Sisältö MarkkinointiKehittyvä teknologiaMarkkinointi- ja myyntivideot

Opas luovan sisällön ohjaamiseen digitaalisen omaisuuden hallinnan työnkulkujen avulla

Keskimääräisessä yhdysvaltalaisessa kotitaloudessa on keskimäärin 16 yhdistettyä laitetta, ja jokaisen laitteen mukana tulee enemmän digitaalista omaisuutta.

Parks Associates

Kun maailma vietti enemmän aikaa kotona viime vuosina, digitaalisesta sisällöstä tuli yhä tärkeämpää myynnin ja sitoutumisen edistämisessä. Markkinoijilla oli kuitenkin vaikeampaa pitää nämä omaisuudet kunnossa, koska etätyöhön siirtyminen oli nopeaa ja virtaviivaistetun infrastruktuurin puute. . Tämä keskitetyn lähestymistavan puute näiden omaisuuserien tunnistamiseksi ja hyödyntämiseksi aiheuttaa organisaatioille lisäkustannuksia, kuten tuottavuuden laskua ja brändin epäjohdonmukaisuuksia.

Luova kampanja on vain niin vahva kuin sitä tukevat tiedot ja sisäiset työnkulut, ja nämä ongelmat vähentävät dramaattisesti kampanjan kattavuutta – tuloksena on täysin päinvastainen kuin mitä tiimi aikoi saavuttaa.

Lääke tehottomiin työnkulkuihin ja yleiseen markkinointimigreeniin

Koska työvoimaa on jo vähän, tiimeillä on vain vähän kärsivällisyyttä mukautetun koodauksen, ilmapallokulujen ja perinnön mukanaan tuomien valtavien viiveiden suhteen. digitaalisen omaisuuden hallinta (DAM) ratkaisuja. Markkinointikampanjat koskettavat monia osastoja, ja kaikki nämä tiimit käyttävät erilaisia ​​organisaatiostrategioita, jotka liittyvät heidän työhönsä. Tästä tulee valtava ongelma käytettäessä joustamattomia DAM-ratkaisuja. Vanhan DAM-järjestelmän avulla markkinointisisältötiimit järjestävät materiaalinsa luovien kampanjoiden ympärille, kun taas lakitiimi vaatii materiaalien yhdistämistä, jolla ei ole viime kädessä merkitystä markkinointiviestinnän kannalta, samalla kun tuotehallintatiimi ajattelee yksinomaan tuotteiden suuntaa. jättäen kaikki osastot turhautuneiksi.

Tämä jännitys johtaa usein siihen, että tiimit luovat improvisoituja omaisuudenhallintavirtoja, mikä on ongelmallinen ratkaisu ongelmaan, jonka DAM oli alun perin tarkoitus ratkaista. Onnistunut digitaalisen omaisuuden hallintajärjestelmä antaa tiimeille täydellisen hallinnan resursseihin ja asiaankuuluviin metatietoihin, jotka näkyvät käyttäjille samalla kun ne kehittävät läpinäkyvää omaisuuden toimitusketjua. 

Tehokkaiden DAM-ratkaisujen avulla käyttäjät voivat valvoa luovaa työnkulkua yhdestä paikasta ja virtaviivaistaa yleistä omaisuudenhallintaprosessia. Tämä näkyy selvästi paljon sulavammalla käyttöliittymällä, erityisesti automaattisilla hyväksynnöillä, tehtäväluetteloilla, muistutuksilla, tehtävien uudelleenmäärityksillä ja delegointiominaisuuksilla, jotka poistavat manuaalisen käsittelyn, joten käyttäjien ei tarvitse tuhlata aikaa resurssien uudelleenreitittämiseen useiden osastojen välillä. 

Huippuluokan pilvipohjaiset DAM-ratkaisut, kuten Hylandin Nuxeo-sisältöpalvelualusta sisältää alkuperäisiä sisällönhallinnan työnkulkuja, jotka poistavat mukautetun koodauksen tarpeen uusien prosessien luomiseksi – eli ei-teknisten käyttäjien, jotka laativat osasto- tai projektityönkulkuja, ei tarvitse koodata. Alustan avulla työntekijät voivat helposti suunnitella ainutlaatuisia prosessivirtoja alusta alkaen työnkulkumoottorin avulla, jota he voivat hyödyntää vetämällä ja pudottamalla. Työnkulkumoottorin avulla käyttäjät voivat päättää, milloin työnkulku etenee vaiheesta toiseen. 

