Sisältö Markkinointi

Miksi verkkosivujen RFP: t eivät toimi

Digitaalisena toimistona vuodesta 1996 lähtien meillä on ollut mahdollisuus luoda satoja yritys- ja voittoa tavoittelemattomia verkkosivustoja. Olemme oppineet paljon matkan varrella ja saaneet prosessimme hyvin öljyttyyn koneeseen.

Prosessi alkaa a verkkosivuston suunnitelma, joka antaa meille mahdollisuuden tehdä joitain valmistelutöitä ja lyödä yksityiskohtia asiakkaan kanssa, ennen kuin pääsemme liian pitkälle tarjoamisen ja suunnittelun tiellä.

Huolimatta siitä, että tämä prosessi toimii todella hyvin, kohtaamme silti pelätyn ehdotuspyynnön (RFP) ajoittain. Rakastaako kukaan RFP:itä? En luullut niin. Silti ne ovat edelleen normi organisaatioille, jotka etsivät lähtökohtaa, kun he tarvitsevat verkkosivustoprojektin toteutuksen.

Tässä on salaisuus: Verkkosivuston RFP: t eivät toimi. Ne eivät ole hyviä asiakkaalle eivätkä toimistolle.

Tässä on tarina, joka havainnollistaa sitä, mistä puhun. Eräs organisaatio tuli äskettäin luoksemme etsimään apua verkkosivustoonsa. Heillä oli koottu tarjouspyyntö, joka hahmotteli vakioominaisuuksia, joitain ainutlaatuisia pyyntöjä ja tavanomaisia ​​toivelistan kohteita (mukaan lukien vanha kunnon standardi: haluamme, että uusilla verkkosivuillamme on helppo navigoida).

Toistaiseksi niin hyvä. Selitimme kuitenkin, että prosessimme alkaa verkkosivustosuunnitelmalla, joka on suunniteltu antamaan meille vähän neuvonta-, suunnittelu- ja sivustokartoitusaikaa ennen kuin sitoudumme hintaan. He suostuivat asettamaan RFP: n väliaikaisesti sivulle ja aloittamaan suunnitelman, ja saimme asiat potkut.

Ensimmäisen suunnitelmakokouksen aikana kaivoimme tiettyihin tavoitteisiin, esitimme kysymyksiä ja keskustelimme markkinointiskenaarioista. Keskustelumme aikana kävi selväksi, että joitain RFP: n kohtia ei enää tarvittu, kun vastaimme joihinkin heidän kysymyksiinsä ja tarjoimme vuosien kokemukseen perustuvia neuvoja.

Paljastimme myös joitain uusia näkökohtia, joita ei edes sisällytetty tarjouspyyntöön. Asiakkaamme oli erittäin tyytyväinen, että pystyimme siihen optimoida heidän vaatimuksensa ja varmista, että olimme kaikki samalla sivulla suunnitelman suhteen.

Lisäksi päädyimme säästämään asiakkaan rahaa. Jos olisimme noteeranneet hinnan RFP: n perusteella, olisimme perustaneet sen vaatimuksiin, jotka eivät olleet oikeastaan ​​oikeita organisaatiolle. Sen sijaan kuulimme heitä tarjoamaan vaihtoehtoja, jotka sopivat sekä paremmin että kustannustehokkaammin.

Näemme tämän skenaarion kerta toisensa jälkeen, minkä vuoksi olemme niin sitoutuneita suunnitelmaprosessiin ja miksi emme usko verkkosivustojen tarjouspyyntöihin.

Tässä on RFP: n perusongelma - ne on kirjoittanut apua pyytävä organisaatio, mutta he yrittävät ennustaa ennakoivasti oikeat ratkaisut. Mistä tiedät, että tarvitset ohjattua tuotteen määritystoimintoa? Haluatko varmasti sisällyttää vain jäsenille tarkoitetun alueen? Miksi valitsit tämän ominaisuuden sen sijaan? Se vastaa menemistä lääkärin luo diagnoosin ja hoidon saamiseksi, mutta erityisten lääkkeiden pyytämistä ennen kuin edes vierailet hänen toimistossaan.

Joten jos suunnittelet uutta verkkosivustoprojektia, yritä murtaa RFP-tapa. Aloita keskusteluista ja suunnittelusta with toimistollesi (tai mahdolliselle toimistolle) ja lähesty verkkosivustoprojektiasi ketterämmin. Useimmiten huomaat, että saat paremman tuloksen ja saatat jopa säästää rahaa!

Michael Reynolds

Olen toiminut yrittäjänä yli kaksi vuosikymmentä ja rakentanut ja myynyt useita yrityksiä, mukaan lukien digitaalisen markkinointitoimiston, ohjelmistoyrityksen ja muita palveluyrityksiä. Yritystaustani ansiosta autan usein asiakkaitani vastaavissa haasteissa, kuten yrityksen perustamisessa tai yrityksen rakentamisessa ja optimoinnissa.

Aiheeseen liittyvät artikkelit

Takaisin alkuun -painiketta
lähellä

Adblock havaittu

Martech Zone pystyy tarjoamaan sinulle tämän sisällön veloituksetta, koska ansaitsemme sivustomme mainostulojen, kumppanilinkkien ja sponsoroinnin kautta. Olisimme kiitollisia, jos poistaisit mainosten esto-ohjelman, kun katselet sivustoamme.