Käytä näitä vinkkejä ja työkaluja markkinoinnin työmäärän voittamiseen

ajanhallinta

Jos haluat hallita markkinointikuormitustasi tehokkaasti, sinun on tehtävä parempi työ järjestämällä päiväsi, arvioimalla verkko uudelleen, kehittämällä terveellisempiä prosesseja ja hyödyntämällä hyödyllisiä alustoja.

Ota käyttöön tekniikka, joka auttaa sinua keskittymään

Koska olen tekniikan kaveri, aloitan siitä. En ole varma, mitä tekisin ilman Brightpod, järjestelmä, jota käytän tehtävien priorisointiin, tehtävien kokoamiseen virstanpylväiksi ja asiakkaiden pitämiseen tietoisena tiimiemme edistymisestä. Viimeinen osa on kriittinen - olen usein huomannut, että kun asiakkaat näkevät projektien nykytilan ja viivästymisen visuaalisesti, heillä on taipumus luopua uusista pyynnöistä. Lisäksi se tarjoaa minulle uskomattoman mahdollisuuden, kun esiin nousee kiireellisiä kysymyksiä työskennelläkseni asiakkaiden kanssa siitä, haluavatko he lisätä budjettia niiden ratkaisemiseksi vai vaihdammeko prioriteetteja ja siirrymme takaisin muiden suoritteiden eräpäiviin.

Yhdessä projektinhallinnan kanssa kalenterin hallinta on aina ollut kriittinen. Minulla ei ole aamukokouksia (lue tästä myöhemmin), ja rajoitan verkostoitumistapaamiseni yhteen päivään viikossa. Rakastan tapaamista ihmisten kanssa, mutta joka kerta kun kättelen ... se johtaa yleensä enemmän töihin lautaselleni. Kalenterini rajoittaminen on ollut ratkaisevaa, kun saan aikaa takaisin saadaksesi tuloja tuottavan työn loppuun.

Käyttää sovellusten ajoitus neuvotella ja asettaa kokousajat. Kalenteriviestien edestakaisin on ajanhukkaa, jota et enää tarvitse. Minulla on yksi sisäänrakennetusta sivustoni chat-botista Ajelehtia.

Suorita monimutkaisimmat tehtävät aamulla

Tarkastin sähköpostia joka aamu. Valitettavasti virtaus ei koskaan pysähtynyt koko päivän. Lisää puhelut ja ajoitetut kokoukset, ja mietin usein, sainko mitään tekemistä koko päivän. Polttaisin sitten keskiyön öljyä yrittäen saada kiinni ja valmistautua seuraavaan päivään. Olen sittemmin kääntänyt päiväni - työskennellyt sähköpostin ja vastaajaviestien parissa vasta sen jälkeen, kun olen suorittanut päivän tärkeimmät tehtävät.

Lukuisat tutkimukset ovat osoittaneet, että yksilöiden tulisi yrittää suorittaa suuria tehtäviä aamulla. Tämän strategian avulla markkinoijat voivat kohdentaa huomionsa ja poistaa häiriötekijät (työskentelen usein kotona aamulla puhelimeni ja sähköpostini pois päältä). Siirrä pienet tehtävät klo 1 jälkeen ja alennat stressitasojasi, vähennät väsymyksen vaikutuksia ja lisäät avaintehtävien määrää, jotka pitävät sinut onnistuneena.

Viimeinkin se on tiede! Tuottavan päivän ja suuren yöunen jälkeen yksilön aivoissa on suhteellisen korkea dopamiinipitoisuus. Dopamiini on yhdiste, joka parantaa motivaatiota, voi lisätä energiaa ja parantaa kriittistä ajattelua. Kun suoritat tärkeitä tehtäviä, aivosi tuottavat myös ylimääräistä noradrenaliinia, luonnollista ainetta, joka parantaa keskittymistä, lisää tuottavuutta ja vähentää stressiä. Jos yrität sitoutua projektiin koko päivän ajan ja työskentelet myöhään yöhön vaikuttaa uneen, olet todennäköisesti heräämässä hitaasti ja motivoimatta. Säädä motivaatiota säätämällä dopemiiniasi!

Älä kiusaa - palkitse kovaa työtäsi tarkistamalla sosiaalinen media ja sähköposti, kun olet valmis aamuprojektisi tai projektiisi. Tulet hämmästymään siitä, kuinka hienot päivät tulevat olemaan!