DAM-ratkaisut mahdollistavat luovien mehujen virtauksen vapaammin

Perinteiset DAM-alustat eivät suorita luotettavia tiedostojen siirtoja, joten 3D-grafiikka, 360 asteen videot ja muut vahvat mediakokoonpanot kuluttavat paljon kaistanleveyttä ja vievät paljon aikaa käsittelyyn. Paljon pelottavampaa on, että näiltä ratkaisuilta ei välttämättä pystytä käsittelemään uusia muotoja, kuten live-videoita, lisättyä todellisuutta (AR) tai muita visuaalisia ja taiteellisia tarinankerrontatekniikoita, mikä saa markkinointitiimit jäämään jälkeen sisältötrendeistä. 

Pilvipohjaiset digitaalisen omaisuuden hallintaratkaisut eliminoivat mutkikkaat ja arvaamattomat työnkulut mahdollistamalla strukturoidut työnkulut, jotka ohjaavat ja automatisoivat omaisuudenhallintaprosessia – mikä lisää luomisvapautta. Esimerkiksi aina, kun suunnittelija lataa uuden sisällön, työnkulku voi rutiininomaisesti lähettää ilmoituksen, että uusi sisältö on tarkistettavana, joka voidaan sitten lisätä tai hylätä. Järjestelmä pystyy sitten merkitsemään hyväksyttyjä malleja asiaankuuluvilla digitaalisen omaisuuden metatiedoilla ja tallentamaan ne alustalle, jotta muut voivat löytää ne helposti. Samanaikaisesti järjestelmä voi lähettää hylätyt mallit takaisin suunnittelijalle lisämuokkausta varten. Näiden tehtävien automatisoimalla hallinnolliseen työhön kuluva aika vähenee huomattavasti ja luova tiimi voi käyttää enemmän aikaa oman visionsa toteuttamiseen brändistä.

DAM-työnkulut mahdollistavat menestyksen, ja todisteet ovat näkyvästi esillä

Virheitä syntyy usein, kun päätöstä investoida DAM-alustaan ​​tekee ei-tekninen osasto tai tiimi ja järjestelmäkokoonpanojen monimutkaisuus vie muiden huolenaiheiden taakse. Mutta kun pidät kiinni vanhentuneesta sisältöpalveluarkkitehtuurista, illuusio tehokkaasta työnkulusta alkaa haalistua melkein välittömästi: DAM saattaa ottaa käyttöön joitakin tiimin käyttämistä teknologioista, mutta ei koko pinoa – tai ei ollenkaan. Tehokkaat yritysjohtajat tunnustavat, että enemmän aikaa ja tilaa jättäminen luovalle prosessille ei ainoastaan ​​mahdollista tyydyttävämpää työympäristöä heidän tiimilleen, vaan myös vähentää todennäköisyyttä menettää omaisuutta, joka on korvattava.

Yrityksesi on juuri niin vahva kuin kulttuurisi, ja tämä voimaantuminen riippuu tehokkaista innovaatioista työprosesseissa, jotka luovat virtaviivaista tuottavuutta ja yhteistyötä kautta linjan. Tehokkaiden DAM-ratkaisujen avulla tiimini voi automatisoida ikäviä, manuaalisia tehtäviä helposti, jotta he voivat keskittyä tärkeimpään: intohimoonsa olla visionääri. Organisaation menestysmahdollisuudet maksimoidaan, kun työntekijät voivat kehittää mielikuvituksellisia ideoitaan. Tämä ei yksinkertaisesti ole mahdollista vanhentuneilla DAM-ratkaisuilla.

Ed McQuiston, EVP ja CCO, Hyland

Hallitse, käytä ja käytä kaikkea multimedia- ja digitaalista omaisuuttasi Nuxeon yrityksen digitaalisen omaisuuden hallintaominaisuuksien avulla.

Pyydä Nuxeo-demo

Ed McQuiston

Ed McQuiston on EVP ja kaupallinen johtaja Hyland, sisällönhallintapalvelujen tarjoaja. Hän on työskennellyt yrityksessä yli 11 vuotta ja vastaa Hylandin globaalien aloitteiden tukemisesta ja ylläpitämisestä johtavana yrityksen sisällönhallinnan toimittajana.

Mitä mieltä olet?

Tämä sivusto käyttää Akismetiä roskapostin vähentämiseksi. Lue, miten kommenttitietosi käsitellään.

Aiheeseen liittyvät artikkelit