja jakamaan digitaalista omaisuutta. Joten mitä sinun tarvitsee tietää ohjataksesi myyjähakua?

DAM-toimitusmallit

Laajenna äskettäin julkaisi hyvän valkoisen kirjan, jossa selitettiin erot (ja päällekkäisyydet) SaaS vs. Hosted vs. Hybrid vs. Open Source DAM -ratkaisujen välillä. Tämä on hyvä resurssi tarkistaa, jos olet alkanut tutkia DAM-vaihtoehtojasi.

Tärkeintä on kuitenkin tietää, että jokainen näistä kolmesta termistä on tapa määritellä DAM (tai mikä tahansa ohjelmisto) eri kriteerien mukaan. Ne eivät sulje toisiaan pois, vaikka SaaS: n ja asennettujen ratkaisujen välillä ei käytännössä ole päällekkäisyyttä.

SaaS DAM järjestelmät tarjoavat joustavuutta työnkulun ja käytettävyyden suhteen pienillä IT-kustannuksilla. Ohjelmisto ja omaisuutesi ovat pilvessä (toisin sanoen etäpalvelimet). Vaikka hyvämaineinen DAM-myyjä käyttää erittäin turvallista isännöintimenetelmää, joillakin organisaatioilla on käytäntöjä, jotka estävät niitä antamasta tiettyjä arkaluonteisia tietoja tilojensa ulkopuolelle. Jos olet esimerkiksi valtion tiedustelupalvelu, et todennäköisesti voi tehdä SaaS DAMia.

Toisaalta asennetut ohjelmat ovat kaikki "talon sisäisiä". Organisaatiosi työ saattaa vaatia sellaista median hallintaa, joka voi johtua vain rakennuksessa olevien tietojen ja palvelimien säilyttämisestä. Silloinkin sinun tulee olla tietoinen siitä, että ellet varmuuskopioi tietojasi etäpalvelimille, tämä käytäntö jättää sinut alttiiksi riskille, että jokin tapahtuma jättää omaisuutesi täysin peruuttamattomaksi. Se voi olla tietojen vioittumista, mutta se voi olla myös varkauksia, luonnonkatastrofeja tai onnettomuuksia.

Lopuksi on avoin lähdekoodi. Termi viittaa itse ohjelmiston koodiin tai arkkitehtuuriin, mutta ei siihen, käytetäänkö ohjelmistoa etänä vai omilla sisäisillä koneilla. Sinun ei pitäisi joutua siihen ansaan, että päätät päätöksesi siitä, onko avoin lähdekoodi oikea sinulle, onko ratkaisu isännöity vai asennettu. Huomaa myös, että avoimen lähdekoodin ohjelmisto tuo lisäarvoa vain, jos sinulla tai jollakin muulla on resursseja hyödyntää ohjelman muokattavuutta.

Digital Asset Management -ominaisuudet

Ikään kuin toimitusmallien valikoima ei olisi tarpeeksi, siellä on myös laaja valikoima ominaisuussarjoja. Jotkut DAM-toimittajat varmistavat paremmin kuin toiset, että he sopivat parhaiten yksilöllisiin tarpeisiisi, ennen kuin he yrittävät myydä sinulle järjestelmäänsä, joten on tärkeää, että aloitat DAM-etsintäsi mahdollisimman yksityiskohtaisen luettelon vaatimuksista.

Yksi DAM-teknologioiden tärkeimmistä edistysaskeleista on niiden kyky integroida kaikkiin tärkeimpiin muokkaus- ja julkaisualustoihin – monilla on kattava hyväksyntäprosessi. Tämä tarkoittaa, että suunnittelijasi voi suunnitella grafiikan, saada palautetta tiimiltä, ​​tehdä muokkauksia ja siirtää optimoidun kuvan suoraan sisällönhallintajärjestelmääsi.

Vielä parempi: jaa tarpeesi pakollisiin ja mukaviin luokkiin. Sinun tulee myös merkitä muistiin kaikki ominaisuudet, jotka ovat välttämättömiä markkinoita tai toimialaa koskevien määräysten, lakien tai muiden sääntöjen vuoksi.

Kaikki tämä varmistaa, ettei sinulla ole niin vähän ominaisuuksia, ettet pysty parantamaan työnkulkujesi tehokkuutta niin paljon kuin mahdollista, etkä niin paljon ominaisuuksia, että joudut maksamaan kelloista ja pilleistä, joita et koskaan tarvitse. tai haluat käyttää.

Digital Asset Management Platformin edut

Ajattelu toteutuksen eduista a digitaalisen omaisuuden hallintajärjestelmä suhteen kustannusten leikkaaminen or säästää aikaa ei vain riitä. Siinä ei käsitellä sitä, kuinka DAM voi vaikuttaa organisaatioosi ja resursseihin.

Ajattele sen sijaan DAM:ia uudelleenkäyttöön. Meillä on tapana käyttää sanaa viittaamaan tapaan, jolla DAM-ohjelmisto mahdollistaa ja virtaviivaistaa yksittäisten digitaalisten resurssien uudelleenkäyttöä, mutta (oikein käytettynä) sillä voi olla sama vaikutus työhön, dollareihin ja kykyihin.

Ota suunnittelija. Hän saattaa tällä hetkellä käyttää 10 tuntia jokaisesta 40 tunnista tarpeettomien resurssien hakuun, versionhallintatehtäviin ja kuvakirjaston siivoamiseen. DAM:n määrittäminen ja kaiken tarpeen poistaminen ei tarkoita sitä, että sinun pitäisi vähentää suunnittelijasi työaikoja. Se tarkoittaa, että tuntikausia tehotonta, kannattamatonta työtä voidaan nyt käyttää hyödyntäen suunnittelijan oletettua vahvuutta: muotoilua. Sama koskee myyjiäsi, markkinointitiimiäsi jne.

DAM: n kauneus ei ole se, että se muuttaa strategiaasi tai parantaa työtäsi. Se vapauttaa sinut jatkamaan samaa strategiaa aggressiivisemmin ja tekee työstäsi keskittyneemmän enemmän aikaa.

Digitaalisen omaisuuden hallinnan liiketoimintatapa

Widen on julkaissut tämän perusteellisen grafiikan, joka opastaa sinut läpi digitaalisen omaisuuden hallintaalustaan ​​sijoittamisen liiketoimintaperuste.

bisneskotelo padon infografiikalle

padon infografian alaosan liiketapaus

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.