Yksityiskohtaiset virstanpylväät

Minulla oli tapana arvata, miten lähestyin suuria projekteja. Aloitan tavoitteista, luon etenemissuunnitelman näiden tavoitteiden saavuttamiseksi, ja sitten aloitan jokaisen askeleen. Työskennellessäni asiakkaiden kanssa olen aina hämmästynyt heidän painopisteistään tai huolistaan, joita emme edes edes työskentele. Olen huolissani vaiheesta 1, he kysyvät vaiheesta 14. Rullaan jatkuvasti asiakkaita keskittymään takaisin käsillä olevaan tehtävään. Tämä ei tarkoita sitä, ettemme ole ketteriä, arvioimme jatkuvasti strategiamme tavoitteiden suhteen ja sopeutumme vastaavasti.

Mitkä ovat tavoitteesi? Mukauttavatko ne organisaatiosi tavoitteita? Edistävätkö tavoitteet brändiäsi? Sinun urasi? Tulosi tai tulosi? Aloittaminen tavoitteistasi mielessä ja tehtävien yksityiskohtainen esittely näiden virstanpylväiden saavuttamiseksi tuo selkeyttä työpäivääsi. Viime vuonna olen leikannut keskeisiä kumppanuuksia, tärkeitä tapahtumia ja jopa hyviä maksavia asiakkaita, kun huomasin, että he häiritsivät minua pitkän aikavälin tavoitteistani. On vaikea käydä näitä keskusteluja ihmisten kanssa, mutta se on välttämätöntä, jos haluat menestyä.

Joten, tarkista virstanpylväsi, tunnista tehtävät, jotka vievät sinut sinne, tunnista häiriötekijät, jotka estävät sinua ja saavat kurinalaisuutta pitää kiinni pääsuunnitelmastasi! Kun sinulla on selvää, miksi teet mitä teet joka päivä, olet motivoituneempi ja vähemmän stressaantunut.

Automatisoi kaikki mitä toistat

Halveksin tehdä jotain kahdesti, todella teen. Tässä on esimerkki ... Työssäni jokaisen asiakkaani kanssa käytän usein aikaa heidän sisäisen toimituksensa kanssa hakukoneoptimointiin. Sen sijaan, että tekisin joka kerta esityksen, minulla on muutama artikkeli, jota pidän ajan tasalla sivustollani ja joihin he voivat viitata. Mikä voi kestää päiviä, usein kestää vain tunnin tai niin, koska olen kirjoittanut yksityiskohtaista materiaalia heidän viittaamaansa.

Mallit ovat ystäväsi! Minulla on vastausmalleja sähköpostivastauksille, minulla on esitysmalleja, joten minun ei tarvitse aloittaa alusta jokaisesta esityksestä, minulla on ehdotusmalleja jokaiseen työskentelyyn, jonka kanssa työskentelen. Minulla on jopa virstanpylväs ja projektimallit, jotka on rakennettu asiakassivustojen käynnistämistä ja optimointia varten. Paitsi että se säästää minua paljon aikaa, se paranee myös jokaisen asiakkaan kanssa, kun parannan heitä jatkuvasti ajan myötä.

Tietenkin mallit vievät vähän lisäaikaa eteenpäin ... mutta ne säästävät omaisuutta tiellä. Näin kehitämme myös sivustoja kehittäen niitä odottaen, että aiot tehdä laajamittaisia ​​muutoksia ensi viikolla. Kun teet etutyötä, loppupään muutokset vievät paljon vähemmän aikaa ja vaivaa.

Toinen käyttämämme hajautettu lähestymistapa on asiakkaidemme sosiaalisen median päivitysten aikatauluttaminen. Keräämme usein päivityksiä, kohdistamme ne kalenteriin ja ennakoimme koko vuoden päivitykset seuraajiensa sulatettaviksi. Se vie vain päivän tai niin - ja asiakkaamme ovat hämmästyneitä siitä, että olemme juuri ottaneet vuoden miettiä, mitä he aikovat julkaista luettelostaan. PS: Rakastamme sponsoriamme Agorapulsen vaihtoehtoja jonottamiseen ja sosiaalisten päivitysten aikatauluttamiseen!

Tapa puolet kokouksistasi

Useat raportit ovat viitanneet siihen, että yli 50 prosenttia kokouksista on tarpeettomia. Katso pöydän ympärillä seuraavan kerran, kun olet kokouksessa, mieti, kuinka paljon rahaa kokoukseen käytetään palkoina, ja seuraa sitten lopputulosta. Oliko se sen arvoista? Harvoin.

Parhaita taideteoksia ei koskaan luotu kokouksessa, ihmiset. Olen pahoillani, mutta yhteistyö markkinointiprojekteissa johtaa vain pienimpään yhteiseen nimittäjään. Palkkasit ammattilaisia ​​työn tekemiseen, joten jaa ja valloita. Minulla voi olla kymmenkunta resurssia, jotka työskentelevät samassa projektissa - monet samanaikaisesti - ja harvoin saan ne kaikki samaan puheluun tai samaan huoneeseen. Luomme vision, käynnistämme sitten tarvittavat resurssit saavuttaaksemme samalla ohjaamalla liikennettä törmäysten vähentämiseksi.

Jos sinua odotetaan osallistuvan kokoukseen, tässä on neuvoni:

  • Hyväksy kokouskutsu vain, jos sinut kutsuva henkilö selittää miksi he tarvitsevat sinun osallistuvan. Työskentelin suuressa yrityksessä, jossa menin 40 kokouksesta viikossa alas kahteen juuri silloin, kun kerroin ihmisille, etten voinut osallistua, elleivät he selittäneet miksi.
  • Hyväksy vain kokoukset, joiden esityslista on yksityiskohtainen kokouksen tavoite ja kunkin osan ajat kokouksen. Tämä menetelmä tappaa paljon kokouksia - etenkin toistuvia kokouksia.
  • Hyväksy vain tapaamisia kokouksen koordinaattorin, kokouksen ajanottajan ja tallentimen kanssa. Koordinaattorin on pidettävä kokouksen jokainen osa aiheesta, ajanottaja pitää kokouksen ajoissa ja tallennin jakaa muistiinpanot ja toimintasuunnitelman.
  • Hyväksy vain kokoukset, jotka päättyvät yksityiskohtaiseen toimintasuunnitelmaan siitä, kuka tekee mitä ja milloin he saavat sen aikaan. Sitten pidä nuo ihmiset vastuussa - kokoussijoituksesi tuotto perustuu heidän kykyyn suorittaa toimintokohteet nopeasti. Vältä ryhmäkohtaisia ​​toimintokohteita ... jos henkilö ei omista tehtävää, sitä ei tehdä.

Jos 50 prosenttia kokouksista on ajanhukkaa, mitä tapahtuu työviikollesi, kun kieltäydyt osallistumasta puoleen niistä?

Ulkoista mitä imetät

Aika, joka kuluu opettamaan itsellesi, miten tehdä jotain tai selvittää tuntematon ongelma, ei vain tuhoa tuottavuuttasi, vaan maksaa sinulle tai yrityksellesi omaisuuden. Jos olet yrittäjä, ansaitset rahaa, kun teet sitä, mitä sinun pitäisi. Kaikki muu tulisi ulkoistaa yhteistyökumppaneiden kanssa. Minulla on kymmeniä alihankkijoita, joita pyydän kaikesta pääkuvakuvauksesta, reagoivien sähköpostien rakentamiseen ja seuraavan infografiikan tutkimiseen. Kokoonpanoni joukkueet ovat parhaita, maksetaan hyvin, eivätkä koskaan petä minua. Niiden kokoaminen kestää vuosikymmenen, mutta se on ollut sen arvoista, koska saan keskittää huomioni siihen, mikä saa yritykseni toimimaan hyvin.

Tällä viikolla esimerkiksi asiakas tuli luokseni kysymyksellä, jonka parissa he olivat työskennelleet kuukausia. Kehitystiimi oli viettänyt kuukausia järjestelmän rakentamiseen ja kertoi nyt yrityksen omistajalle, että korjaaminen kestää vielä useita kuukausia. Koska olin perehtynyt heidän integraatioihinsa ja alan asiantuntijaan, tiesin, että voimme lisensoida koodia paljon vähemmän. Muutaman sadan dollarin alusta on nyt täysin integroitu… ja tuella ja päivityksillä. Nyt heidän kehitystiiminsä voidaan vapauttaa työskentelemään keskeisillä alustakysymyksillä.

Mikä vie pitkään loppuun? Kuka voisi auttaa sinua? Selvitä tapa maksaa heille ja olet onnellinen, että teit!

5 Kommentit

  1. 1

    DK,

    Kiitos loistavasta vinkistä Tunglessa. Olen käyttänyt sitä muutama päivä nyt ja se on loistava! Työskentelen seitsemästä eri Google-kalenterista yritykselleni, perheelleni, koulussa, kirkolle, HOA: lle ja muille organisaatioille, ja saan monia puheluita, sähköposteja ja tekstiviestejä ihmisille, jotka haluavat tietää, onko minua saatavilla. Kun saan sanan kaiken tämän pitäisi olla valtava aikaa säästävä minulle ja toivottavasti heille.

    BTW - tähän on olemassa Ning-sovellus, mutta siinä on vika, jonka parissa Tungle-tekniikkapojat työskentelevät nyt. He väittävät, että se korjataan muutamassa päivässä.

  2. 2
  3. 3

    Kiitos, että mainitsit Tunglen minulle. Kuulostaa hyvältä palvelulta, ja olen kuullut, että monet ihmiset jakavat positiivisia kokemuksiaan työkalusta. Näyttää siltä, ​​että minun pitäisi kokeilla sitä.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.